手稿是作家以传统书写方式书写而成的文字，包括文稿、诗稿、日记、书信、读书笔记、写作素材的记录等。近年来，随着电脑的日益普及，体现作家个性风格，反映创作思路痕迹的手稿越来越少，手稿成了一种稀缺资源，已故作家的手稿更是不可再生的珍稀资源。抢救和保存濒临消失的手稿文献，对于保护文化遗产、记录和展示作家风采，注重文学精神的代代传承具有重要意义。
上海被誉为中国现代文学的发祥地之一，有着文学的半壁江山之称。1949年后的当代文坛，海派文学更是自成一体。为了更有利于收集整理和妥善保存上海当代作家的手稿、信函、照片等珍贵资料，努力守护城市文化记忆，普陀区图书馆于2009年启动了上海当代作家作品手稿收藏展示馆的文化建设项目（简称作家馆），努力把作家馆建成一家以收藏、展示上海当代作家手稿、作品为宗旨的文学资料馆。自2010年4月作家馆开馆以来，作家馆在抢救和保存濒临消失的手稿文献，收藏作家版本书籍的同时，启动《上海当代作家影像访谈录》项目，通过访谈和摄制的方式，记录活跃在上海当代的作家们的文学踪迹，展示作家的文学风采，为文坛提供了弥足珍贵的研究史料。到目前，作家馆已成功征集到100多位作家的390多份珍贵手稿，443位作家的签名著作1796本，购买配备了2000多本作家作品，并拍摄了徐开垒、白桦等作家的影像访谈记录片，为文坛提供了弥足珍贵的研究史料。
一、作家手稿文献的征集
通常情况下，手稿的征集途径有这样三种形式：一是以单位的名义写信征求，二是上门拜访，三是请认识的人代为转达，等待时机成熟，再上门征求。具体运用哪种方式要结合实际情况灵活变通。但不管是哪种方式，前期的准备工作都非常重要。
（一）前期准备工作
1、提高业务素养。作家馆的收藏定位为“上海当代作家群体”，它与上海图书馆针对海内外古籍、碑帖、名人手札、档案、名人手稿等多种类型的收藏展览以及上海博物馆、上海美术馆等专业型展馆形成差异性的文化错位关系，在藏品上互为补充。作为普陀区图书馆的“馆中馆”，作家馆在筹备之初，要求工作人员必须提高自身素质，以确定征集范围和目标，做好建馆的前期准备工作。上海当代作家，是指1949年以后活跃在上海文坛的作家，这就要求工作人员要研读中国近代史，特别是要是对上海近半个多世纪以来的政治、经济、文化等关键问题要有一定认识和了解，尤其是要熟悉文学界的往事，如当代上海文坛都有哪些著名作家，他们都有哪些具有代表性的作品？出现过哪些文学团体？他们的代表人物是谁？对于比较著名的出版社和经营情况，也要有一定的认知，把这些情况都摸清楚了，就可以确定征集手稿的目标了。
2、取得作协支持。在提高业务素养的同时，作家馆得到了上海市作协的大力支持，由他们列出上海当代作家名单以及联系方式。作家馆据此名单，制作了作家年龄层次分布图，初步建立起较为完善的信息数据库。数据库从作家姓名、出生年月、生平介绍、所著作品、代表作品、作品简介、获奖作品等几个方面进行汇总，以满足不同读者的需要。
3、制作征集函件。作家馆精心制作《“上海当代作家手稿作品收藏展示馆”藏品征集函》和“上海当代作家手稿作品收藏展示馆”的宣传页。在《征集函》里，详细说明作家馆的筹备情况、征集作家作品手稿的缘由、目的以及期望得到作家们的理解和支持等内容。
（二）向作家本人征集手稿、作品
《征集函》和宣传页准备好后，按作家的通讯地址，向作家寄送《征集函》和宣传单页。在资料寄送一周后，需要工作人员主动打电话和作家取得联系，就相关事宜做出详细阐述，努力取得作家的信任。我们的做法是采取主动，拜访知名作家，争取能顺利地获取手稿。
1、拜访作家，获得捐赠。在向作家征求手稿时，不仅要说明征集的目的，而且要在思想认识上与对方取得一定的共识，在共同的愿望之下，只要原稿尚在的话，大部分作家是愿意把手稿捐赠出来的。在开展这项工作时，也遇到了很多困难，如有些著名的手稿已经毁掉了，有的则很难找到，有的作者，特别珍爱所藏手稿，不愿交出。这就需要我们想办法做通他们的思想工作，必要时还需要作家家属和出版商的协助。值得幸庆的是，在作家馆的馆藏中，大部分藏品是通过作家捐赠这种途径获得的，这些都成为作家馆开馆之初的重要馆藏。
2、签署协议，手稿留存。如未能得到作家捐赠的手稿，我们通常采用的方式是劝说作家将手稿寄存在我馆，并与我馆签下协议：将手稿免费保存在我馆，但手稿的所有权仍属于作家。我馆的书籍保存环境优越，对于珍贵手稿的保存有益。作家可以在需要时，取走手稿。如果手稿在我馆保存期间发生了破损、遗失等问题，由我馆按协议中的条款负责赔偿。
3、收藏拓本，以情感人。一般情况下，通过以上两种方式，可以得到作家手稿。如果仍未能收集到作家的手稿原件，只有收藏手稿的拓本，并收集该作家的全部出版作品。可以通过作家本人、上海图书馆和各大出版社征集采购，用实际行动表示出我们最大的诚意和诚恳的态度，尽可能地去感化作家本人。
（三）其他途径征集手稿、作品
在直接获得作家的捐赠之外，作家手稿的收藏还可以通过拍卖、读者捐赠或是购买等形式获得。拍卖和购买这两种形式都好理解，这里详细介绍读者捐赠这种形式，如果情况需要，还应该召开手稿鉴定评审会。
收到收藏人的藏品后，首先要请收藏人介绍藏品来历，由作家馆填写《收藏作品推荐预审表》，组织召开名家作品收藏委员会主任级预审会议，明确是否需要召开名家作品收藏委员会会议对藏品进行评审。如需要，则由作家馆出面，邀请相关专家，召开名家作品收藏委员会评审会议，对拟收藏作品做出书面鉴定意见并由上海市作家协会推荐专人进行笔鉴定。通过以上几个步骤以明确是否收藏，在同意收藏后，作家馆和收藏人签署名家作品收藏协议，并备案留底。如初审鉴定为不需要，则可以婉拒藏品人。如收藏人提出一定的物质补偿，如报价合适，可以报上级领导讨论决议。在有些情况下，为避免收藏人日后出现反悔，也可以主动提出有偿收购。 2014年3月5日，作家馆收到收藏人崔稳年先生捐赠的著名儿童文学作家任大霖先生的大批手稿。任大霖是已故著名的儿童文学作家，著有童话集《鹰妈妈和她的孩子》、小说集《稻田发绿的时候》等文学作品。这批资料分为手稿、重要书信、一般书信、出版印刷品及修改批注等7大类共324件手稿。这批手稿代表了任大霖先生各个时期的作品，内容丰富，价值珍贵，是研究任大霖先生文学创作的重要文献。本着更好地保存和展示老一辈儿童文学作者的文学创作历程、发挥作家馆收藏、保存、研究、陈列展示的社会功能，作家馆收藏了这批资料。在这批手稿中，还有一些是重要作家写给任大霖先生的书信，如张抗抗、沈石等，都具有重要的研究价值。
二、作家影像文献的采集
在丰富馆藏的同时，作家馆逐步认识到对于馆藏的搜集，不能只局限于手稿和作品等纸质资料，影像资料更能生动地再现作家的创作历程和文学风采，对作家进行访谈和拍摄记录片，尤其是对于一些年事已高的当代作家进行访谈，这种近似抢救性地影像摄制工作更是迫在眉睫。
为了更好地搜集和保存上海当代作家的珍贵资料，全面记录和展示作家的文学风采，在上级单位的大力支持和帮助下，作家馆于2012年启动了《上海当代作家影像访谈录》拍摄项目，通过访谈、摄录的方式，寻找和记录活跃在上海当代的作家们的文学踪迹，展示作家的文学风采。在专业摄制公司的配合下，现在作家馆已完成了徐开垒、徐中玉、钱谷融、赵丽宏、任大星、白桦、丁锡满、曹阳等作家的影像拍摄制作工作，这些经我们抢救和保存的作家影像文献，为文坛留下了非常珍贵的研究史料。2012年1月，曾撰写《巴金传》的九十岁高龄的徐开垒老先生不幸辞世，当时作家馆为其拍摄的访谈录成为徐老留在世上的最后的影像资料。
2013年，《上海当代作家作品影像访谈录》项目申请“全国文化资源共享工程”和“2013年上海市普陀区文化发展项目”先期计划以每年10部的进度拍摄100位上海当代作家影像，这项工作受到社会各届越来越多的重视。
三、资料的保护和管理
作为上海市第一家也是唯一一家以收藏、展示上海当代作家手稿作品为宗旨的资料馆，作家馆致力于收集整理和妥善保存上海当代作家的手稿、信函、照片、影像等珍贵资料，守护上海的城市记忆，资料的保护和管理至关重要。
1、作家手稿的编目、阅览和典藏。这项工作既属于图书馆的基础业务工作，也是征集名家手稿资料的一系列配套措施和保证。特别是典藏，能有一个比较好的保管条件，是促使名家捐献手稿的重要保证。在这方面，作家馆采取对不同名家的手稿集中存放，编号保管，对成体系的手稿设立专藏，在专藏中区分手稿和相关资料的办法。这样的办法可以使捐赠者放心，使研究者方便对名家进行研究，同时也解决了手稿和相关资料混杂的情况。
2、作家手稿的保护。名家代表作品手稿都是一笔一划写就的，其形成倍尝艰辛，手稿本身是国家和民族引为骄傲的历史见证。但因为使用的纸张普遍含酸，墨水变质，或手稿饱经沧桑，仅仅几十年间，很多都出现了纸张脆化，墨迹褪变的现象。作家馆严格保持陈列馆的恒温恒湿，参观有严格规定，不准拍照，有专业人员负责陈列馆的介绍。
3、作家手稿的管理。名家手稿原则上不对读者提供阅览，遇研究者则应在研究者提出书面报告、经部主任批准后提供一定范围的阅览。但不能轻易提供照片、日记和书信的阅览。如果提供，需要事先征得名家本人或捐赠家属的认可，有书面认可书的情况下才能提供。名家手稿拍摄缩微胶片时，应尽量使照片、日记、书信单独成卷，以便不影响其他部分的正常阅览。对名家本人或捐赠家属，在阅览上作家馆本着全面开放和自由复制的方针提供服务，以保护捐赠者的权益。
当方便快捷的键盘输入成为越来越多的作家的创作选择时，当“爬格子”这一写作的形象昵称已被无情地扔进了历史的回收站时，以后的孩子恐怕很难理解“爬格子”意味着什么？以及和“爬格子”一同被遗弃的作家留存于手稿上的无限信息，那是电子时代的任何工具都无法复制的。随着作家馆馆藏的进一步丰富，相信当越来越多的读者在走进上海当代作家作品手稿展示馆时，看到越来越多的闪烁于纸页格子间的灵性光芒与思维印迹的作家手稿时，那种似曾相识的亲切、瞬间与历史碰撞的震撼、窥见经典本真面目的窃喜都会给参观者留下难以忘却的印象。
