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浅析中等职业学校会计岗位实训教学模式创新

  【中图分类号】G712 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2012)01-0171-03
  
  会计是一门操作技能较强的学科,突出实践教学尤为重要。近几年,中等职业学校都加大了会计岗位模拟实训课(以下简称会计岗位实训)的力度。实践证明会计岗位实训教学作为会计专业教学的重要组成部分,已取得了良好的教学效果,学生普遍反映,通过会计岗位实训,加深了对所学专业知识的理解和掌握,对毕业后胜任会计工作充满了信心。但在教学中也存在一些问题。如认识不足,准备不充分,始终认为是模拟的资料,不真实,没有引起足够的重视,或稍讲操作过程,跟踪不到位。笔者是从事会计工作多年又改行教书的一名会计教师。在十几年的教书生涯中,反复教学了会计岗位实训课程,对于如何提高教学实效性提出一些见解,以供学习交流。
  一 传统教学中存在的主要问题
  1.会计岗位实训所需凭证、账表的数量能减尽量减
  在会计岗位实训中,需要大量的记账凭证和账表,由于认识不到位,准备不充分,甚至认为这是一种浪费。因此,能减就减,用其他凭证或账表代替,做做形式,那么学生也只是应付了事,根本不去认真地操作,没有实际的凭证、账表,会计岗位实训也只能是走过场,学生只知其然不知其所以然。
  2.会计岗位实训资料成了摆设
  会计岗位实训资料就在教材书中,应根据实训内容所给的资料,编制记账凭证,即根据原始凭证填制记账凭证。但在实训中没有要求学生将“资料”从书本中剪下作为记账凭证附件,说是怕把书剪烂了。这是一个认识误区,根据《会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,“除结账和错账更正等事项外,记账凭证必须附有原始凭证”。由此所编制的记账凭证必须附有原始凭证,怕把书剪烂的想法是不足取的,会造成记账凭证与原始凭证分离,实训资料成了摆设。
  3.会计岗位实训结果检查不到位
  经过一个月或几个月的岗位实训,从填制记账凭证到登记账簿,再到编制会计报表,最后将会计凭证装订成册。学生的辛勤操作,很希望得到老师的评价,但有时只是收回登记,记个数,再发放给学生,没有认真批改、检查,做得正确与否不清楚,或者适当给个等级,甚至不跟踪、不检查、放任自流。
  二 提高教学的实效性,改革基本思路
  1.学校与社会、企业建立关系网络
  与其在学校做一些不真实的模拟资料,不如学校与企业建立关系网络,走出去帮企业建账,既真实又能让学生有身临其境的最佳状态。职业教育的目标是为企业提供所需要的人力资源,企业的人力资源是多种类型的,这就需要有多种类型的教育和它相对应,企业不能一味地追求所谓的高学历人才,而是要追求能与特定工作岗位相匹配的人才,会计岗位实训的目的,就是为企业培养能上岗的会计人员。学校应与企业保持良好的关系网络。企业需要什么人才,学校培养什么人才,也就是通常说的“订单式培养”,多方受益。
  2.课程设置“够用实用”原则
  打破长期以来中等职业学校只有教学概念,缺乏课程概念的局限。因为在计划体制时期,学校的课程完全是由教育行政部门控制的,学校不能对课程任意更改,学校所能做的仅仅是如何把教材教好。随着课程权力的下放,中等职业学校在课程方面有了很大自主权,学校应主动参与课程改革,提出自己的要求,开设“够用实用”课程。对于会计专业学生在两年的学习中,第一学期主要开设基础会计、珠算,第二学期开设专业会计和会计岗位实训,第三学期开设会计从业资格证的考试课程,第四学期开设定岗培训(如出纳岗位、记账岗位、主办会计岗位)和初级会计师考试课程。鼓励教师自编教材,注重实用性,把学生培养成“可以用又能用的人才”。“可以用”,就是开设会计从业人员资格证的考试课程,参加每年两次的会计从业人员资格证的考试,也就是会计“上岗证”,有了会计上岗证,也就进了企业的门槛,就可以用了;“又能用”,就是反复训练会计岗位技能操作,学生对工业企业、商业企业和行政事业单位的会计都实训操作了,毕业后不论到哪个单位都能很快适应,进入“角色”。
  3.加强师资队伍建设,多培养“会教会做”的骨干教师
  邓小平曾明确指出:“一个学校能不能为社会主义建设培养合格的人才,培养德、智、体全面发展,有社会主义觉悟的有文化的劳动者,关键在教师。”职业学校的教师,不仅要传授专业理论知识,更重要的是要教会学生动手能力,学生选择了某专业,就是他今后的职业,就是谋生手段。作为职业学校的教师,首先应具备精深的专业理论,同时还要有过硬的操作能力,也就是要成为既会教又会做的师傅,让学徒尽快上手谋取出路。因此,学校应加大培养“会教会做”的骨干教师的力度,争取“走出去,请进来”的方式。把中青年教师放在外面培训学习,将大企业的老会计请到学校讲课指导,发挥老会计的余热,也满足学生需要,为社会培养实用型人才打下坚实基础。
  三 创新会计岗位实训教学模式
  在实际工作中,会计工作岗位主要分为三类:一是出纳岗位,二是记账(或登账)岗位,三是主办会计岗位。在教学上我们应大胆尝试,自编教材,创新教学模式,主要从以上三类岗位需要开展教学工作。
  1.出纳岗位是会计工作的重中之重
  俗话说:干会计工作首先从出纳做起。什么是出纳,出纳是企业、事业、机关、团体等单位会计工作中最基础,也是最具体的事务工作。出纳包括三层含义:一是指出纳工作,即对票据进行加工整理、收支及时登记汇总以及保管货币资金的工作;二是指出纳核算,它是对出纳工作进行的记录、计量及账务处理等业务活动;三是指出纳员,即担任出纳核算、从事出纳工作的会计人员。
  在出纳岗位的教学模式上应打破常规,改变讲大量的理论知识的做法而是以经济业务事项为背景开始出纳工作。一个企业的资金主要是出纳经手,掌握资金的来龙去脉是出纳工作的关键。出纳岗位的工作流程是:资金收支的程序,审核原始凭证程序,填制记账凭证程序,登记现金、银行存款日记账程序,账实核对程序。
  第一,资金收支程序包括资金收入和资金支出。资金收入工作要点是,清楚收入的金额和来源,明确付款人。在清点收入时,如果是现金清点一定要胆大心细,当面清点识别假钞,如果是支票要认真审核支票的真伪、支票印鉴是否齐全清楚等。资金支出工作要点是,明确支出的金额和用途,付款审批,看是否有领导签字再办理付款等。
  第二,审核原始凭证程序。审核内容主要有两方面:一是政策性审核,是否合法、合理和真实;二是技术性审核,主要是审核原始凭证的格式、内容和填制手续是否符合规定,是否具有原始凭证的合法效力。审核办法:在出纳工作中,把对原始凭证的审核归纳为八审八看。一审原始凭证所记货币收支业务,看是否符合财会制度和开支标准;二审抬头,看是否与本单位(或报账人)名称相同;三审凭证日期,看是否与报账日期相近;四审凭证的“财务签章”,看是否与原始凭证的填制单位名称相符;五审凭证联次,看联次是否恰当正确;六审凭证金额,看金额是否计算正确;七审凭证大小金额,看两者是否一致;八审凭证的票面,看是否有涂改、刮擦、挖补等现象。
  第三,填制记账凭证程序就是根据审核无误的原始凭证填制收付款凭证(假设使用通用凭证就填制记账凭证)。出纳员在填制记账凭证时应在四个方面特别注意:(1)应当明确收款凭证和付款凭证的使用范围。所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金和付出的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。(2)要正确填写有关内容。如日期、编号、摘要、对应科目、金额、附件张数和出纳员或制单人等七个要素的内容。(3)要注意几个事项。一是书写要认真,字迹要清晰,数码要规范;二是按规定使用笔墨,不能随便使用红笔,不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错,不要随意涂抹。(4)涉及提现与存现业务统一填制付款凭证,不填收款凭证。
  第四,登记现金和银行存款日记账程序,要以记账凭证的填制时间为登账时间,连续地有序地逐笔登记并结出当日的账存余额。
  第五,账实核对程序。现金日记账是将当日的账存余额与实际库存现金数核对,做到账实相符。银行存款日记账应与银行对账单核对,如有未达账应编制银行存款余额调节表。
  综上所述,出纳岗位就是审核原始凭证做好收款付款,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证并登记现金和银行存款日记账,最后进行账实核对。同时出纳员每天还需跑银行拿单据办理提现、支票现金的送存和汇兑业务。
  2.记账(或登账)岗位是桥梁
  记账岗位就是登记账簿的岗位,是指会计人员根据主办会计审核无误的记账凭证登记在会计账簿中。登记账簿是会计核算的一种方法,是连接会计凭证与会计报表的重要的中间环节,在会计核算中具有重要的意义。一是可以记载储存会计信息;二是可以分类汇总会计信息;三是可以检查校正会计信息;四是可以编报输出会计信息。根据登记账簿的详细程度可分为登记总账和登记明细账。登记总账一般是由主办会计登记,登记明细账由记账员登记。这里主要强调登记明细账的方法(登记总账在介绍主办会计岗位时讲)。所谓明细账是按照明细分类账户进行分类登记的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等详细核算资料,为编制会计报表提供必要资料。记账员登记的账是除了现金银行存款日记账和总账以外的账簿。在实际工作中归纳为:只登记金额的明细账(如应收应付费用成本等明细账)和既要登记金额又要登记数量的明细账(如商品材料包装物等)。也就是说记账员可以再分为只登记金额明细账和既登记金额又登记数量明细账的记账员。在教学上,有针对性地教学生怎么登记这两种明细账。
  第一,只登记金额的明细账登记方法。只登记金额的明细账是指记账员直接根据审核无误的记账凭证所发生的金额用借贷余三栏式账页登记,只登记金额不登记数量的明细账。包括应收账款、应付账款等。以应收账款明细账为例,说明三栏式明细账的登记方法,见表1。
  登记方法要点:明确明细科目四海公司的账页;日期、凭证编号、摘要;按照记账凭证上的内容登记在应收账款明细账簿中。借方:根据记账凭证中借方金额登记。贷方:根据记账凭证中贷方金额登记。余额:计算填列。计算公式为:应收账款当日余额=期初余额+本期借方-本期贷方,如上例在3月12日的余额=55000+25000-0=80000,如要计算应收账款期末余额=期初余额+本期借方合计-本期贷方合计。只登记金额的明细账方法比较简单,仅以记账凭证登账就可以了。
  第二,既要登记金额又要登记数量的明细账登记方法。这种明细账在登记时,主要是根据审核无误的记账凭证、原始凭证、汇总原始凭证等,按交易、事项发生的时间顺序逐笔进行登账,具体方法如下:日期、凭证编号、摘要登记方法同前面所述,现以原材料为例,说明登记方法,见表2。
  数量金额明细账的登记方法归纳为:收入栏中的数量、单价、金额根据原始凭证(或汇总原始凭证)中的入库单登记;发出栏中的数量按领料单上的数量登记;单价应根据不同的方法(可采用先进先出法、加权平均法等)计算填列;金额应根据数量乘以计算出的单价填列;结存栏中的数量、单价、金额应计算填列。这里的难点是当购入批次、单价不同,发出的单价怎么计算,讲课时应重点讲解。
  3.主办会计(主管会计)岗位是参谋
  主办会计岗位是负责审核记账凭证,根据不同的账务处理程序登记总账,督促明细账与总账核对并编制会计报表和财务分析报告的岗位。从事主办会计人员必须具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上的会计人员担任。能较全面地理解政策,熟悉本单位经济业务,会处理调整账务,对应急事务能当机立断并果断处理,当家理财,做好领导参谋。具体工作是:认真审核记账凭证,核对附件张数,期末编制计提、调整、结转凭证,根据账务处理程序登记总账,试算平衡后督促登明细账的人员与总账核对,明细账与总账核对相符后编制会计报表,最后写财务分析报告。能担任主办会计的人,在实践经验上较充足,前面已强调要搞会计工作首先从出纳做起,当了一两年的出纳再登记账簿一两年再来接任主办会计就有经验,了解情况成为内行,独当一面上升为主管会计,负责全面的会计工作,成为企事业单位的管理者。

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