结合高校办公室的具体职能，可以这样理解高校办公室执行力，即在学校的改革发展过程中，高校办公室全体成员围绕学校的中心工作，切实贯彻落实学校党委、行政的意图，履行办文、办事、办会、参谋、协调、督办、接待等工作职责，推进学校各项事业的改革和发展所应具备的能力。
1 高校办公室执行力的基本要求
根据高校办公室职能特点，其执行力的基本要求主要体现在办文、办事、办会、协调、参谋、督办等具体工作环节中。
第一，办文要严谨。办文是高校办公室的重要职能，主要包括收发文件、拟办文件、起草文稿、校对审核文稿、材料归档等工作。办公室要对各级各类来文进行编号、登记，提出恰当的拟办意见供领导批示；对各类发文、领导讲话稿、函件等文稿进行认真的校对和审核，切实把好政策关、法律关、文字关、逻辑关、格式关；在文件起草至出台前要认真地进行调查研究，要考虑文件的出台是否符合国家现行的政策和法律法规，是否符合本校的实际情况，出台的时机是否恰当等问题，确保文件的严肃性、准确性和可行性。
第二，办事要认真。办公室要本着认真负责的工作态度做事，在具体的工作过程中，根据上级的有关精神要求，结合学校实际，踏实地履行各项工作职责，尽最大的能力把事情办出效率、办出质量，并将办理结果及时反馈给相关领导和师生员工。
第三，办会要细致。办会是否成功，关键是看会前的准备工作是否充分。因此，办公室应在会前制定好具体的工作方案，落实分工，明确责任。细节决定成败，会前要认真细致检查会议各个环节，对于一些重要的大型会议，须准备一至两套的应急处理预案，做到未雨绸缪。会后要及时做好总结和材料归档等工作。
第四，协调要周全。办公室的协调职能主要包括校内协调和校外协调两个方面，协调前要尽可能掌握更多的相关资料和信息，在协调过程中要注意沟通的方式、方法，做到既要讲原则性，又要讲灵活性，认真贯彻落实学校的意图，切实维护学校及师生员工的合法利益。
第五，参谋要科学。作为高校的综合管理部门，办公室应为学校领导决策提供更系统、更全面的信息，起到参谋助手的作用。办公室应站在学校领导和学校改革发展全局的高度想办法、出主意。因此，办公室平时应注意搜集、整理和分析相关材料，善于发现问题，思考问题，寻找规律；要善于有针对性地开展调查研究，抓住问题主要矛盾和次要矛盾，以及矛盾的主要方面和次要方面，为学校领导决策提供科学的参考。
第六，督办要及时。办公室要协助学院党委、行政领导班子，紧紧围绕学校的中心工作，切实做好督查督办工作；把抓落实作为督查工作的出发点和落脚点，充分发挥督查工作的推动、监督、控制、反馈等功能，做到事事有结果，件件有回音。办公室督查工作的主要内容有：一是上级部门交办或批办事项的落实情况；二是学校重要会议决议、决定，重要工作部署、重要文件的贯彻执行情况；三是上级领导和学院领导的批示或指示的贯彻落实情况等。
2 提升办公室执行力的策略
决定办公室执行力高低的主要因素包括：一是办公室成员个体的执行力水平，主要体现在其政治敏感性，工作的态度和责任心，自身的综合素质和能力等方面；二是办公室团队的执行力水平，即办公室成员个体执行力的合力，主要体现在办公室团队团结协作精神和贯彻落实的能力；三是执行过程中相关的制度保障及激励措施是否到位。可通过加强学习、培育团体精神、规范制度建设、加强执行文化建设等措施提高办公室执行力。
第一要加强学习，增强办公室成员个体执行力。作为办公室成员，首先，要具有较强的政治敏感性和较高的政治理论水平；其次，要具备岗位工作所需的相应业务能力。办公室成员要认真学习政治理论知识，掌握理论精髓，牢牢把握正确的政治方向，指导工作实践；要结合自身工作岗位，着眼于学校的改革发展的需要，加强办公室业务知识的学习。要讲究实效，注重理论和实际相结合，注重培养独立思考、分析判断、沟通协调和应变能力，不断提升自身的综合素质。
第二要培育团队精神，提升执行合力。团队精神是团队的灵魂，在一个具有良好团队精神的团队中，团队成员具有强烈归属感、使命感、责任感和自豪感，大局意识强、协作精神和服务精神好，执行力水平高。
办公室可从以下方面培育团队精神：首先，在办公室领导层面，要做到以身作则、处事公正和关心下属。其次，在办公室成员层面，要具备贡献精神。办公室成员应具备更高的觉悟，更强烈的事业心；工作中相互尊重、相互帮助、相互配合、相互补台。第三，从办公到执行环境，要营造和谐的沟通环境。办公室执行力是一种合力，需要全体成员团结协作，齐心协力，形成强大的凝聚力和战斗力，推进办公室工作顺利开展。
第三要规范制度建设，提高执行约束力。要从制度层面上推进办公室的执行力建设，做到以制度管人，实现办公室工作从传统经验型向科学化管理的转变。办公室应制定一系列切实可行的工作程序及规章制度，明确各岗位的职责，使得办公室工作能有章可循，减少工作中的随意性和人为因素，从而增强工作的规范性和科学性。制度一旦确立，办公室成员应严格遵守，牢固树立按制度办事、按程序办事的意识。
第四要加强执行文化建设，打造良好执行环境。良好的办公室执行文化，对提高办公室成员执行力能起到良好的促进作用。高校办公室可从以下方面加强执行文化建设：一是要形成本部门积极向上的价值标准和行为规范，并引导办公室成员自觉遵守；二是强化服务意识，紧紧围绕办公室职能特点，努力在办公室的各项工作环节中提高服务质量；三是注重人文关怀，以人为本，充分调动和激发办公室成员的工作积极性，打造良好的干事环境和发展平台；四是学校应从全校物色合适人选，把那些识大体、顾大局，综合素质较高的同志提拔到办公室工作，同时，在办公室内部引入竞争机制，让能者上，庸者下，形成学先进、赶先进的积极氛围，提升每个成员的执行能力。
