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模拟公司项目教学法在电商客服实训中的应用研究

  中图分类号:G4
  文献标识码:A
  doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.091
  1 电商客服岗位与课程
  电子商务行业井喷式的发展带来了新兴的岗位――电商客服,狭义上也称网络在线客服,主要包括采用千牛工作台、京东咚咚和电子邮件等方式与客户沟通,以促成交易的岗位。电商客服课程是电子商务专业核心课程,其课程目标是培养具备良好职业素养和专业知识以及行业知识的电商客服专员。最初开始电商客服这一课程时,许多学生觉得太简单了,还有不少这样的说法“会打字就能当客服”。显然,学生们对电商客服的认识是不全面的,态度是有失稳妥的。因此,本人认为想要在电商客服客服中取得良好的教学效果,我们必须采取一定的措施激发并维持学生的学习动机。
  2 模拟公司项目教学法
  本人有幸参与研究了由广东省增城职业技术学校李涛老师主持的、在中国职教学会教学工作委员会立项的课题“模拟公司项目教学模式”,这是李涛老师经过多年的实践与研究,探索出的模拟公司项目教学模式,该模式主要适用于中高职工科项目教学。模拟公司项目教学是“模拟公司”与“项目教学法”的有机融合,发挥了两者的优势。所谓“模拟公司”,是为实践教学场所和组织形式,创造的活动仿真的模拟环境,体现了行为导向教育哲学思想。模拟公司项目教学法是在行动导向理念引领下,以工作过程为依据、以岗位典型任务为载体,基于模拟公司、采用项目教学的教学方法。
  经过两年多教学实践,我发现使用模拟公司项目教学,较有效地解决我校电商客服课程的实践教学的难题,进一步提升了学生的专业技能和实践能力。在未使用模拟公司项目教学法之前,学生对电商客服兴趣缺乏,觉得太简单了,不用学也会,教学效果不理想,期末考试前的电商客服实训课程效果也不尽如人意。经过实践,发现模拟公司项目教学法在电商客服课程的教学中起到了较大作用,获得了良好的教学效果。基于工作过程、以行动导向教学理念引领教学进程的模拟公司的项目教学形式,实现了做中教、做中教、教学合一,能够激发并维持学生的学习兴趣,教?W过程培养了学生的不同公司间的竞争与同公司内的合作意识,通过公司利润的评价机制充分调动了学生的主观能动性,学生在学习过程中动手、动脑、动口,实现全程参与全情投入。下文我将详细阐述我在电商客服课程中是如何使用模拟公司项目教学法的。
  3 模拟公司项目教学法在电商客服实训中的应用
  柏林工大的教育专家杜霖先生形象地把学习比作强调学习者不仅要“吸进”还要“呼出”的“呼吸”的过程,他认为实践是“呼吸”的最有效方式,而建立模拟公司既为学生进行“手脑并用”的实践操作提供模拟操作环境,也避免因学生的失误有可能造成的社会经济损失。
  为培养学生的客服素养并熟练运用客服平台和工具开展电商客服岗位的工作,我采用模拟公司项目教学法,以“电商客服外包工程竞标会”为载体展开课程实训。具体分为三个步骤。
  3.1 充分准备,铺垫成功
  充分的准备是成功的前提,在实施模拟公司项目教学之前,至少必须做好以下的准备。
  准备1:创建模拟公司。
  创建模拟公司包括招兵买马、角色分配和建设模拟公司环境三个环节。首先在班级层面通过公开演讲,由师生共同确定八个公司的总经理,然后由各公司的总经理招兵买马组建公司的项目团队。在此基础上再进行角色分配,一般的客服公司包括总经理、客服主管、客服组长以及客服成员若干名等,这样,公司成员各司其职,各尽其能。最后在老师的引领下,各公司的总经理领导成员共同创建模拟公司环境。模拟公司环境的创建从影响学生的学习动机和学习效果的物质环境、心理环境、社会环境和现场等方面入手。根据教学内容的需要,在教学过程中也可以采用学生自由组合分组,角色轮换的方式组建模拟公司。
  目标管理理论的提出者彼得?德鲁克认为,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视;管理者应该通过目标对下级进行管理。与目标管理紧密相关的是绩效考核,……要真正实施目标管理,就必须以绩效考核为后盾。因此,为有效实施模拟公司项目教学,教师必须明确教学目标,并围绕教学目标选择模拟公司项目任务,同时展示清晰的绩效考核标准。为此,我选择了电商客服外包工程作为教学项目工程,此项目为我校与企业的合作实践活动。每年,为迎接“双十一”、“双十二”购物节或者其他促销活动,企业需要从学校招聘学生兼职做电商客服。时下,也有不少电商企业将客服业务外包给专门的电客客服公司。为此,我代表甲方“NEW牛”公司发布电商客服外包的项目工程,各公司通过竞标形式承包该项目。为此,我制定了详细的招标文件和评标准则。
  3.2 分工合作,自主探究,竞争激励
  根据招标文件,各公司在总经理的领导下分工合作,完成竞标方案竞标和答辩PPT。这个过程包括了工程项目需求的分析与信息收集、工程项目方案设计与计划制定、项目决策、项目实施、项目反馈与成果评估等环节。
  我引导各公司列出各个环节的主要问题以及解决措施,并形成纲要。
  3.2.1 项目需求分析与项目计划制定
  在工程项目需求的分析与信息收集环节,各公司围绕甲方“NEW牛”公司需要怎么样的电商客服外包服务,如何才能满足“NEW牛”公司电商客服外包工程的需求,“NEW牛”公司的产品有哪些,我们作为外包公司需要具备哪些专业能力与产品知识?
  经过群策群力、小组讨论,在对“NEW牛”公司电商客服外包工程进行信息收集、需求分析的基础上,各公司制定了项目计划并根据该项目需求进行了人员的合理分工,确保项目成员各司其职。   3.2.2 项目决策与项目实施
  在项目决策阶段,各公司较综合地回答了为达到获得承包项目工程而具体采取什么措施如何做这个问题。下面是其中一个模拟公司经过调研、讨论,确定了如下项目框架:
  Part1:“NEW牛”公司电商客服外包工程项目需求分析。
  Part2:模拟公司客服团队能力展示。
  ?公司简介;
  ?项目团队;
  ?打字水平;
  ?商品明细及销售准则或者编制产品手册;
  ?淘宝网购物流程及后台操作;
  ?千牛工作台的使用情况;
  ?客户接待与沟通;
  ?制作销售话术模板;
  ?化解非好评能力。
  Part3:结论――我们有能力承接“NEW牛”公司电商客服外包工程。
  而项目实施则是各公司遵从项目决策,完成外包项目竞标方案、制作答辩PPT的过程,完成项目成果公开演示与答辩。从成果展示中,各公司都展示了各自公司健康的形象、公司完成外包项目的所具备的专业能力(公司客服成员的平均打字速度、客服素质与意识、电商平台的使用以及客服工具的掌握等方面展示详尽的阐述)、对“NEW牛”公司文化的认识和产品知识的理解等内容。有些项目还展示公司与“NEW牛”公司合作合作的诚恳态度等。
  3.2.3 项目反馈与成果评估
  项目反馈与成果评估包括“NEW牛”公司最终选择哪个公司的最终反馈,也包括教师对各小组答辩的表现、答辩PPT的制作、专业能力、产品知识、竞标方案的过程评价与综合点评。当然还包括组内自评(各公司各评)和组内互评(对其他公司的评价)。
  此环节各模拟公司还得回答其他公司的问题,回答正确加10分,错误或者不回答加10分,提问的公司可指定被提问公司的某一成员回答问题。这样促进组内偷懒现象的出现。当提问公司提出的问题被提问公司不能够回答或者回答错误时,提问公司可得10分。
  3.3 总结完善,更上层楼
  补充完善,总结归档。实训完成以后,我让每个学生交1500字左右的实训总结,概要说明自己所在模?M公司任务完成情况,详细介绍自己担任的角色以及所完成的任务,遇到什么困难如何解决,最后描述自己在本实训中收获与体会。有总结才会有进步。每一个项目完成后都必须进行总结,总结做得好的地方,以继续发扬,思索不足,以更正错误。
  模拟公司项目教学法是将公司制教学和项目化教学整合在一起的教学方法,该教学法充分体现以学生主体、教师主导的地位,学生通过自主探究学习,参加收集信息、制定计划、作出决策、实施计划、反馈控制、评估成果教学过程的全部。在模拟公司环境下,采用项目化教学法开展电商客服课程实训,既加深了学生对电商客服的认识,明确了电商客服岗位的要求,提高了电商客服工具使用技巧,同时还促使学生充分认识到自身不足,对其今后的学习方向起到了引导和强化的作用。

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