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浅谈高校事业单位出纳工作的问题及对策

  一、出纳行业的特点与重要性
  随着我国高等教育体制的改革和高等学校办学规模的不断扩大,高校在进行正常工作时,有了更多的自主权利。在四年的高等院校财务支出出纳的工作中我体会到一个单位能否保证资金的安全取决于有没有一名合格的出纳员,因为单位所有款项的进出、现金的收付财务印章、票据的保管都得经过出纳。作为高校出纳人员必须要讲求时效性,自律性,专业性,政策性。高校事业单位的出纳对上缴财政专户的时间必须按规定将应缴预算款项及时、足额上缴国库,公务卡要在最后还款日前还款、发放工资,核对银行对账单等,都严格遵守时间要求;出纳人员每天接触的是大量现金,出纳人员更应用严格的行为准则来控制自己、约束自己,遵纪守法;做好高校出纳工作,要具备高超的专业技能、过硬的本领以及较强的数字的运算能力;出纳人员必须按照财政法规办事。出纳作为第一手会计信息的收集者,在单位工作中从事最基础、最具体的事务工作,出纳工作对于高校财务及高校发展具有十分重要的意义。
  二、高校出纳工作所面临的问题
  1.高校规模的不断扩大,导致出纳业务量的快速增长
  随着高校的不断发展,教职工人数和学生人数成倍增长,多校区办公也在很多高校出现。如今高校经济往来结算中,已不仅是高校内部独立经济结算,与社会上的往来业务日渐增多,出纳的工作也已经不仅仅是现金报销、开支票,而是增添了多项对校内和校外的种种收费、公务卡还款、预算网上申报等工作,同时在人员配备上因人员编制的问题,高校不可能配备太多的出纳岗位。使得出纳工作的业务量成几何倍数的增长。
  2.内控制度不健全,职责权限不明确
  根据国家《内部会计控制规范》的规定,应明确会计岗位和出纳岗位的职责权限,严格遵守机构分离,职务分离,钱账分离,财务分离的原则,不得由一人办理货币资金业务的全过程。但是在实际工作中,仍有高校出纳人员承担部分审核、保管档案的工作等,致使会计和出纳职责权限区分不清,没能体现内部相互牵制的原则。长此以往,高校的货币资金安全很难得到切实保障,安全问题存在隐患。
  三、做好高校高质量出纳工作的建议
  (1)高校出纳人员必须具有会计从业资格证书,作为出纳,首先要热爱和重视本职工作,要有严谨细致的工作作风和较强的服务意识,遵循“精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静”的工作原则。
  (2)高校出纳员应该摒弃陈旧的工作观念,从“被动型”向“主动型”转变,积极提出更加科学、合理使用资金的建议和资金管理方法,对如何合理、有效和节约地使用各项资金,如何化解资金结算风险,保障资金的安全性提出自己的设想,为领导决策提供有价值的依据,提高资金的利用率,拓宽教育经费的筹资渠道和筹资方式。
  (3)提高业务技能,提高出纳人员职业素养和业务水平。①加强思想道德建设,面对金钱的诱惑.要积极引导出纳人员树立正确的人生观、价值观,提高职业道德素养。②更新储备知识,参加一些诸如贷款风险预测、政府贴息政策的培训。③提高业务技能,出纳员每天与现金打交道,应不断更新提高识别人民币真伪的能力。
  (4)加强出纳工作岗位的风险管理。加强内部管理制度,做到不相容岗位的分人管理,对重要的证、章、票据进行严格保管并定期核查,对各个账户日记账要安排专人定期审核,建立健全备查账制度,坚决抵制出纳人员开空头支票,坐收坐支等现象。
  (5)推广pos机与公务卡的使用。①高校财务使用银联卡刷卡方式通过安装银联POS机主要针对于收取学生的学费、杂费收费,培训费及不确定人群和不确定缴费事项,其数量大,金额大。可以避免日常收费时收取大额现金的麻烦,这样就大大减少出纳柜面收取现金的压力。②向教职工宣传推广公务卡的使用,对于日常发生的差旅费、会议费、招待费和零星采购支出使用公务卡,大大减少了报销时现金的使用,减轻了财务出纳人员的工作压力。
  总而言之,在高校中财务部门是重要的部门,而出纳工作又是财务部门的重要岗位之一,是财务工作的一个组成部分,其工作的好坏,直接影响财务工作的正常开展,作为出纳人员在工作中要求真务实,开拓进取,与时俱进地应对出纳工作中出现的新问题和新情况,努力提高自身的业务素质和思想政治素质,才能适应时代发展的要求,适应新形势下高校财务管理的需要,切实做好高校的出纳工作。

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