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高职院校顶岗实习教学质量监控体系的构建

  顶岗实习是高职院校实践教学的重要环节,是开展工学结合、校企合作人才培养模式的核心内容。顶岗实习教学质量如何,直接关系到学生岗位技能和综合素质提高的程度,进而影响学生就业竞争力。构建顶岗实习教学质量监控体系,是确保顶岗实习教学质量,实现顶岗实习目的,促进学生顺利就业的有力保障。
  1 顶岗实习教学的特点
  1.1 顶岗实习教学的环境不同于校内实习环境
  顶岗实习是学生在校经过全部理论知识准备还未毕业之前,到实习单位以一个准员工的身份,完全履行某一或某几个岗位的全部职责的时间较长的实习。顶岗实习环境不再是学生就读的院校,而是设有与本专业就业岗位一致或相关岗位的实习单位。实习环境的不同必然带来适于校内教学质量监控体系的不适。
  1.2 顶岗实习学生具有双重角色
  顶岗实习期间,学生仍然是在完成教学计划规定的学习任务,只不过这个任务的完成不是在学校的教室里,而是在企业里。所以他们原来拥有的学生身份并未改变,仍然为在校学生。但是由于他们实习的场所,使用的设备、所做的事情又是实习单位的,而又未与实习企业结成正式的劳动关系,所以只能说他们又拥有准员工的身份。学生的双重身份,决定了对他们顶岗实习评价主体也是双方面的。
  1.3 顶岗实习是学生就业前一次长时间的综合实习
  顶岗实习不同于普通实习实训。它一般实习时间长,其目的是在真实工作环境中培养学生严谨的工作作风、良好的职业道德和素质,过硬的专业技能。如果对实习教学质量不能有效监控,是很难保证实现实习目的的。
  2 顶岗实习教学质量监控存在的主要问题
  2.1 顶岗实习质量监控过程不全
  大多数高职学院学生顶岗实习质量监控采用“两级管理、实习指导教师评价”制度,就是说由学院和系部对顶岗实习采用两级管理,学院教师对顶岗实习进行指导,作出评价。这种监控模式缺少对顶岗实习准备、顶岗实习总结和顶岗实习改进环节的监控。监控过程的不完整,必然使顶岗实习质量大打折扣。
  2.2 顶岗实习质量评价内容不明确
  不少实习单位学生顶岗实习质量评价,要么是指导教师根据学生实习报告内容作出考核性评价,要么是企业指导教师对学生在实习过程的表现作出评语。对于评价内容基本没有统一的指标体系,仅仅取决于指导教师或实习单位指导教师个人的理解。加上其他各方面的原因,企业实习指导教师对学生作出的实习评语基本上都是“该生实习中表现好”、“表现优秀”、“表现良好”等语言。而当学生在该单位求职时,该单位即使需要人,也没有因为这样的评语提供给学生一份工作。可见这种评价难以真正反映学生实习状况。
  2.3 顶岗实习质量监控流于形式
  每个高职院校虽然都有顶岗实习质量监控,但一些院校的监控仅仅是形式上的监控而不是实质上的监控,是无法保证顶岗实习教学质量的。对监控的主体是谁,监控主体的职责是什么,监控什么等不清楚。
  3 顶岗实习教学质量监控体系的构建
  3.1 顶岗实习质量监控体系构建的原则
  3.1.1 实效性原则。实效性原则就是要求顶岗实习质量监控体系设计的时候,要注重监控所达到的实际效果,而不是把监控重点放在监控形式上,不能为监控而监控。
  3.1.2 可行性原则。可行性原则就是要求所设计的顶岗实习质量监控体系是可以操作的,监控的主体、主体的职责是十分明确的,主体的职责是能够完成的。
  3.1.3 全过程性原则。全过程性原则就是要求顶岗实习从准备到下次顶岗实习前的所有环节进行监控。
  3.2 顶岗实习监控模式设计
  按照顶岗实习质量监控体系构建的原则,结合陕西能源职业技术学院电子商务专业特点和已经建立的实习单位愿意接纳全部学生顶岗的实际,顶岗实习拟采用“全方位、集中式、四阶段、双导师”质量监控模式。
  全方位是指对影响顶岗实习教学质量的所有方面进行监控,包括实习单位、实习单位指导教师、本院实习指导教师、学生。
  集中式是指电子商务专业顶岗实习是由系部组织的集中实习而不是学生个人联系实习单位。
  四阶段是指顶岗实习必须完成的过程分为四个阶段,分别是顶岗实习的准备阶段、顶岗实习的实施阶段、顶岗实习的总结反馈阶段、顶岗实习的改进阶段。下一个阶段以上一个阶段为基础,通过多轮的顶岗实习,使顶岗实习教学质量不断提高。
  双线条是指对学生顶岗实习成绩考核是通过专业指导教师和企业指导教师共同完成的。
  3.3 顶岗实习监控程序设计
  顶岗实习监控程序应当是对顶岗实习全过程的监控。多数高职院校电子商务专业顶岗实习的监控其实就是顶岗实习实施环节的监控,而未能覆盖顶岗实习全过程。我们构建的顶岗实习质量监控程序包括以下几个环节。
  3.3.1 顶岗实习的准备
  顶岗实习准备工作做得怎样是顶岗实习教学质量的前提。顶岗实习准备包括实习基地(单位)准备、实习指导教师准备、实习学生准备、实习管理制度准备。
  3.3.1.1 顶岗实习基地(单位)准备
  顶岗实习单位是顶岗实习是否有成效的前提。如果顶岗实习单位选择不当,顶岗实习就会变成企业使用廉价劳动力的一种形式。所以在顶岗实习前,必须对实习单位进行认真的筛选。最基本的条件包括:①提供的实习岗位必须是本专业主要就业岗位和相关就业岗位。如高职院校电子商务专业顶岗实习,所选的实习单位尽可能具有电子商务员岗位、网络推广员岗位、网络营销专员岗位、网络编辑岗位、在线服务岗位、网络广告销售代表岗位、网络调研员岗位、销售工程师岗位、行政秘书岗位中的全部或大部分岗位。如果实在没有办法满足,顶岗实习可以一个企业为主,另外一到两家企业为辅。②重视学生顶岗实习,安排专人负责此项工作。③愿意并且能够如实对顶岗实习过程进行记录、总结和反馈。   3.3.1.2 顶岗实习教师准备
  顶岗实习是学生最为重要的教学实践环节,是学生所学全部知识和单项能力综合运用的过程,实习时间长,面对的环境复杂,所以顶岗实习指导教师必须要与熟悉岗位业务,能组织、协调、引导、指导、监控甚至配合学生完成顶岗实习任务的能力,同时要有强烈的责任心和爱心,能尽最大努力为学生顶岗实习任务的完成安排好饮食、住宿、业余文化生活,能及时解决学生遇到的各种问题。
  3.3.1.3 顶岗实习时间的安排
  顶岗实习对于学院和实习单位来说,合作得好,实现双赢,合作得不好,浪费双方资源。因此顶岗实习时间安排往往就成为实习单位是否愿意接受学生顶岗实习的重要因素。对于电子商务专业来说,国庆节、双十一、圣诞节、春节都是电商企业最忙碌,各岗位最需要人的时候,所以,顶岗实习时间安排尽量从9月底开始,直到毕业前两周。
  3.3.1.4 顶岗实习教学文件的准备
  顶岗实习前,教师要准备好顶岗实协议书、实习计划、实习指导书、实习手册、实习学生考勤表、实习记录表、实习单位评价表、指导教师评价表、学生考核评定表等教学文件,以方便企业、学生安排、填写、评价和反馈。教学文件的生成需要专业指导教师和企业实践指导教师共同沟通、协商确定,并由学院专业指导教师准备。特别是顶岗实习协议书,经过双方充分协商,明确实习单位、学校、学校专业老师、企业实习指导教师的权责。
  3.3.1.5 顶岗实习的动员
  顶岗实习动员让学生明确顶岗实习的目的,要实习哪些内容,要完成哪些任务、要填制哪些表格、要做好哪些记录;教育学生树立正确的岗位意识和安全意识,从思想上清除离开学校就“自由”的错误意识,要有角色转换的心理准备;同时在动员时学生会针对实习产生各种问题,教师通过解答、同学间相互讨论,可以把这些问题提前化解掉,使同学们在思想上、认识上、心理上愿意做好本次实习。
  3.3.2 顶岗实习的实施
  这一环节是顶岗实习质量监控最核心的环节。在这一环节,学校专业指导教师要对实习单位提供的实习岗位、实习条件、配备的企业实习指导教师、每天安排学生实习的时间、实习内容的落实等进行详细的记录,并且,一旦发现问题要及时与实习单位沟通,实习结束回校前对实习单位作出总体评价,并把评价结果和需要企业改进的地方反馈给企业。企业指导教师和学校专业指导教师要依照顶岗实习计划的安排,跟着学生参与实习过程,随时监督实习进程,并及时、如实填写实习学生考勤表、实习记录表(教师用),按照预先设定的评价指标体系对学生进行定量考核评定,实习学生按照安排在实习岗位上履行岗位全部职责,同时按时、如实填写实习手册、实习记录表(学生用)、指导教师评价表。实现双师与学生的相互监督。
  3.3.3 顶岗实习的总结和反馈
  每一次顶刚实习结束,企业顶岗实习负责人、专业指导教师、学生一起要对顶岗实习进行总结。一方面是把本次实习中好的做法加以固化和交流反馈,另一方面是把本次实习中不足的地方找出来,从多方面、多环节分析原因。比如,在去年的电子商务专业顶岗实习总结阶段,企业指导教师指出个别学生上班时间一长就想休息,有一点不舒服就想请假,甚至请不到假就旷工等情况;学生提出实习几天后就想家,北方人到上海实习饮食不习惯等等。这些情况通过总结,校企都得到了信息反馈。
  3.3.4 顶岗实习的改进
  顶岗实习的改进是顶岗实习质量监控重要的一环,没有持续的改进,顶岗实习总会是原地踏步。顶岗实习教学质量提高也就只能是嘴上说说而已。根据顶岗实习总结反馈阶段找出的不足和原因,提出改进的措施。属于实习指导教师职责范围的,指导教师要自觉去改正;属于学生原因的,实习指导教师要会同系里学管人员在下次顶岗实习前共同对学生进行教育,解决学生问题;属于学院方面的原因的,由系部会同实训中心、教务处和其他相关部门共同解决;属于实习单位原因的,指导教师首先与实习单位进行沟通,能解决最好,不能解决的,就需要教研室开辟新的实习单位。比如企业反映学生爱请假,甚至矿工的现象,在下年的实习动员会上,指导教师就对学生强调:每一位学生实习并不是仅仅代表自己一个人,而是代表一个班级,代表我们学校,学生的行为对学校的声誉、自己未来的就业都会产生很大影响,要求学生们克服困难,不要随便请假,更不能旷工。对于学生反映想家,指导教师在学生工作之余,可以组织学生开展丰富多彩的业余活动,把学生每天的时间安排的紧张而有趣,学生想家的心思就不那么强烈了。对于学生反映饮食不习惯,指导教师和实习单位沟通,在餐厅增加适合北方人的品种,解决学生饮食不习惯的问题,保证学生安心实习。
  3.4 顶岗实习监控主体设计
  3.4.1 院教务处实训中心
  教务处作为学院教学工作的管理部门,富有教学质量监控的职责。教务处下设实训中心,负责实践性教学环节的管理、监督和控制。教务处实训中心主要是制定实践性教学环节管理制度,检查系部落实制度情况,对全校实践教学质量进行分析,对实习单位作出加强合作、保留、淘汰的建议,从实习单位方面保证顶岗实习教学质量。
  3.4.2 系
  系部是教学质量监控体系的工作机构,主要是根据专业特点,制定实践性教学管理制度的实施办法、检查教师实习程序的完整性、工作完成的质量和及时性、相关教学文件执行情况,对顶岗实习质量进行监控。
  3.4.3 指导教师
  指导教师是顶岗实习的具体实施组织者。指导教师包括校内专业指导教师和企业指导教师。他们主要是通过落实顶岗实习计划、准备顶岗实习、检查学生顶岗实习过程、对学生顶岗实习进行评价、对实习进行总结、落实改进措施等对顶岗实习质量进行监控。
  3.4.4 学生
  学生是顶岗实习主要的监控对象,但同时又是顶岗实习的监控主体。通过学生对专业指导教师、企业指导教师的评价,可以为学院和系部选择指导教师和培训指导教师提供基础资料,从指导教师方面监控顶岗实习。
  3.5 顶岗实习质量监控内容设计
  顶岗实习阶段学生具有双重身份,他们既是学生,需要按照学院要求完成顶岗实习任务,又是准员工,需要完成具体岗位任务。所以,顶岗实习质量监控内容设计就包括两个方面,一方面是从企业导师对完成岗位任务的过程和履行岗位职责的评价,包括学生的工作态度、专业操作技能、工作任务完成情况,工作中的团队合作情况;另一方面是学院指导教师对学生完成顶岗实习学习内容和过程评价,包括学生遵守实习纪律情况、实习内容完成情况、实习报告完成情况。
  顶岗实习是高职院校重要的教学环节,有了切实可行的监控体系,才能确保实习质量。

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