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从法尔莫公司看存货审计风险

  一、背景概述
  美国法尔莫公司5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时,莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久,这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。
  二、企业主要的造假方法
  (一)利用虚假资产和利润骗取投资
  莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来,用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着夸大了的报表,在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店,后来发展到了拥有300家连锁店的规模。
  (二)通过存货舞弊欺骗审计人员
  法尔莫公司仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。在随后的数年之中,法尔莫公司都保持了两套账簿,一套用来应付注册会计师的审计,一套反映糟糕的现实。
  三、审计师的做法
  (一)凭借主观印象进行审计
  注册会计师们一直未能发现法尔莫公司舞弊的迹象,原因之一就是他们过于信任法尔莫公司,从而使工作丧失了客观性。
  (二)没有严格执行审计程序
  在实施审计过程中,注册会计师只对300家药店中的4家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检查哪些药店。
  四、得出的结论
  正是由于注册会计师们一直未能发现这起舞弊,他们为此付出了昂贵的代价。这项审计失败使会计师事务所在民事诉讼中损失了3亿美元。那位财务总监被判33个月的监禁,莫纳斯本人则被判入狱5年。所以,注册会计师在执行审计业务时,应当按照审计准则的要求审慎执业,控制审计风险。
  五、被审计单位存在舞弊的情况
  1.企业正面临财务困难。很多能够从债券市场融资的企业, 往往为了能顺利的融到所需的资金, 不惜进行舞弊, 以粉饰、美化财务报表, 欺骗投资者。
  2.企业管理当局面临完成财务计划的压力。为了完成当年的财务预算, 增加企业利润, 管理当局往往会考虑虚增期末存货成本虚减销售成本, 虚增当期利润。
  3.存货为资产负债表中的一个重大项目。只要管理层在存货项目上做手脚, 往往很容易达到虚增资产和虚增利润的双重目的。
  4.存在合同所限定的供货方面的压力。在这种情况下, 为了让购货方不对本企业产生供货方面的疑虑, 管理层很可能对存货进行人为的操纵, 以减少可能带来的法律诉讼或者客户损失。
  5.企业希望得到用存货担保的融资。特别是在企业本身的存货数量不足以提供这样的担保的时候, 管理层往往进行舞弊, 虚增存货资产。
  6.管理当局面临来自资本市场的压力, 如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险。这个时候通过舞弊, 做出一份“漂亮”的财务报告, 也许就能免于各种可能的风险。
  六、企业的存货舞弊手段
  1.虚构存货。对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。
  2.利用盘点的局限性。a、被审计单位人员跟随注册会计师,一方面记录下测试的结果,同时也可掌握测试的地点及进程等情况。这样,审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中,从而增加存货的总体价值;b、在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点以便其做好盘点前的准备工作,将存货转移到被检查到的药店;c、有时注册会计师并不执行额外的审计程序以进一步检查已经封好的包装箱。这样,为虚报存货数量,管理当局很可能会在仓库里堆满空箱子;d、当注册会计师选择抽样盘点时,抽取样本数量的多少和性质往往是有自己的职业判断,但是职业判断的正确与否与注册会计师的经验和专业水平有很大关系。
  3.分配给在产品和产成品的间接费用成本未分配至正确的生产任务,把应该费用化的部分被记入存货成本
  七、启示
  所有审计失败的例子都告诉我们:严格执行审计程序是审计工作中所必要的。所以,就存货审计而言,注册会计师应该严格执行以下审计程序:
  1.内部控制符合性测试。通过调查初步了解被审计单位内部控制的设计以及是否得到有效执行,在此基础上,通过执行符合性测试程序取得证实控制风险初步评估水平的充分证据,以便确定内部控制设计和运行的有效性并证明所选审计策略的恰当性。
  2.存货盘点。注册会计师必须合理、周密地安排盘点计划并谨慎地予以执行,盘点的时间应尽量接近年终结账日。
  3.存货截止测试。存货正确截止的关键在于存货实物纳入盘点的时间与存货入账时间都处于同一会计期间。这种方法的要点是解决存货及其相应的会计科目是否一并计入当期的会计报表中,否则会出现夸大期末存货,虚列当期损益的情况。
  4.存货计价测试。在进行存货计价审计时,如果企业对存货采用成本和可变现净值孰低的方法计价,注册会计师应当充分关注企业对存货可变现净值的确定和存货跌价准备金的计提。应当按照企业存货的残次品和市场价格的实际情况部分或全部计提存货跌价准备。由于存货造假会使有些项目出现异常,因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析,并对那些异常的项目进行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。另外,还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以尽可能降低审计风险
  5.重要性原则的适当利用。重要性原则是审计工作中一个重要原则,对于资产负债表中占重要比例的项目,注册会计师必须特别予以关注,应实行特别的详查方法。
  6.对注册会计师进行专职培训,以提升识别资产舞弊的能力。通为能够胜任专业工作,注册会计师必须不断接受专职培训来提升自身查处舞弊的能力。

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