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加强中小型会计事务所管理的实践与思考

  一、前言
  现阶段我国与世界上其他国家之间的经济和文化等交流越来越频繁导致了我国的市场经济体制受到外界的影响逐渐增大,而且近些年来随着我国的科学技术水平不断提高,使得计算机技术应用范围越来越广泛,对我国现阶段中小型会计事务所管理模式进行了一定的创新和改进因此对我国的经济发展造成了一定的影响。而在新时期的经济发展环境下,我国会计事务所对于管理也提出了更高的要求,要求管理向现代化和信息化以及规范化方向转变,因此开展对于中小型会计事务所管理工作的研究很有必要。
  二、针对当前会计管理问题展开的分析
  (一)事务所管理体制的不健全
  当前我国一部分会计事务所缺乏科学有效地管理制度,导致不能给相关管理部门的工作做指导,使得会计管理工作开展效率低下。而且管理部门组织繁多会使得职责和权利等划分不明确,让会计事务所在相关工作过程中出现踢皮球的现象,各管理部门之间相互推卸责任,在会计管理工作中出现问题时相关的人员和部门不能及时采取科学合理的措施应对,导致了问题一直存在着严重影响了事务所工作开展的质量和进度。而且会计事务所的领导人员缺乏建立管理体制的意识,使得事务所现有的管理制度得不到改进和创新,而一些人员就会利用制度中的漏洞和错误骗取资金,转变管理工作资金的投入方向,严重影响了会计事务所管理工作的顺利开展从而给会计事务所造成了一定的损失,并对事务所工作的名誉和质量都造成了不良的影响。[1]
  (二)管理人员的综合素质不高
  由于会计事务所对人才管理的不重视,使得员工的工作环境和工作的氛围得不到改善,事务所的部分员工长期待在一个岗位工作从而降低了员工的工作积极性,而且事务所缺少对自身文化的建设,没有尊重知识和尊重人才的理念,使得事务所的人才培养和人才引进的氛围低下,对人才的吸引力,因此事务所缺少足够的人才使得对会计事务所正常业务的开展造成了一定的影响,影响了事务所的执业质量和效率。而且当前我国的会计事务所在人才的评价理念上存在一定的差异,部分事务所用学习和文凭的高低作为对人才评价的标准而忽略了对员工实际业务技能的考核,不利于事务所人才的选拔,从而让会计事务所的工作不能够顺利开展,对事务所的执业能力和质量都造成了一定的影响。[2]
  三、对策与处理措施
  (一)建立科学的人才管理体制
  会计事务所只有对现有的管理体制不断完善和改进从而建立一套科学的人才管理体制,才能够保证管理工作的顺利开展。首先事务所要保证员工对薪水要求的满足,员工只有在薪水要求满足的前提条件下才能够以积极的态度投入到工作当中,以饱满的工作热情对待工作,使得会计事务所各项业务指标的顺利完成,因此管理者要建立有效地人才评估机制,不能够仅仅依靠员工的学习和文凭高低进行评价,相关管理人员要通过科学标准的人才评估机制对每个员工的工作业绩和工作能力进行考核,让工作业绩高和工作能力强的员工进入其应该做的岗位,得到应有的薪水,从而有效地提高员工的工作积极性,增强员工的责任心。[3]
  其次会计事务所要做好人才管理的宣传工作,通过对人才的大力宣传进而强化企业尊重知识和尊重人才的氛围,形成一种对高素质人才强烈渴求的氛围,通过对人才的宣传还能够使得社会各界人士都认识到人才的重要性,从而吸引更多的高素质人才进入到会计事务所当中发展。最后企业要对人才的物质待遇和工作环境不断地完善和优化,只有保证会计人才的物质待遇和工作环境才能够让会计事务所在激烈的竞争中获得更多的优势,从而吸引更多的优秀人才留在事务所中长期发展并为企业做出更多的贡献,让人才有足够的热情和积极地工作态度投入到日常工作当中为会计事务所的长远发展打下坚实的基础从而推动企业的进一步发展,因此会计事务所必须要建立科学的人才管体制为事务所培养更多的注册会计师人才从而让我国中小型会计事务所的执业能力和质量得到大大的提高。[4]
  (二)加强对事务所执业质量的管理
  中小型会计事务所都要对自身的管理体制进行不断的完善从而建立一套科学合理的管理体制,对会计事务所的执业质量进行严格的管控。
  会计事务所还要重视对员工的培训,定期举办相关培训活动,组织员工学习专业知识和实践技能,让员工树立实践创新意识并提高员工的实践创新能力,为事务所培养更多的高素质人才,从而为事务所的长远发展打下坚实的基础。事务所要保证培训的力度从而既能够满足提高员工个人的专业知识和技能和员工自身发展的需要又能够满足事务所的经济发展需求,事务所必须要制定有效合理的人才培养计划尽到人才培养主体的职责,建立带薪学习和相关保障制度提高员工学习的积极性,从而有效地提高员工的专业知识和实践技能,提升员工的综合素质从而保证事务所的执业能力和质量。[5]
  (三)营造强烈的会计事务所工作氛围
  我国的会计事务所要重视对自身文化的建设,对员工的工作环境不断完善使得员工的工作环境不断提高,从而保证员工工作中投入的热情和?e极性,保证会计事务所各项业务的顺利开展,为企业创造更多的经济效益。而且会计事务所要树立尊重知识和尊重人才的管理理念,加大对人才的宣传力度,让社会各界人士都认识到人才的重要性从而营造强烈的人才氛围,吸引更多的优秀人才进入到会计事务所发展并吸引现有的人才留在会计事务所中长久发展。会计事务所要营造积极进取和竞争创新以及团队合作的企业氛围,创造优秀的事务所文化,让员工在团结向上的环境中工作使得员工感受到亲切和归属从而增加员工工作的积极性和责任性,让员工在工作中感受到快乐,大大地提高了企业的凝聚力,让员工在进行会计工作中多为客户考虑,提升事务所的口碑从而有利于会计事务所的长远发展。[6]
  四、结语
  对当前我国中小型会计事务所管理情况的研究能够发现只有对现阶段会计事务所管理体制进行不断改进和完善才能有效提升会计管理工作的效率,还要培养一支高综合素质的会计管理人才队伍,为会计管理工作的顺利开展打下坚实的基础。虽然当前我国部分会计事务所在管理方面取得了一定的成就,但是现阶段的管理工作仍然存在着一定的问题,只有对管理过程中容易发生错误的地方采取合理的对策与处理措施进行预防从而保证会计事务所的执业能力和质量。
  (作者单位为苏州华明联合会计师事务所)

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