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施工企业国际工程设备物资管理

  中图分类号F251 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)122-0080-02
  目前,秉承国家“走出去”的战略方针,许多施工企业都在积极地开拓国际建筑市场。但对许多企业来说,国际工程项目存在距离远、交通网络等不便利等因素,如何更好的提高国际工程项目的精细化管理水平,为企业创造更大的经济效益是施工企业面临的管理难题。然而设备物资不仅是施工企业的主要资产,也是施工企业的主要生产力,因此施工企业国际工程的设备物资管理就是施工企业面前亟待解决的突出问题。针对这个问题,本人结合多年国际工程项目设备物资管理的工作经验,并结合施工企业的特点,对国际工程项目上设备物质管理中存在的部分问题加以分析并提出了改进建议。
  1 存在的主要问题
  1.1 组织架构设置不当
  设备物资管理部门(科室)之间设置重复,分不清责、权、利,工作上没有衔接好,管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环,于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强,造成无序和盲目采购,闲置设备无人管理,设备的保障率低等现象。
  1.2 设备物资配置不当
  由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素,企业缺乏设备物资的全面管控,对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分,投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍,造成设备闲置和浪费,或是“临时性”、 “急需性”采购增加。
  1.3 设备维护、保养专业化水平低
  由于国际工程项目遍布世界各地,尤其是在很多地处偏远地区,设备使用过程发生故障,因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况,请求厂家派售后人员维修和零配件的供给,等待时间太长,造成施工生产受到极大影响。
  1.4 零配件管理混乱
  由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因,某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足,长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制,仓储管理还有出现偷盗、丢失,污染(腐蚀)、老化等问题。
  1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低
  由于专业技术人员配置不足,部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职,处理问题的能力和技术素质受到限制,专业管理不足,操作和维修技工的技术素质低,与施工生产的发展不匹配。
  2 建议
  国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题,是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题,还需要企业各有关部门共同研究问题,制定出相关措施,才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议:
  2.1 转变管理观念
  提高认识转变观念,明确设备物资不仅是施工生产的重要手段,更是企业的主要固定资产,是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度,规范和精简组织架构的设置,明确部门职责范畴,建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念,提高设备维修工作的专业化和知识化。
  2.2 科学配置、规范化管理
  依据国际工程的施工特点,当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素,科学合理地配置和采购设备物资,在整合企业现有设备资源的前提下,统筹安排各项目的设备物资配置,充分利用国内国外两个市场、多种资源,采取调拨、采购、租赁等方法,来满足项目需求。在管理上,建立企业信息化管理系统宏观统筹,提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度,落实和强化执行力度,特别是涉及到设备安全隐患的问题,必须做到严查严防。
  2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作
  近年来科技的进步和快速发展,施工企业设备物资的管理人才缺乏,施工企业应要重视和培养机电设备管理人员,特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。
  2.4 加强配件管理
  配件管理工作按其性质可分为四项:技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要,它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制,年度及分批计划编制,半成品计划编制,配件零星采购和加工计划编制,配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法,既:关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类;价值、使用频率中等的归B类,小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况,通过对其使用情况记录,用经济核算和统计分析的方法,掌握使用寿命,市场销售情况和采购周期。备件到库后,要及时对其规格型号进行核对,保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复,不能抱着“先放着以后再修复”的态度,必须使配件随时处于完好状态,起到备用应急的作用。
  3 结论
  随着市场经济的发展和竞争的日益加剧,从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化是施工企业生存发展的重要途径。设备物资管理工作是施工企业的一项技术与实践相结合的繁杂工作,既需要设备管理人员具备较强的专业能力,也需要具备创新的科学管理理念,坚持设备物资综合管理,坚持依靠科技进步,抓设备、促生产的发展观,坚持预防为主,维护与维修齐头并进。在设备管理全过程中,坚持采购与使用相结合;维护与检修相结合;维修与更新相结合;专业与全员相结合;技术与经济相结合的原则。确保设备长周期稳定运行,充分发挥设备效能,为企业提高经济效益和社会效益。

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