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高校财务信息化建设若干问题的探讨

  网络信息技术的日益普及和完善,使其成为高校财务改革的重要技术工具。高校信息化建设改革成为高校财务管理的新常态。高校财务管理通过信息化建设不仅有利于提高财务对高校各项活动的支持程度,也对提高高校资金利用效率有很大的帮助。在实践中不断发现高校财务信息化建设中的问题,即时对该问题做出反应和纠正,是高校财务信息化建设的一项常规工作。因此,首先要对高校财务建设中出现的一系列问题有清晰的认识。
  一、高校财务信息化建设中存在的问题
  高校财务信息化建设是一个涉及到多方面的系统化进程。高校财务建设不仅要处理好各部门与各部门之间的关系,更要处理好财务管理与学校活动之间的关系。高校财务信息化建设在高校财务工作者以及相关各部门的努力以及配合下,取得了一定的效果。然而,在实际工作中高校财务建设的理念、专业建设人才以及财务信息系统化建设等方面显现出一些问题。
  1、高校财务信息化建设理念陈旧
  高校财务信息化建设是高校财务管理实现可持续发展的重要手段。然而,在高校财务信息化建设当中,各级领导以及各个单位的工作人员并没有正确认识其重要性。老龄社会是我国社会发展的新常态,我国进入到老龄社会并不仅仅是老龄人口数量的增加,也意味着青壮年人口数量逐渐变少。现在高校学生中独生子女的比重越来越高,这意味着适龄学生的数量正在减少。学生数量的不断减少使许多高校面临着生存危机,因此,扩招成为高校缓解学校生存压力的唯一办法。然而,随着高校规模不断扩大,政府支持资金的逐渐增长,高校财务管理的压力越来越大。高校领导对校园基础设施建设以及相关科研活动的高度重视并没有使高校财务管理受到应有的重视。高校财务基建与高校财务管理的脱节限制了学校的长远发展。
  2、高校财务信息化建设人才匮乏
  高校财务信息化建设是依托计算机网络技术,建设一套完整、高效、即时的财务管理系统。高校财务信息化建设要求具有计算机技术、网络信息技术以及较强的财务管理水平的综合性人才。然而,高校财务人员中能够熟练掌握计算机技术的专业性人才少之又少。缺乏网络信息技术以及计算机技术相关技能的财务人员无法解决财务信息化建设过程中的程序性问题,同时也无法基于其熟练的财务管理技能提出有创造性的信息化建议。这种无法将财务与信息化融合在一起的困境,使得高校财务建设困难重重。
  3、高校财务信息处理技术有待提高
  高校财务部门是集中整合各个部门信息的中枢系统,高校财务部门通过整合各个部门的信息,并经过会计对各种信息进行加工,最终反馈到各个部门。高校财务在信息统计时,往往因为各个部门信息统计水平的良莠不齐以及统计标准的多样化而导致高校财务信息整合的低效率化、高手工化的现象频发。此外,高校财务信息在输出的过程中,受其信息格式、标准化程度的影响,其无法高效率地即时进行反馈。高校财务信息输入和输出过程中的技术瓶颈问题,需要得到高度的重视。
  4、高校财务信息化建设的重要软件功能需完善
  信息系统的实时更新和维护是高校财务信息化建设的一个重点领域。然而,许多高校没有相应的人员跟进信息系统的更新与维护,这使得高校财务信息系统软件功能落后,无法使用新技术进行财务管理。此外,财务信息系统无法实时更新和维护容易造成高校财务信息系统不稳定,增加系统的风险,如若长时间不进行更新和维护,还容易出现系统崩溃、系统漏洞、硬盘损坏等问题,严重的还可能受到电脑病毒以及黑客的侵袭,使整个高校财务信息系统瘫痪。
  二、加强高校财务信息化建设的对策
  高校财务信息化建设是以技术为核心的高校财务管理可持续发展战略。针对高校财务信息化建设在现阶段出现的问题,首先还是要基于最新的科学技术、网络技术、计算机技术来应对,建立一个稳定、高效、即时的高校财务信息管理、整合、反馈系统。
  1、转变高校财务信息化建设理念
  高校财务信息化建设要想取得长足发展,不仅要依靠先进的信息技术,更要依靠先进的管理模式。模式的创新首先要转变高校信息化建设的理念,以提高高校竞争力为基本宗旨,建设资金实力雄厚的现代化高校。
  2、培养高素质的综合性复合人才
  加强高校财务信息化建设,人才是核心,培养高素质的综合性复合人才是关键。要培养高校财务信息化建设的高素质的综合性复合人才,首先要对高校财务人员进行网络化、信息化、数据处理等相关方面的培训,使其既具备很强的财务业务能力,又具有计算机等网络化技术的专业素养。
  3、加速信息的标准化、共享性进程
  高校财务信息化建设是一个跨部门、跨学科的综合性系统化改革,其技术核心是通过计算机和网络技术对数据进行加工和处理,提高高校财务信息处理效率,降低沟通成本。高校财务信息化建设首先要统一数据统计标准,明确各部门统计数据所代表的含义,实现数据统计标准化。其次,要提高数据的共享性,使各部门各单位可以无障碍共享其数据,方便数据流通,降低管理和沟通成本。
  4、强化财务信息系统的安全性
  建设一个安全等级高的高校财务信息系统,是高校财务信息化建设的重要保证。高校财务信息化建设要建立一个集系统更新与维护、系统开发与创新、软件安全与管理、数据安全与备份为一体的立体化、多层次的管理系统。各个部分具有专门的技术性人才进行跟进与管理,将高校财务信息系统的安全隐患降到最低,将一切不安全的因素扼杀到摇篮里。
  总之,高校财务信息化建设是一个循序渐进的逐步探索的过程。高校财务信息化建设是在其不断涌现的问题中不断发展和完善的。高校财务信息化建设任重而道远,需要各个部门相互配合,共同努力。

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