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延边地区图书馆信息资源共建共享初探

  在信息时代,网络化的普及,图书馆面对多方面的挑战,越来越多的图书馆已经切身感受到,单凭一馆自身拥有的信息资源很难最大限度地满足用户的信息需求,进而危机自身的生存和发展,因此,信息资源共建共享已经成为社会发展的广泛需求。
  作为边疆少数民族地区的延边,其各级公共图书馆间的文献资源共建共享一直处于?慢、被动发展阶段。虽然目前有些项目已开始实施,但规模太小,涉及的范围也不大,与发达地区图书馆相比存在很大差距,还处于低层次的水平上。因此,尽快实现文献资源共建共享,使延边地区图书馆在促进当地经济社会发展中发挥应有的作用。
  1 图书馆信息资源共建共享的理论认识
  图书馆信息资源共建共享没有固定的模式,两个或两个以上的图书馆之间通过交流、协议、合作、一体化等方式开展互利互惠的信息资源服务活动都可称之为信息资源共享,所不同的只是各种形式的信息资源共享的解决方案及其效果。
  我国目前就存在着不同类型、不同层面、不同范围的图书馆信息资源共享。 如高校图书馆系统内国家级的CALIS,上海地区文献资源协作网,中国科学院网上文献信息资源共享系统,国家图书馆牵头组建的全国文献信息资源共建共享协作网络,以及全国各地不同系统图书馆的馆际互借网络、集中编目网络或采购协调等。
  2 延边朝鲜族自治州图书馆概要
  我馆,是全州大型综合性公共图书馆,是文献信息及业务研究的中心图书馆,是全国唯一的朝鲜文文献收藏中心。它除了收集各学科中外文献外,更注重收集国内外出版的朝鲜文文献(包括古籍),全面收集和保存地方文献,着力收藏适合延边地区两个文明建设的各种文献,已形成具有民族特色和地方特色的藏书体系。
  目前,我馆已实现了采访、编目、典藏、流通、检索等子系统的计算机管理,已建立了馆藏中文、朝鲜文、古籍文献书目数据库,去年还大量购买电子资源,已进一步实现了自动化和数字化。然而,仅停留在馆内管理自动化的水平,这远远是不够的,更重要的是要让信息资源流动起来,使之被充分利用,以实现其价值。我们应使馆内的信息流出去,馆外的信息流进来,冲破图书馆的围墙界线,建立民族地区的信息资源共建共享体系。
  2.1 建立信息资源共建共享模式
  “中心馆-分馆”模式在众多地区发挥着有效作用。上海中心图书馆在不改变参与馆行政隶属、人事和财政关系情况下,以上海图书馆为中馆,其他参与馆为成员馆。现已有33家区县、高校、科学专业图书馆分馆加盟,读者凭借通借通还的“一卡通”服务可以就近借阅任何一家成员馆的图书,实现了资源的共建共享。东莞图书馆新建设采取了“中心馆-分馆-服务站”模式,广州、杭州、苏州等地“中心馆-分馆”模式得到了很好应用,中国科学院图书馆也改为“中馆-分馆”模式。首都图书馆与24个街道、乡镇图书馆签订协议,建立联办社区分馆或社区图书馆流通站。
  我们延边地区图书馆也必须改变自身生存方式,学习大城市图书馆的经营模式,建立适合我们延边的信息资源共建共享模式:“主馆-分馆”延边模式。
  2.2 “主馆-分馆”建设方案设想
  为了建设在延边地区内具有一定影响力的文化标志性工程,介绍以下延边地区“主馆-分馆”的规划和设想。
  延边所辖8个县市,各县市都有公共图书馆,在延边地区我馆在馆藏资源、人员素质、技术设备等方面都处于领先地位,可以对其他馆进行帮助和指导。
  延边地区“主馆-分馆”是一个主分制的图书馆服务体系。它根据延边地区各县市分布状况和产业特点,建立主馆和分馆。其主要特征是管理统一、服务统一、标志统一、资源高度共享,从而建设成为延边地区标志性文化设施。“主馆-分馆”建设的总目标是:建立主馆1个(延边图书馆)、7个(①龙井图书馆②图们图书馆③珲春图书馆④和龙图书馆⑤安图图书馆⑥敦化图书馆⑦汪清图书馆)分馆的图书馆群,实现全区图书统一采购,数目数据统一编制,书刊通借通还,资源完全共享的联合服务体系。在“主馆-分馆”的所有权与管理上,集中统一管理、分成分点服务正是“主馆-分馆”的核心内容。主馆与分馆是一个统一的整体,打破分散单一、各自为政的局面,但不能取消各馆的独立性,相反要促使各馆发挥更多的独立性,来履行整个网络所赋予的职责。有集中又有分散,有协作又有分工,有统一的计划又有具体的灵活性。
  2.3 开展馆际协作,实现民族文献资源的共享
  以有限的文献建设资金,发挥出最大的效用,其最佳途径自然是实现资源共享。图书馆之间的合作协调工作是图书馆网络化的前期准备工作,也是实现文献资源共享的基础工作。图书馆的馆际协作,是信息社会图书情报工作无可选择的必由之路。如文献的配置,特别是外文刊,延边地区的几个图书馆你藏我也藏,重复浪费,造成了低效率的收藏,高数量的馆藏。所以,延边地区图书馆应通过馆际协作统筹安排,进行采购合理分工,这不是权宜之计,而是长远大计。如1999年6月,上海地区19家图书馆建立了“文献资源共建与共享协作网”。从此以后,读者只要办一张“通用阅览证”,就可以到协作网上的任何一家图书馆查阅资料,并且,他们开始发挥各馆特长,进行分工合作,实现文献资源的共享。由此,作为我们延边地区的图书馆,应汲取其他各省市的成功经验,发展成具有我们民族地方特色的文献信息资源网络,以实现资源共享。
  3 建立延边地区图书馆信息资源共建共享的意义
  3.1 充分发挥馆藏作用,实现资源共享
  由于各种类型的图书馆在性质、规模和具体任务上有所不同,因而在一定范围内虽可满足一定读者的需求,但就更多学科和更大范围而言,往往难以完全满足读者的需求。通过编制联合目录、馆际互借互阅等手段,将各馆文献资源联合为一种集中的文献资源,从而解决有限的文献收藏能力和日益增长的社会需求之间的矛盾。
  3.2 促进图书馆藏书专业化、系统化
  可根据本身服务对象的特定需要,有重点地系统收藏文献,形成藏书专业化,并形成学科完整的藏书体系。
  3.3 提高文献传递的速度,扩大传递范围
  可利用计算机技术和通讯技术在信息处理、信息储存和传递速度方面的巨大功能,在更大规模和更高层次上传递文献资料,从而大大提高图书情报资料工作的效率,节省读者查找文献的时间,促证信息交流渠道的畅通,以便更好地满足现代科学技术和社会发展的需要。
  3.4 提高图书馆工作的效率和质量
  通过在采访、编目、流通等各项工作程序中的全面协调协作,节约了大量的内部整理工作的时间、人力和物力,使图书馆工作逐渐从以文献整理为中心发展成为以读者服务为中心。

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