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浅析施工企业强化应收账款管理的举措

  一、引言
  施工企业被拖欠应收账款已经成为我国建筑行业的最大弊病,与应收账款相关的新闻消息屡见报端,严重者直接影响到社会的安定与国民经济的稳步发展,因为被拖欠的应收账款主要包含两部分:一是工程款,涉及到广大付出艰辛劳动的农民工;二是建筑材料费、设备租赁费等,关系到不同产业、不同企业以及企业与个人之间的不良债务问题。施工企业应收账款的归还,短则两三年,长则一二十年,其中的扯皮、反复等问题严重干扰着施工企业的正常运行,更有甚者会导致企业倒闭破产。不可否认,造成这种不良现象的原因是很复杂的,不能说完全是企业自身的原因,但是不可否认,企业自身的管理问题是导致产生应收账款的主要原因,尤其是周而复始地产生应收账款。很多施工企业没有建立起科学合理的应收账款管理体系,在投标前急于求成,不做充分的资信调查与市场调查,埋下了应收账款难以收回的隐患;在合同中没有细化各方的责任,或是没有正确的方法去明确承担责任与追究责任,导致施工纠纷难以解决;施工者眼界狭隘,只盯着施工进度,只盯着绩效工资与奖金,忽视了施工资金的按时回收问题,导致应收账款管理失控。
  二、施工企业在应收账款管理中的常见问题
  (一)资信调查工作不细致
  国家经济建设热潮带动了建筑业的快速发展,数以千万计的施工单位抢夺着不同类型的建筑项目,激化了市场竞争的热度,淡化了必要的资信调查工作。施工企业作为单个个体,为了在施工市场中找到活干,为了占据一定的市场份额,对结款单位的资信度采取睁一眼闭一眼的态度,单纯地听从“熟人、关系”的介绍与推荐,就急忙签下施工合同。
  首先,在正式签订合同之前,没有按照正常的程序调查结款单位与投资方的实力背景,对方的财务运行状况、还款信誉、承包资质、公司正在运行的项目、融资能力等情况,都是可以通过公开的信息渠道――官方网站、股市、行业刊物、新闻报道、业界口碑――能够获悉的。
  其次,在开始施工之后,没有继续跟踪调查对方的经营及财务运行状况,比如:对方是否又承揽了其它工程项目,该项目的投资规模是否能够影响到正在施工的项目,对方是否有新的融资渠道,是否能够满足还款需求,对方是否开始出现推延发放分期款项。等等类似问题都集中于资金源头,并不难调查,一旦出现对本企业资金流动的不良影响苗头,就要视情况启动相应的管理机制加以应对。
  (二)管理应对机制不完善
  管理应对机制不到位,首先是施工企业管理者的思想意识问题。很多施工企业的管理者是纯施工技术人员,熟悉工程施工,热衷于施工管理,对兼顾全面的企业管理,尤其是涉及财务方面的管理,一是感觉陌生,二是认为繁琐不愿参与。这就从思想意识上忽视了对应收账款的应有重视。
  其次,施工企业没有建立起完善的应收账款管理制度,在实际工作中缺少有章可循的管理依据,部门之间,尤其是施工与财务两大阵营之间沟通力度不够,资金使用与会计核算脱节,不能第一时间反映出资金隐患。
  第三,没有制定硬性的应收账款拖欠额度与回收期限,没有设置催讨临期、过期应收账款的奖惩制度。严谨细腻的制度是企业降低风险的坚强后盾,是调动员工工作积极性的指南针。
  (三)内部激励制度不健全
  受工作岗位或专业知识限制,上至领导下及职工,应收账款管理意识淡漠,全力抢抓工程质量、工程安全、工程进度等施工现场问题,没有把财务管理意识与施工现场问题很好地结合在一起,对重视资金管理的施工人员,没有实行相应的奖励措施。于是,施工人员不去考虑资金的有效利用问题,不去考虑应收账款风险问题,反而认为不增大应收账款就不能增加工程量,就没办法拿到更多的绩效奖金。这就好比:我只管开枪开炮,你必须保障弹药供应。无形中增大了一线将士与后勤保障人员的认知矛盾,间接地加重了应收账款的回收负担。
  (四)会计监督作用不到位
  在“一切为了工程”的口号下,应收账款不缩反增,会计监督作用得不到正常施展,不能起到有效的管理作用。其主要表现如下:
  首先,处理应收账款的会计流程不清晰,仅仅把应收账款的金额、期限等简单的数字登记在会计报表中,受其他因素影响,没有按照账龄进行登记,或者做了登记而没有做会计处理。
  第二,部门管理脱节,没有形成良好的定期对账和清账作风,往往会出现资金的给付与会计核算脱节,工程验收与支付款项存在时间差异等情况。如果财务部门不能及时留存凭证,做完对账处理,到结款之日,万一支付方找借口推责,施工企业拿不出完整的证据链,只能吃哑巴亏,遭受损失。
  第三,对于很长时间不能收回的坏账,因为没有坏账清理制度,虽然其收回几近于无,但是却不能做销账清零处理,结果造成企业资产的高估,并不利于企业的长久发展。这就是明显的违反会计核算谨慎性原则的表现。
  三、施工企业强化应收账款管理的举措
  (一)强化对结款方资信的调查力度
  强化对结款方资信的调查力度需要做好以下几点:首先,调查投资方以及相关付款单位的经营状况,对方的主业项目、经营模式、盈利情况、工商税务情况、企业文化、管理风格、人员综合素质、社会影响力、负面问题以及应对措施等方面进行较为详细的调查。其次,向对方曾经的合作伙伴调查对方的还款情况、款项拖欠历史问题等。第三,调查工程所在地区、该地区经济、政治、民风等社会情况。最后,综合以上调查结果,施工企业管理者需要作出是否参与项目施工,若参与应该把对方放置到哪一种资信等级档位,应该采取哪种合作方式。根据对方的资信好坏程度,分别采取不需抵押、允许延期、坚决不合作的举措。   (二)完善并强化应收账款管理机制
  完善信用标准,建立文字表述清楚、数据充分的应收账款管理标准;完善应收政策,细分对方的资信等级,详细规定不同条件、不同资质下的合作底线与合作互惠政策。在实际工作中,不断收集信息,根据对方的变化情况随时调整应收尺度,通过强化管理机制的措施,明确各个部门必须承担的责任和义务,比如:施工部门收集对方信息,业务部门汇总对方经营情况,承担收回应收账款的责任,财务部门负责统计分析账目情况并实施监督与提醒职责。只有整体围绕一个总体目标灵活机动地运动起来,才能够形成有效的管理机制。
  (三)建立并强化企业内部激励制度
  施工企业要建立应收账款激励管理制度,在企业上下形成全员重视的管理意识,制定详细的应收账款管理流程,设置相应的奖惩条例,业务人员因个人工作不积极等主观原因没完成催收任务的,施工人员单纯追求施工量而不顾应收账款的,财务人员因为工作诺不细致而未能及时做账通报情况的,都会在个人工资、奖金等方面遭受损失,对于在工作中具备居安思危防范意识、能够及时完成工作任务、具备大局意识积极催收应收账款的,一定要施予奖励。
  (四)扩展并强化企业会计监督作用
  会计人员必须针对不同等级的合作方,按照账龄设置相应的应收账款账目,做出分类明细,按时更新应收金额、期限,按时上报部门主管,经批准后及时向其它相关部门相关人员通报应收情况。
  会计人员及时记录资金往来,定期向对方提交催款证明,按时开展对账工作,获取双方都确认的对账单据。对于超出付款期限的单位,必要的时候上门调查,了解对方的财务情况。对于无力偿还者,尽快向领导建议启动抵押、拍卖等法律程序,以降低本企业的应收风险。对呆坏账,根据财务制度及时做坏账处理。
  总之,会计人员就要坚持维护企业资产安全的原则,强化应收账款全程管理职能,发挥强有力的监督作用。
  四、结束语
  总而言之,应收账款的收回直接影响着施工企业资金的正常运转,一旦积累过多,甚至会危及到企业的生存安全。因此,施工企业必须正视应收账款问题,端正经营态度,建立科学的管理机制,采取正确的管理举措,积极解决应收账款问题,化解施工企业经营困境。

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