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浅谈医院新会计制度下的会计电算化管理

  摘要:随着新型医疗改革的不断深入,新型医院会计制度改革也进入的关键阶段。新型医院会计制度的实施和不断完善要求各级医疗结构最大化的实行会计电算化,医院会计电算化的应用,能为医院提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高医院的管理效率和经济效益,不断提升医院在市场中的核心竞争力。但运用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。因此,强化医院会计电算化体系已是当务之急。
  关键词:医院;新会计制度;会计电算化
  中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
  2012年是新型医疗改革的重要一年,与以往几次医疗改革不同的是这次医疗改革方式是先从医院会计制度改革开始的,从2011年7月份开始对乡镇卫生院进行会计制度改革至今已经一年的时间,随着新型医疗改革的不断深入,新型医院会计制度的实施和不断完善就要求各级医疗结构最大化的实行会计电算化。医院财会计算机网络化在医院门诊收费、住院收费,药品的采购和药品的使用数量统计,医疗工具的购进、固定资产的管理和财务处理方面有了普遍的使用,在医院各个方面的使用使得工作人员对计算机网络的处理数据的准确和快速有了更深刻的认识,计算机网络化的使用也大大减轻了工作人员的负担,因此医院需要更加广泛、更加全方位的推广财会计算机网络化。
  医院会计计算机网络化,是医院现代化管理和财务自身发展的需要,是这个时代科技发展的必然趋势。通过实践证明,财务计算机网路话在医院财务管理中发挥着不可替代的作用。
  (1)减轻医院财会人员劳动强度,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,提高财会工作效率。
  (2)会计电算化的使用,使财务工作技术含量增加,促进医院人员整体素质提高。计算机网络化的运算速度快,能够存储大量的信息,对于信息的查询和整理也有着人工不可替代的优势,数据的分析和表格的制作也有着准确简单的优点,信息的准确收集、整理和反馈在计算机的帮助下,工作人员更是事半功倍,同时信息的快速整理也帮助财务发现问题和解决问题的能力,更好的实现财务参与管理的职能,从而推进医院财务改革的步伐。
  一、当前医院实施会计电算化存在的问题
  新的医院会计制度要求医院财务工作要有更强的专业性和时间性,财务电算化是医院财务管理工作的基础,也是提高经济效益的重要方法,但是由于医院计算机网络化实施的时间较短,所以还存在很多需要改进的问题。
  (一)医院对会计计算机网络化不够重视。我国财政部明文规定,到2010年,全国大部分的基层单位基本上实现财务计算机网络化,但是在部分医院,领导只重视医院硬件方面的建设,对于内部软件技术类建设的重视程度不足,导致财务计算机网络化开展的程度不高。
  (二)在有些医院,医院领导也很注重对医院技术方面的投资,计算机网络化实施的比较早,在各个部门单位也分别形成了完整成熟的会计计算机网络化体系,各个方面的子系统的实施也是比较成熟,但是各个系统之间是相互独立的,导致了计算机网络使用的配置重复配置,造成了很多不必要的浪费,同时也使得医院很多信息资源不能共享。
  (三)数据的保密性和安全性差,存在安全隐患。一、计算机操作人员并不是专业的计算机人员,不具有专业的操作知识,在计算机的维护过程中,对计算机病毒防范意识和防范方法几乎是一无所知,无法抵御计算机病毒的侵害。在对会计档案的存储和各种表格的保管中,很少有人会意识到备份、或定期对备份文件进行检查,对于凭证或者账簿没有及时打印成书面文件。二、在实际的操作中,医院没有指定相应的监督制度,导致很多人玩忽职守。
  (四)目前没有完整的电算化管理制度。很多医院没有指定严格的电算化管理制度或者执行的过程不是很严格,这样使得电算化不能正常运行,在管理上也会出现很多问题,比如说:网上泄密和网络病毒的攻击,由于计算机基础工作和计算机基本运算能力的低下,使得人员的手工操作和计算机并行操作时间过长,增加了工作人员的工作量。
  (五)财务计算机网络资源共享,增大了别人利用计算机犯罪的可能性。资源共享给某些通过网络知识、别有用心的人利用计算机犯罪。另外,计算机本身上的特点使得计算机容易出现错误,出现数据丢失的现象,如果不对计算的安全进行监控措施,那么数据的可靠性和完整性就无从说起。
  二、加强完善医院会计电算化系统管理的具体举措
  要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高医院管理水平和经济效益,适应新的医院会计制度,加快新型医疗改革的进程,就必须采取相配套的实施步骤和方法
  (一)提高医院领导对会计电算化的认识
  首先医院领导要充分认识到会计电算化在医院管理工作中所发挥的重要作用。其次,财会人员要积极转变观念。在知识经济时代,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不能只固守于记帐、算帐,要为医院管理层提供各种信息。
  (二)选择成熟的电算化软件
  医院财务软件设计人员对财务原理、一些相应的法律法规、财务管理知识不是非常的了解,因此对财务处理过程中出现的问题处理的不够及时,会计流程不够流畅。因此,一定要购买专业的软件,经过权威部门的检测,确定软件的功能很强大、性能稳定、数据安全、兼容性好的软件。除此之外,医院也可以委托比较有实力的软件公司,根据医院的具体情况,设计出个性化的软件。同时要大力发展“复合型”的网络财务软件。
  (三)进一步完善会计电算化系统
  根据医院新会计制度的要求,需要重点解决计算机资源共享问题,从现场收集的数据,及时输机处理,快速的做出数据分析表,实现会计反映和政策应对一体化。对于计算机系统,我们的首要任务是对其进行扩充,实现财务、会计和管理系统数据一方输入、大家共享。在硬件网络上与其他部门形成一个数据共享平台。实现会计电算化的主核算系统与工资核算系统、固定资产管理、物资管理和部门核算系统的一体化。使得计算机网络化系统有效运行。
  (四)加强培训,提高财务人员素质
  新医院会计制度加强了固定资产核算、部门费用分摊核算,完善了医院收入核算体制,从而加大了会计工作的难度和力度。只有使用新的电算化系统才能适应新的医院会计制度。新的工作方式要求对财务系统工作人员进行足够培训,提高工作人员对系统的认识和理解,减少操作中的错误,在电算化培训过程中需要注意以下问题:一、注意参加培训的人员层次,既要有部分高级管理人员,也要有一部分基层工作人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是需要注意参加培训的人员的知识结构,参加培训的人员中既要有会计人员,又要有专业的计算机人员,培训的内容需要计算机和财务知识都兼顾到。
  (五)加强内部审计,充分发挥医院审计人员的监督作用
  财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。内部审计是对医院会计电算化系统控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织管理目标。一是建立网络系统下的岗位责任制,实现用户分级授权管理,健全对病毒的安全防护措施,增强网络安全防范能力。二是根据法律法规,通过对会计材料的直接审计发现财务中的问题。三是对会计网络化系统中的数据处理环节和处理过程进行检测,发现系统的不足之处,同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。
  总之,尽快实现医院会计电算化就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。会计电算化在医院财务管理中应用,大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
  参考文献:
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  [4]赵侠峰.略论我国医院会计电算化发展现状、趋势及对策[J].会计之友,2006,7

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