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浅析上市公司上市准备阶段的财务管理

  自从改革开放之后,我国的经济进入了高速发展的时期,当企业进入了一定的发展时期之后,为了取得企业的进一步发展,企业常常会采取集资的方法以扩充企业的资金链。当前,对于有实力的企业来说,最有效的集资方式就是通过境内外的证券交易所进行上市。对于发展中的中小企业来说,上市更是聚集资金的不二之选,例如,广东好帮手电子科技股份有限公司为了继续扩大公司发展前景,在2015年8月份在北京新三板交易所成功上市。然而,在公司上市之前,需要上市公司认真按照法律规定的程序进行准备,才能顺利通过上市审核,上市过程中,避免因财务问题而被揪住“尾巴”。
  一、公司上市过程中的常见财务问题
  据统计,在公司上市审核过程之中,因公司财务问题而被否决的比例高达百分之六十以上。甚至,有些公司虽然完成了上市,但由于上市前的一些财税账务处理瑕疵而被竞争对手或者专业的会计人士抓到,而损害了公司的形象。一般来说,内地公司在上市过程中常常遇到的财务问题主要有如下几点:
  1.公司会计记录不全。造成公司会计记录不全的原因主要是随着时间的流逝和公司人事之间的变动,导致公司会计历史资料的缺漏。上市之前,各年度的各项会计记录,例如公司的原材料采购合同、销售合同、固定资产采购合同以及竣工决算书等一些关键性的会计文件没有得到有效存储,会影响公司上市时间表的进程。除此之外,一些公司因为过往年度常常没有编制合并报表,所以不能反映公司在这些年度的整体财务状况和经营结果。
  2.会计基础工作薄弱。一方面,一些公司平时不注重对财务人员的选拔和培训,导致公司财务人员的素质不高,业务技能不够熟练。另一方面,由于账账核对、账实核对的不及时,导致公司的一些资产产权或者是公司债权权利不明确。
  3.会计政策不适应。内地公司在准备上市的时候,一方面可能会错误地适用会计政策,例如资产减值准备计提不合规范,借款费用资本化等。另一方面,在适用会计准则时候不能保持连贯性,随意变更。例如在计算固定资产折旧年限和计算存货成本结转的时候,不能一以贯之地坚持同一方法。
  4.其他财务困境。内地公司在上市过程中还可能存在的一些财务问题诸如:财务系统不足,难以及时有效地提供调整会计准则差异所需要的材料;公司财务管理人员缺乏配合上市经验,不熟悉认可会计准则和上市规则等。
  二、做好准备阶段的财务管理,规避上市时的财务困境
  1.做好公司财务报表。公司的财务报表一般指的是公司资产负债表、损益表和现金流量表三大会计报表。公司在上市之前需要出具审计报告,只有将这三大会计表格从实、从严、从细地做好,全面反映出公司整体的现金流动、公司的损益状况和负债现状,才能真正评估出自己公司是否具备了上市资格。
  2.做好公司财务风险控制。防范财务风险是公司财务管理的重要部分,主要是进行资金风险、资本风险和在途风险的防范。在这些之中,资金风险是可控的,需要公司通过各种不同的做账渠道去达成资金风险的平衡,以尽可能地实现不良资产的最大化回收,对于那些其他公司、个人和机构所欠的资金和资产要尽可能有效、快速地回收。
  3.做好社会审计和资产评估。对于这些准备上市的公司来说,必须要请具备审计资格的会计师事务所进行审计评估。一般来说,审计和评估的内容主要有三大报表、会计账簿、会计凭证和固定资产、债权债务情况等。在被评估的过程中,公司需要按照会计师事务所的要求提供资产评估的明细表,按照规定格式和要求填写公司资产。
  4.做好账务规范。在我们国家,许多公司上市之前,尤其是一些民营企业,都或多或少地存在一些财务上的不规范。有些公司甚至制作两套账目:一套税务帐,并不反映公司真实的经营状况和财务状况,只是在报税的时候和应对税务检查的时候而用;还有一套内部管理账目,虽然反应和记录着公司的全部经营状况,但因为只是内部使用,并不符合会计准则的规范要求。所以,在上市准备的时候,公司必须要提前聘请专业的会计师事务所对其公司的会计账目进行清理和规范,以使其账目符合上市准则,通过后期的上市审核。
  除此之外,公司在上市准备期间,必须做好企业的内部监督,加强企业内部控制,严格执行《内部会计控制规范》和《企业内部控制基本规范》等财务规范,加强对财务管理人员的监督和管理。
  三、结语
  上市,已然成为当前许多公司筹集资金,扩大公司规模、谋求长远发展的选择之一。但是,不可否认的是,在上市之后,企业所要面对的市场、资金环境都更为复杂,也更为多变,资本的运作瞬息万变。因此,公司在上市之前的准备阶段,必须做好财务准备工作,只有这样,才能在后面的上市之中顺利通过上市审核,顺利实现上市,也只有这样,才能在上市之后,有充足的准备去应对瞬息万变的资本市场。

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