Microsoft SQL Server与巨型机数据库是相似的。绝大多数计算机数据库系统都是关系型数据库。同样，服务器数据库，如巨型机或者小型机系统上的关系数据库，也支持使用结构化查询语言（SQL）以及访问数据的专门工具。
用户多用SQL Server去处理上亿条记录，但它也提供了一些工具帮助用户管理系统、数据库及表。基于窗口的和命令行的工具使用户可以发挥SQL Server的另外一些功能。这些工具可以用来：
（1）执行数据库的管理。
（2）控制对数据库内的数据访问。
（3）控制数据库内数据的处理。
用户也可以通过命令行执行SQL Server的各种操作。
SQL Server的一个重要特征就是，它是一个关系型数据库，用户只有了解了这一特征，才能更有效地理解SQL Server，并用它去处理数据。
一、ADO
ADO是一种新增加的数据访问对象模型。与DAO和RDO等相比，ADO提供了一种相对简单的数据对象模型，但集成了DAO和RDO的全部功能并提供更好的性能和更大的灵活性。
ADO通过OLE DB Provider来访问和操纵一个服务器上的数据库。对于开发者而言，ADO主要的优点：更容易使用、高性能、占用较少的内存和拓展的数据库类型。用ADO编程一般要进行如下的步骤：连接数据源，指定一个命令对象以获得数据源的访问，执行命令，对命令执行结果返回的数据集进行处理，数据操作中的错误处理。
二、数据库结构设计
本系统使用SQL Server 2000作为后台数据库管理系统。SQL Server 2000是一个关系型数据库，具有非常强大的关系数据库创建、开发、设计和管理功能。通过详细的需求分析得到数据结构以后，就可以设计出能够满足企业用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下了坚实的基础。这些实体包含各种具体信息，通过他们之间的相互作用形成数据流。
数据库的逻辑设计是通过表格的方式来表现实体间和表格间的关系，是关系型数据库创建的主要内容，逻辑设计的好坏直接影响数据库和应用程序的优化，甚至对数据库系统的整体性都有影响。
三、数据库的连接
在印刷企业计算机综合管理系统中，远程SQL Server数据库的连接多次应用于程序中。本系统采用的是ADO模型与数据库建立连接，连接的第一步是建立一个Connection对象（set cn=New ADODB.Connection）；第二步用连接对象的Open方法打开连接（cn.Open "driver={SQLServer}；server=yang-sun；database=PrinteryData"，"yanglixin"， "yanglixin"），driver是数据库驱动程序，因为连接的是SQL Server数据库，所以要填写{SQL Server}，server是SQL Server数据库服务器名，database是数据库名，"yanglixin"， "yanglixin"分别是用户名和密码，以上内容是必须要填写的，否则将无法与数据库建立连接。执行完前两步后，系统就可以与数据库建立连接了。
ADO连接数据库，有两种方式，一种是先在控制面板中设置ODBC数据源，这样在连接字符串中只需填入数据源名和用户名以及密码。另一种则是系统采用的方法―连接字符串法。第一种方法不适合本系统，因为系统是应用在多台计算机上的应用程序，所以给每台机子上安装本程序之前都要设置ODBC数据源会很麻烦。因此，在编写应用程序时，采用了第二种方法。
四、 数据库的操作
与数据库建立连接后，就要对数据库进行操作。本系统主要采用是RecordSet对象对数据库进行操作。本系统使用SQL语句，实现了系统的增删改的功能。总的来说，在编写程序的过程中，连接数据库是难点，ADO比较适合远程数据库的连接，特别是SQL Server数据库，而它的连接字符串也经过了多次修改才成功的。数据库一旦连接上，对它的操作也就变得容易。
此系统管理信息系统的数据库建立，各部门之间，上下级之间可以通过计算机进行交流，在信息处理的过程中，实现了有关信息的增加、删除、修改、查询功能，做好交班、出勤、设备维护等方面的记录形成报表供有关负责人查询。各个生产工序紧密衔接，而且能够做到及时通知，大大提高了生产效率。
