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网络技术在图书馆管理中的应用探析

  中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)02(a)-0100-02
  1 传统图书馆管理模式的不足
  1.1 文献资料管理方面存在的不足
  传统图书馆的文献资料都是以纸质印刷品的形式出现的,这种形式一是不方便阅读者的阅读,在信息技术发达的今天,人们更愿意采取更加方便的阅读方式进行阅读,比如说手机电脑等。二是不利于文献资料的保存。图书馆的作用就是向民众提供图书,给民众提供一个可供阅读和进行学术研究的场所。图书再被反复借阅的过程中难免出现残缺或破损现象,给后来的人们的阅读带来遗憾。同时,由于这些文献资料都是纸质印刷品,随着时间的推移,及时保存工作做的再好,也无法保证书籍的完整性,特别是一些已经停止印刷的书籍,更是损坏一本少一本。三是共享能力不足。图书馆面对的是社会大众,难免会有人借阅同一本书籍,这就暴露了传统图书管理模式的不足,不能够尽可能的满足所有人的在同一时间内的需要。这些都是图书馆在文献资料管理中亟待解决的重要问题。
  1.2 工作方式和方法方面存在的不足
  传统的图书馆管理模式下,从图书的录入、编排、借阅、归存等所有工作都是依靠人工来完成的,既费时又费力,而且准确性也无法得到有效保证。面对当前这种文化大繁荣大发展的时代,这种传统的工作方式和方法,已经不能满足社会发展的需要。一是需要投入大量的人力物力。图书馆图书包罗万象,这么多的图书都必须按照一定的规律进行合理的摆放,才能方便查阅,所以新书的录入和借阅图书的归存是一项工作量很大的工作,需要投入大量的人力。其次,还要配备足够的书架才能保证所有的新进图书都能够找到自己的归属地。这其中还夹杂这图书种类的不同,方向的不同等问题,十分复杂,也十分费时费力。二是工作效率较低。由于整个节约过程基本上都需要通过工作人员,人工进行登记或查找,这期间就会花去很多时间,使得借阅过程效率低下。三是准确性很难保证。图书馆的书籍十分多,再加上面向的人群较广,这些图书的借阅和归存都要靠管理人员,而管理人员如果出现疏忽,就会出现书籍摆放错乱,给下次图书的借阅带来不便,甚至造成图书的丢失。
  2 图书馆应用网络技术的优越性
  网络技术虽然在我国出现的时间不长但是应用十分广泛,发展也十分迅速。通过网络技术的应用不仅可以大大提高图书馆里的效率和效果,更可以给来到图书馆的人们带来全新的阅读体验。
  2.1 丰富了文献资料的形式
  通过网络技术的应用,文献资料可以通过电子形式展现给大家,通过电子设备,人们可以轻松的查阅到各类文献资料,阅读的方式更加便捷,也有利于文献资料的下载和传输。对于图书馆来说,在管理上的难度大大降低,解决了纸质印刷图书在借阅过程中造成损害的现状,是图书的保存更加有效。而且,也大大提高了文献资料的共享能力,无论多少人,够可以通过图书馆的网络系统对所需要的文献资料进行下载和阅读。其次,对于新进文献资料的引进也更加便利,通过与外部网络的融合,图书馆管理人员可以足不出户就对图书馆的文献资料进行补充,从而满足人们的需要。
  2.2 优化了工作流程
  通过网络技术的应用大大缓解了管理人员在管理工作中的压力,图书馆员的管理重点从原来的对图书的管理和对借阅人员的管理,转向了对网络平台的管理,对计算机网络的维护等工作,这使得图书馆在管理工作中,人力的投入大大减少,人员的工作强度也大大降低。与此同时,由于计算机网络极强的运算能力,使得对于图书馆里的准确性也得到了很好的保证,符合当前人们获取知识的需要,也符合当前时代发展的需要。
  3 图书馆网络技术的应用
  网络技术对于优化图书馆的管理工作,提升管理效率,增强管理的有序性和准确性作用十分明显,因此将网络技术应用到图书馆的管理工作中,是时代发展的必然要求,所以应该尽快进行改革,从而为人们提供更加人性化的使用和阅读体验,丰富人们的文化生活。
  3.1 建立完善的图书馆网络平台
  实现图书馆网络技术的应用,必须依靠强大完善的网络平台来作为保证,而在建立网络平台时一定要注重对网络技术的深层次运用,将图书管理的各项工作与网络技术的应用完美融合,是网络技术渗透到图书管理的方方面面。一是做好网络平台的图书馆资源整合。网络平台的建立是为了更好地为使用者提供服务而设立的,因此,必须通过先进的网络技术对全部的文献资料进行整合和电子化处理,建立起强大的图书馆资料库,从而满足人们的阅读需要。而是建立网络服务系统,由于网络技术的应用使得图书馆的服务方式发生了改变,服务的重心转向了网络服务,因此,必须建立起完善的网络交流沟通渠道,帮助人们更好地使用图书馆网络系统。
  3.2 建立快捷的搜索引擎系统
  图书馆网络技术最大的特点就是能够给使用者带来更加便捷、更加高效的阅读体验。人们来到图书馆只要通过图书馆的网络终端设备,通过搜索引擎可以直接查找的自己想要的书籍以及其他与其相关的各类文献资料。因此,在图书馆网络技术的应用过程中,要将搜索引擎的建立作为重点,下大力气,花大价钱,加大对各类设备和专业技术的引进力度。要站在发展的角度考虑问题,是网络系统能够符合未来发展的需要,符合未来升级的需要。
  3.3 建立高素质管理人员的培训力度
  由于网络技术的引入,改变了图书馆原来的工作方式和工作方法,过多的需要依靠计算机网络技术进行管理,所以,这就对管理人员提出了更高的要求。一是加大操作计算机网络系统的能力的培养。要将能够熟练掌握网络技术作为培训的重点,能够随时解决和处理简单的计算机故障和各类问题,能够熟练地利用计算机给受众提供优质的咨询和解答服务。而是加大对计算机网络安全知识的培训。要培养管理人员掌握一定的计算机安全知识,掌握常规的计算机维护知识,增强对网络安全风险的辨别能力。从而更好地展现网络技术在图书馆管理中的优越性。
  3.4 建立强大的网络共享系统
  在网络时代,拉近了彼此的距离,人们可以通过互联网进行更加深层次的交流和沟通,因此,在图书馆网络技术改造过程中,也要将互联网的技术应用其中,从而最大化的为受众提供便利的服务。一是及时通过互联网对图书馆的资源库进行丰富和更新,将更多更新的文献资料纳入资料库中,方便人们的阅读和学习。二是建立网络图书馆,消除时间和地点的约束,只要通过图书馆自己的系统进行注册获取网络图书馆的身份证就可以登录到图书馆系统进行文献资料的查阅和下载。三是丰富图书馆的载体,开发手机登移动平台,建立移动的图书馆,让人们可以随时随地都享受到,网络技术带来的方便与快捷。

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