一、高校人事管理信息化建设的重要性
（一）有助于提高人事管理工作效率。
以前高校管理主要依靠纸质档案，平常高校管理则大部分依靠手工维持。查询人事信息时，效率极低。这种管理方式对人力要求非常高，另外，需投入较多资金进行人事管理。实现人事管理信息化后，学校可将本校内的人事资料录入人事管理系统，并委派专人管理。系统能正确记录高校教职工及学生的人事资料，方便查询信息，大大提高工作效率，减少时间浪费，远远快于以往的高校人事管理模式。
（二）有助于规范人事管理工作流程。
进行信息化建设可以减少高校人事管理者的工作量，使其将更多精力投入到规范人事管理体系工作中。人事管理系统不单将人事部门的工作职责、内容覆盖，并划分清楚，有利于规范人事管理工作流程。
（三）可以提供自助服务。
人事管理系统应满足人事管理部门业务需求，同时成为学校人力资源管理的纽带，利用校园网平台、电话自助等途径为高校所有教职工提供多种自助服务，如学校各部门领导、教职工自助服务等。
（四）有助于高校人事改革工作进行。
高校人事改革的目的是发现并正确利用人才。人事管理信息化建设有利于人事部门查询、了解全校教职工各方面情况，利于其发现人才，更好地正确利用人才。另外，给改革提供信息与技术方面的支持，使人事改革进一步发展。
二、高校人事管理信息化现状
（一）对人事管理信息化建设的重要性缺乏深刻认识。
我国有很多高校逐渐关注人事管理信息化发展，同时增加了多方面投入，但是仍然有很多高校对其建设的重要性缺乏比较深刻的认识，有的管理人员甚至觉得人事管理信息化只是置办几台电脑录入数据而已，对其缺乏正确认识。
（二）信息准确度低，更新不及时。
我国高校中人事管理信息系统才刚刚建立，使用时间不长，管理者经验缺乏，系统中录入的信息缺乏准确性、完整性，另外，建立系统时未建立相关协调机制，使人事管理部门未能对人员变更信息进行及时更新。
（三）人事管理者的信息处理能力不高。
高校为我国培养出各式各样人才，但众多高校仍然缺乏具有较高信息处理能力的人才，许多高校人事部门的老员工较多，他们处理传统人事管理工作时经验很多，但不知如何熟练运用新信息系统处理人事事务，信息处理能力有待提高。
三、高校人事管理信息化建设思路
（一）做好基础数据建设。
人事管理基础信息建设是进行人事管理信息化建设的重要前提。所以，首要任务是建立好高校内全体人员的各类基础信息数据库，需在人事部门的统一筹划下，各个岗位的人事管理者对全部基本数据信息进行整理、总结，为将其录入信息管理系统提前做好准备。
（二）建立满足工作需要的人事管理信息系统。
高校人事部门用于管理行政事务、组织机构、工资福利这三方面的时间比较多，且以往采用的传统管理模式工作效率极低，同时出错率较高。所以，当前阶段，高校人事管理信息化建设的最重要任务是建立满足日常工作需要的人事管理信息系统，以此促进人事管理工作效率提高。并在人事管理过程中逐步通过管理信息系统进行人事工作。
四、高校人事管理信息化建设的有效措施
（一）培养高素质的人事管理信息化人才。
高校能为我国培养出各式各样人才，因此，高校需充分利用已有资源，为高校培养出一批具有较高信息处理能力的人才，重视人事管理信息化建设工作。首先，人事管理部门应该加快本部门人事管理工作者的更换步伐，积极引进能熟练运用计算机的新职工以替代不懂信息化操作的员工。其次，人事管理部门需要不定期对人事管理人员进行培训，同时需要经常开展座谈会，让员工之间相互交流，提升工作技能和人事管理能力。
（二）确保信息系统的数据真实可靠。
数据的真实可靠性在人事管理中至关重要，有利于人事管理作用发挥。人事管理信息化建设中一定要确保人事档案的真实性。并且，由于人事信息是以人事档案为基础的，因此必须使信息系统的数据与人事档案的记录保存一致，应根据人事档案仔细录入并认真核对信息，确保数据准确无误，使信息系统的作用得到充分显现。
（三）增强服务意识，提高开放式服务水平。
高校人事管理部门应增强服务意识，积极主动为全校教职工提供服务，日常工作与生活中，多与本校教职工交流，充分了解他们生活及工作等各方面情况。对于教职工在职称晋级、继续教育等其他方面获得的荣誉，人事管理部门应及时将其录入人事管理信息系统，并仔细核查以确保准确性。另外，人事部门要提高开放式服务水平，让全体教职工方便参与到个人信息系统完善中。让教职工更好地指导自身人事信息资料，同时使其更积极主动地更新自己的人事信息。
（四）研究和制定信息工作规范。
制度化和规范化是高校人事管理信息化建设的保证。人事部门应及时更新系统信息，根据人员实际情况适时做出调整，确保系统的时效性。人事管理与高校所有教职工的自身利益及发展密切相关，所以，信息敏感度高。人事管理部门应监持公开、公正原则进行人事管理，主动接受其他人员及部门监督。另外，若系统的有关信息变化之后，需要尽快告知相关部门及教职工本人，以确保人事信息管理向着规范化方向发展。
五、结语
以前高校管理主要依靠纸质档案，平常高校管理中则大部分靠手工维持，且对人力要求非常高，另外，需投入较多资金进行人事管理。高校人事管理信息化建设意义重大，所以，高校应注重人事管理信息化建设，提升人事管理能力，使人事管理信息化水平更上一层楼，本文结合高校人事管理信息化现状，提出进行高校人事管理信息化建设的思路和有效措施。
