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企业物流成本生成机理及其控制途径

  1 引 言
  网上下单、物流发送已成为现代社会的重要消费方式。对于企业的采购与销售来说,这也逐渐增加了其物流活动量,从原来的小批量到现在的大批量,从原来的品种单一到现在的多品种,同时企业的物流逐渐趋向于国际化与快速化,这些必将导致企业的物流任务加重,物流成本越来越高,这些潜在的挑战也逐渐被企业所重视。
  2 企业物流成本的内涵与分类
  2.1 企业物流成本的内涵
  就目前来说,关于企业物流成本的内涵的解释很多,其主要包括因对货物进行运输所消耗的活劳动与物化劳动的货币表现。通常在对货物进行运输的过程中,需要对货物进行包装、装卸搬运、物流管理、运输、存货风险、物流过程的损耗、物流过程的损坏等风险以及流动资金占用成本等一系列的或者所消耗的人力、物力以及财力的总和。也就是说,企业为了让自己的货物、相关的服务等信息到达消费者手中,在此期间所产生的双向的流动以及货物的储存所要支付的成本。正确理解企业物流成本的内涵是我们实现对物流成本进行有效控制的基础;只有对物流成本的内涵有着深刻的认识,才能知道从哪些方面来控制物流成本。
  2.2 物流成本的分类
  在GB/T 20523―2006中,我们根据企业物流的成本项目的组成、物流成本的范围以及订单支付的形态等方面对企业的物流成本进行了详细的分类,企业物流的成本项目的组成主要是指因存货所产生的成本和实现物流功能所产生的成本。那么什么是物流功能成本呢?其主要包括流通加工成本、包装、装卸搬运、物流管理、运输等。如图1所示,我们根据物流的基本流程、物流的功能以及物流成本的支付形态等对物流进行了详细的分类。
  图1 企业物流成本的分类
  由于不同的物流流程与不同的物流功能均是由不同的物流主体来执行的,所以根据物流的功能与物流流程对其成本进行分类,能够更好地实现对物流成本进行控制。
  3 企业物流成本的生成机理
  3.1 物流功能成本的生成机理
  物流功能成本主要包括流通加工成本、包装成本、装卸搬运成本、物流管理成本、运输成本以及物流信息等,可以看出每个功能成本有着不同的构成内容,由此可见,物流成本要比企业的人力成本与原材料成本高得多,也就是说物流成本的生成机理更加复杂。
  对于物流功能成本来说,它不仅包括物流过程直接产生的成本,还包括物流过程中的风险成本与机会成本。当企业把运输职能全部进行外包时,企业所需要承担的成本主要有外包风险成本、运费以及货物的资金占用方面的成本。当企业采用的是自营运输职能时,必须承担运输过程中的所有费用,如保险费、运输车辆的折旧费、运输车辆的维修费、过路费、车辆闲置成本以及燃油费以及预防成本等。
  物流的库存成本分两种情况,即外包与非外包。如果是外包,主要承担仓储费、风险成本以及资金占用等成本。如果采用的是非外包的形式,物流成本同样会变得更加复杂,它不仅包括风险成本与资金占用,同时还包括折旧、闲置、维修、水电以及人工等多方面的成本。
  包装成本主要是指在生产与销售的过程中,对产品进行包装所产生的成本,如包装材料费、人工费、包装设备费用、折旧费以及包装风险等。对于装卸搬运成本来说,如果采用的是外包,其成本便是变动成本,如果非外包有着折旧、闲置、人工等方面的固定成本,同时还存在着变动成本。对于物流管理成本与物流信息成本来说,通常都是固定成本。
  通过上面的介绍,我们可以看出物流成本在组成要素上主要可以分为变动成本与固定成本。企业要降低物流成本就必须从变动成本入手,同时还必须在是否进行物流外包上做出决定。
  3.2 物流流程成本的生成机理
  对于一个完整的物流过程来说,其必须要有从货物的库存、装卸到货物的运输等整套过程,这些物流作业是相互关联的,同时共同组成了物流流程成本。对于物流流程成本来说,它并不是简单地对各项功能成本进行叠加,而是对这些功能成本的有机组合,其控制的目标不是为了降低功能成本中的某一项或者几项的最低化,而是追求一个完整的物流过程中所有的流程成本总和达到最低。由此可见,控制好物流流程成本能够从全局上对物流的成本进行控制。它主要是通过对物流的流程进行科学合理的优化来降低物流成本,也就是使用更高效的物流作业与从整体上降低物流作业量来控制物流成本。
  3.3 供应链物流成本的生成机理
  对于供应链物流来说,它主要是指连接上下游企业的物流流程,同时它也是能够跨越企业边界、具有较大范围的物流流程;那么什么是供应链物流成本呢?它是一种跨越企业的物流流程的成本。不仅流程当中的每项的功能成本影响供应链物流成本,同时企业之间的交易成本也是构成供应链物流成本的重要组成部分。做好对供应链物流成本的控制,能够更好地对物流流程进行优化,并能够获得良好的控制效果;然而在这个过程中,我们必须对各方的利益进行合理的协调。
  4 物流成本控制途径分析
  4.1 制定出合理的物流运行总体方案
  对于一个大型企业来说,它不仅是供应链物流的组织者,同时也是供应链物流的领导者。图2为神龙公司物流运行的总体方案。神龙公司通过制定一系列的物流标准以及物流模式与信息系统等,还要对下游供应商进行挑选等,可见,神龙公司的物流系统是一个庞大的物流系统,这比较增加其物流成本控制的难度。制定出合理的物流运行总体方案是其控制物流成本的基础。
  图2 神龙公司所处的供应链物流系统
  4.2 物流成本的控制途径
  4.2.1 努力降低各项物流功能成本
  通过合理选择供应商来降低各项物流功能成本,通过和一些大型的物流企业合作,外包大部分的物流业务,以控制企业的物流功能成本。对于一些不能外包的物流业务来说,可以采用先进的物流管理系统与物流基础设施来提高物流的效率,利用先进的物流方案来降低库存,从而有效地降低库存成本。还可以通过对内部的物流组织进行整合,并明确各部门的职责,提高物流的效率。
  4.2.2 优化物流流程,降低物流流程成本
  通过对生产、运输以及销售中的各个环节的物流流程进行改进,如减少包装容器尺寸,能够有效地增加物流量,不仅减少了运输的次数,同时减轻了操作工人的操作量。
  4.2.3 协调供应链关系,降低供应链物流成本
  对于一个企业来说,它不仅要对公司内部的物流成本进行控制,同时还需要对供应链物流资源进行必要的整合,以降低企业的物流成本。例如,可以选择附近的供应商,这样不仅减少了运输成本,同时还有效地减少了运输过程所产生的风险成本,并缩短了供货时间以及有效地降低了库存成本等。
  5 结 论
  物流成本是企业成本控制中的一项重要的内容,只有实现对物流成本的控制,才能让企业在激烈的竞争当中占据有利的地位。物流成本是由功能成本、流程成本以及供应链物流成本等多个部分组成的。在进行物流成本的控制时,我们可以选用是否进行外包来降低成本,还可以对企业整体物流运行方案进行优化等来控制物流成本。

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