中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）17-0060-02
1 系统建设必要性
高校实训室是实验教学的主要场所，但是在大多数高校实训室的管理当中，一般都还是采用效率低下的管理模式，比如是人工统计，手工记录。大量的纸质存档数据给管理者的信息查询带来了极大地不便。
本人任职的东莞职业技术学院，是东莞新办的高标准高职院校。但到目前为止，本单位在实训室的安排管理上存在多处不足，由于东莞职业技术学院刚成立不久，整个实训室的管理工作处于手工处理阶段，工作繁重、效率低下。教学的管理过程中没有设置的详细信息和数据管理，教学效果不能完全得到保证，学校的实训管理事务之间没有便捷的通道合作，每一个教学部门和实训中心，以及教师和学生，缺乏平台之间的良好沟通。
利用现代计算机信息化技术，规范实验教学管理信息，优化资源共享配置，对提高实训室的管理水平和教学质量有着重要的意义。
本人在研究系统之前已经在学院调查过学院中各类用户的大致需求，也参考了其他高校使用的一些实训管理系统，但发现各院校办事流程不一，架构不尽相同，只有贴近实际，才能研究出满足本学院现今以及往后发展需要的实训管理系统，达到真正的应用意义。
2 系统的总体需求
实训室管理系统需要提供设备信息管理、实训室信息管理、实训室预约等主要功能；同时，还需要实现远程管理，实训室管理人员，教师等可以实时远程管理实训室，如了解动态实时的实训室；可与相应的实训室中通过有线或无线网络的常规校园相关联。组网简单，不需要额外的物质资源建设和另外构造新的网络；系统具有良好的交互功能。界面统一友好，操作简单。
3 系统总体设计
本人按照学院内课表的安排，对整个学期需要上实训课程的人数做了相应统计，并以周为单位，作了图表分析，详见下图：
东莞职业技术学院拥有超过9000名学生，根据上图的调查结果显示，同一个时间段内需要使用实训室管理系统的最大人数估计在5000人左右，最少的一周也有1500人左右。学院实训室有如此高的利用率，本系统作为支撑东莞职业技术学院实训室管理的平台，必须具有高可靠性和稳定性、需易于维护与操作。
为此，本项目研究采用了新一代的B/ S（Browser/Server）模式。B/ S模式，是新一代网络结构模型的兴起，在此结构模式下，WEB浏览器是主要的客户端应用软件。浏览器/服务器本质上是一个C/S结构，它是一个开发三层Client / Server结构的Web应用程序的结构，有异于的传统C/S模式。凭借较为开放的标准、较低的开发和维护成本、统一简单的客户端（浏览器），再加上浏览器技术不断的发展成熟，使B/S模式在系统研究上更加便捷以及高效。
根据我院具体的情况及使用要求，大致可以将系统的使用者分为四类：系统管理员、实训室管理员、实训教师以及学生。具体的功能分类以及系统用例图如下：
<本系统主要包括6大功能模块，包括“个人信息”、“系统设置”、“信息公告”、“排课管理”、“实训室内务管理”以及“预约系统”。
具体的模块功能描述如下：
个人信息管理：包括个人的基本信息，例如用户ID号，用户真实姓名，用户性别，用户类别，班级，部门，密码等，其中用户所在的不同类别将决定用户拥有不同的权限。
系统设置管理：包括系统时间设置，系统开放时间设置，系统功能设置以及管理员功能设置。其中，系统的时间设置可以将系统的时间与真实时间不一致，以便教师录入或者修改成绩；系统开放时间则是可以设定系统的不同功能模块拥有不同的开放时间。
信息公告管理：包括信息发布设置以及信息审批设置。每个用户都可以申请发布有关实训的相关信息，但都需要经过系统管理员统一审批以后才可以正式发布。
排课管理系统：包括班级管理系统，课程管理系统，课表编排功能等。这个功能模块有利于教学秘书快速编排课表，系统会自动检测有冲突的教师或课程。
实训室内务管理：包括实训室概括管理，实训报告管理，实训设备管理。这个功能主要是针对以实训室为单位的各个管理事务。这可以让实训室管理员更加快捷的对实训室目前状况或者出现问题时快速得知并解决。
预约管理系统：包括预约设置以及审批设置。这是本系统的一大特点，这个功能可以为全院师生使用各种开放性实训室或者教师研发科研项目时提供了很大的便捷。
4 结束语
本文主要针对研究本人所在单位东莞职业技术学院的实训室具体情况进行分析与研究。对于实训室信息管理系统的设计研究，对学校实训室体系的自动化、信息化的发展具有一定的研究价值，同时为往后本院的实训室管理系统实现奠定了基础。
