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全媒体时代下如何提高图书馆馆藏期刊利用率

  [中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)06-0105-02
  随着科技的发展,期刊的出版已经不仅仅是简单的发行纸质期刊这一种形式,网络的发展使期刊进入了数字化时代,而全媒体时代的到来也为期刊的发展带来了新的契机。但同时,期刊提供方式的多样化也为图书馆的期刊服务带来了一定的冲击,大部分图书馆的纸质期刊利用率显著降低。面对这种现状,图书馆如何利用自己馆藏丰富的优势充分发掘纸质期刊的利用价值,提高期刊的利用率是当前期刊服务的关键问题。
  一、国内外期刊信息获取途径现状
  (一)国外期刊获取及发展现状
  国外期刊的数字化起步早,发展快,已经取得了显著成效。许多期刊已经设立了健全的门户网站,在网上提供全文,并在全球范围内免费,其网上电子版的读者远远超过纸质版。同时,国外许多期刊的全文提前在线出版服务已经开始,并提供全文链接服务,读者在正式刊物出版前就可以阅读到拟收录的文章。
  除此之外,在发达国家,期刊与大众传媒也建立了比较固定的信息发布和信息反馈渠道。杂志社通过建立自己的系统,每天向免费注册的读者提供一定数量即将刊发的重要论文的新闻稿,读者可以从中获取有用的信息。同时,一些学术刊物通过与媒体保持良好的关系,利用媒体的宣传来扩大期刊的影响力。读者可以通过媒体的宣传获得有用的信息,进而关注到相关的期刊,并进行订阅。
  (二)国内期刊发展和获取现状
  相比国外期刊的数字化获取方式,国内期刊的数字化信息获取模式发展起步较晚,获取方式相对比较单一,一般都是通过网络数据库来获取。近年来数据库的发展也十分迅速,如万方数据资源系统可以提供全文检索和在线付费下载等功能;中国知网将文献根据内容进行关联,使得进入CNKI数据库的读者不仅能查阅各期刊单篇文献的全部信息,还可以获得单篇文献的扩展信息服务,获取更多有用的相关信息,这样使资料的检索更加方便快捷。
  而随着网络的高速发展,各种媒体传播方式不断扩展,国内的媒体也开始同一些期刊建立了合作关系,定期将期刊中最新发表的重要研究成果作为新闻素材进行发布。一些科技期刊出版社与相关的报纸和发行量较大的期刊合作,当发表一些重要论文时可以在这些报纸和期刊上发表新闻或通知。这使更多的读者能够获取到信息,并进一步来订阅或通过网络下载全文。
  一些期刊出版社通过邮箱或手机短信的形式向在本刊上发表过论文的作者进行信息推送,提供最新的学术动态和刊发论文的信息。在网络上建立微博或论坛,通过这个平台发布信息并与专业研究人员和作者进行交流,实时更新最新的本学科研究动态和科研成果,使相关的科研人员可以对自己的研究方向做出相应的调整。
  这些新的出版和获取方式,为期刊的发展带来了新的契机,但同时也降低了传统的纸质期刊的阅读和利用率,而图书馆的期刊阅览室主要提供的就是纸质期刊的阅览服务,在这种新的形势下,图书馆期刊的阅览和使用率也大大降低了,如何改善这种情况是目前需解决的问题。
  二、目前国内各图书馆期刊利用情况现状
  目前,国内的大部分图书馆的期刊服务都包括纸质期刊与电子期刊两种类型。随着网络建设和图书馆硬件建设的逐渐完善,电子型期刊的利用率正在逐步提高。
  根据北京林业大学图书馆2011年的统计数据,北京林业大学图书馆的期刊订购也采取纸质期刊与电子期刊数据库两种类型互补的方式:该馆订购的中文纸质期刊约为1600种,外文期刊约为180种;订购的期刊数据库包括维普中文期刊全文数据库、中国学术期刊全文数据库等20几个中外期刊全文数据库。
  根据浙江工业大学图书馆2009年的统计数据,该馆期刊订购也包括纸质和电子期刊两种类型,2006至2009年间纸质期刊和电子期刊的订购比例产生了较大的变化:2006年纸质期刊的订购种类为5095种,2009年为3752种;而数据库的数量则由26种上升到40种。可以看出数字资源的比重在不断上升。同时,据该馆统计,期刊阅览室的读者也逐渐减少,更多读者都选择使用电子阅览室对电子期刊进行查阅、浏览。
  除此之外,许多其他图书馆的馆员也在论文中提出了图书馆馆藏纸质期刊利用率低的问题,并提出改善纸质期刊利用率的方法。由此可见,纸质期刊利用率的降低,是许多图书馆亟待解决的问题。
  三、我馆期刊的收藏和利用情况
  (一)我馆期刊的收藏情况
  除去下发和交换的军事类期刊,我馆期刊阅览室共有期刊1000余种,除社会科学类期刊,根据本院的学科专业分布情况共订阅科技期刊530余种,包括自然科学总论、高校自然科学学报、数学、力学、物理学、化学、天文学、地球科学工业技术、一般工业技术、冶金工业、金属学与金属工艺、机械仪表工艺、武器工业、原子能技术、能源与动力工程、电子技术、电工技术、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、交通运输、航空航天天等方面的期刊。加上期刊数据库的补充,能够满足读者的需求。
  (二)我馆期刊的利用情况
  目前,我馆的期刊不提供外借,读者阅读到对自己有用的文章时,可以在馆内进行复印。通过近年来的观察和分析笔者发现,只有小部分的期刊利用率较高。其中,体育、娱乐类的杂志利用率最高,翻阅的人数较多,这类期刊的主要内容是娱乐和体育新闻;其次是文学类杂志,利用率也相对较高;接下来是计算机类、汽车类的期刊,这两类期刊的共同特点是侧重于介绍最新的产品和最新的产业信息;此外,兵器方面的期刊阅览人数也相对较多,这主要是由学校的专业特点和学科领域决定的;其他专业方面的期刊利用率就比较不尽如人意了,由于这类期刊的专业性比较高,阅览的读者有限,平时翻阅的人数较少,因此期刊的利用率也就较低。根据统计,2015年度期刊的复印次数仅为15次,这其中的原因也是因为大部分的科技期刊可以通过网络数据库获取。   而相对纸质期刊,数据库的利用率则比较高。我馆购买的期刊数据库包括CNKI中国期刊全文库、维普科技期刊数据库、IEL期刊全文库、SPIE期刊全文数据库、Wiley期刊全文数据库、AIP期刊全文库、Springer全文电子期刊数据库等。仅以2016年3月单月的数据量来看:CNKI中国期刊全文库的浏览次数为6936次,下载次数为2668次;维普中文科技期刊库的浏览次数为5881次,下载次数为1931次。因此可以看出相比纸质的期刊,读者更倾向于使用网络来获取期刊。分析其中的原因大概有两点:一是网络资源的获取相对方便快捷,可以直接从办公电脑直接登录数字图书馆进行浏览和下载;二是网络资源的查找比较方便,直接输入关键词便可以查询,可以节省查找的时间。
  由以上的数据可以看出我院读者利用期刊主要是从网络获取资源,而亲自到阅览室翻阅期刊的情况较少。有些教员会通过电话或网络通讯的方式来了解馆内是否有某类科技期刊,而获知从数据库中可以查询的答复后便不会到馆查询了。
  四、电子期刊与纸质期刊的优势
  (一)电子期刊的优势
  作为科技发展的产物,电子期刊拥有很多优势,其中最明显的优势在于:
  1.易于查询,节省获取时间,针对用户平时查找信息的习惯,许多数据库都可以通过题名、关键词、作者等检索方式来查找文章。读者可以在输入检索词后,很快的获取检索结果。根据笔者之前的检索经验总结,基本所有的数据库的搜索时间都在0―5秒之间,当然这个搜索结果的显示也会受到网速的影响。
  2.资源共享。网络数据库可以允许读者同时在线浏览和检索,不会由于一个读者在使用资源,其他读者就无法使用。
  3.不受时空的限制。只要拥有权限和连接互联网的电脑,读者就可以随时下载所需的文章,不需受到图书馆开馆时间的限制。
  (二)纸质期刊的优势
  但作为传统的纸质期刊,也有着自己的优势:
  1.纸质期刊的发行拥有较长的历史,因此已经形成了固定的发行周期和发行规模。读者可以在期刊发行后第一时间获取所需信息,而数据库的由于需要更新或购买版权问题则需要稍微滞后一段时间。
  2.纸质期刊的查阅不需要借助任何电子设备,读者仅需携带自己的身份证件就可到图书馆进行查询。
  3.相对于电子期刊,纸质期刊的阅览更符合人们的阅读习惯,阅读起来更为舒适。
  五、如何提高馆藏纸质期刊的利用率
  尽管越来越多的读者愿意选择网络这种获取方式,但从目前的实际出发,纸质期刊仍是期刊业务的重要组成部分。因此在如何利用媒体等其他方式促进期刊的发展的同时,如何更好的促进纸质期刊的利用率也是当前面临的紧迫问题。而高校图书馆作为期刊的主要订购者,也可以根据期刊发展的现状,相应采取有力的措施,提高这些馆藏期刊的利用率。
  第一,在期刊征订时,结合本院的专业设置和学科特点,使馆藏期刊最大可能地符合本院读者的需求。我馆在每年的期刊征订工作前都会通过数字化校园征求读者的意见,并主动联系各系室的教员取得他们的意见,综合考虑各项因素后确定新一年的期刊征订目录。
  第二,图书馆可以加大对馆藏期刊的宣传力度,对馆内期刊的种类和本校的重点研究方向的相关期刊的内容在网站和图书馆简报上进行宣传,使本校的师生对这些期刊和期刊的内容有所了解,进而到馆对自己感兴趣的期刊进行阅览。我馆会将每年订购的期刊目录在校园网上进行公示,以方便读者了解馆藏期刊情况。
  第三,由于纸质期刊缺少有效的查询途径,因此读者的查询十分困难。针对这一问题,图书馆可以建立查询系统,方便读者查询。我馆利用MALIS查询系统建立了期刊的篇名目录库,收录了馆藏的核心期刊的所有文章的篇名信息,并设立了查询机,读者查询自己需要的期刊,得到自己需要的信息的准确获取位置。
  第四,可以定期向学院的教研室或实验室的负责人提供信息推送,向其提供相关的学科的核心期刊的最新到馆情况和重要内容。还有,现在各学科的研究领域多有交叉,只关注本学科的期刊可能会错失一些对自己的研究有所帮助的信息,而在这个方面图书馆可以对本馆期刊的目录进行完善,提供每种期刊的主要研究内容,并将目录发布在学校的网站主页或推送给读者,这样便可以使大家对馆藏期刊有全面的了解,从中寻找所需的信息。
  第五,目前许多图书馆的期刊阅览室对期刊都不实行外借。我院图书馆的期刊也是只提供阅览和有偿复印服务,不实行外借。为了提高期刊的利用率,可以适当地针对某些固定人群提供外借服务,但是要对归还的时间进行严格的限定,否则会影响其他读者对期刊的利用。
  第六,在期刊订购的种类上进行调整,充分利用数字图书馆,使纸质期刊与数字图书馆中的期刊相辅相成,尽量避免重复,优化期刊结构。对一些基本学科和教育类期刊,可以订阅其中的一种,而对于本院的重点学科的核心期刊,可以同时订阅纸质和电子期刊。
  总之,纸质期刊作为图书馆馆藏的重要组成部分,如何充分发挥出自身的作用,需要通过馆员不断进行创新的服务探索,这样才能够更好地满足读者的需求。

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