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高等院校ERP沙盘模拟课程实践教学改革

  中图分类号:F241.2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(b)-0197-02
  1 ERP沙盘模拟课程概述
  著名的管理学大师德鲁克曾经说过:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。”在当今企业的经营活动中,过去的管理活动专注于对企业生产过程进行管理,随着时代的发展,企业的管理者逐渐专注于对企业经营活动全过程的管理。ERP沙盘实训在此种情况下应运而生,其主要特点有如下几方面。
  (1)生动有趣。ERP沙盘实训课程把比较枯燥且难以理解的理论知识融合到实际操作中,通过沙盘模拟操作不仅使课堂变得生动有趣而且还提高了学生学习的兴趣,激发学生除了综合运用所学知识外还自主学习,同时增强了对财会以及相关知识的应用掌控能力。
  (2)团队式合作。ERP沙盘模拟实训是需要分组完成的。小组获胜需要全体组员的共同努力,在团队经营中,参与者之间需要相互对话,这样不仅锻炼了参与者的财务语言还增强了参与者的沟通交流能力,使参与者认识到团队合作的重要性,培养其团队意识。
  (3)实战性强。ERP沙盘模拟实训通过让参与者扮演实际经营中的财务总监等职位角色,结合所提供的模拟真实经营活动过程中的商业信息,使参与者利用所学知识,模拟企业实际经营活动,从而以实战的方式激发参与者的全局观和商业思想,熟悉企业的商业运作方式,激发起创造性。
  (4)发散性。参加的团队若想在ERP沙盘模拟实训中取得好的经营成果,所采用的经营决策方案至关重要,该实训可以使参加者在2~3天的课程实训中自由决定企业的重大经营决策,并且在不断的经营中能够直接看到经营结果,参加的团队顺利经营离不开参加者的集思广益和发散性、开阔性的思维。
  2 ERP沙盘模拟课程实践教学
  ERP沙盘模拟实训是一门实践性很强的课程,把书本中的理论知识和企业经营实践相结合,增强了学生的实践观念和实际操作能力,这门课程的操作具体有以下几方面。
  第一,ERP沙盘模拟指导教师把参加的学生分为七个组,每组八个学生围坐一桌,桌上摆放着企业ERP模拟沙盘,沙盘有CEO、生产部、财务部、营销部、供应部5个部门,每组组员分别担任相应部门的正副职位,履行该职位的职责。
  第二,指导教师采用多媒体形式讲解模拟经营沙盘的规则,按照事先发给每组的运营手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;CFO在任务项目对应的方格内填写现金收支情况;生产总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况;销售总监在任务项目对应的方格内填写产成品的入库、出库情况。同时针对每项指令,相应的部门责任人利用对应的模拟工具在沙盘上进行操作。
  第三,利用沙盘对企业进行为期3年的经营运作。在企业经营的起始年,各组首先确定经营的公司名称、战略口号;其次指导教师分配给各组相同的固定资产、长期贷款、现金、原材料、本地市场准入证、ISO9000许可证、4条手工生产线、2条半自动生产线;然后各组营销部制定当年投放的广告费用;最后指导教师依据各组上缴的广告费用排名确定每组的选单顺序,各组根据所选订单数量供应部从财务处领取现金后到指导教师处购买原材料,生产部门在生产车间开始生产,经过4个季度产品完工下线,供应部把产品销售给指导教师,换取应收账款。年末,根据沙盘所列示资产、负债、权益类项目出具财务报表。
  第四,起始年的经营各组进展较顺利,进入第一年、第二年的经营后,各组开始出现各种各样的问题,例如:在未事先取得区域市场准入证的情况下,在区域市场投放广告费,从而浪费了大量现金,以致严重亏损;个别组盲目扩张生产线,资不抵债的情况下继续经营等;指导教师对各组的经营成果以及出现的问题进行展示,分析原因,指出解决办法。
  ERP沙盘模拟课程的实践是两到三天,帮助学生对ERP沙盘的认识和理解更深入,ERP沙盘是一个功能强大的模拟企业真实经营运作的系统,通过扮演企业中不同部门、不同岗位人员利用沙盘模拟经营亲身感受企业成立初的必备条件、制定销售计划、获取订单、原料供应、加工生产、销售、出具财务报表一系列流程,认清各部门间的相互关系以及资产、负债、所有者权益、收入、费用等的来龙去脉,为学生将来从事财会工作并做好财务工作打下坚实的基础,势必会提升高校财会专业学生的专业素质和专业能力。
  要想做到ERP沙盘模拟经营年末不亏损,并不容易做到,在经营过程中,会遇到真实企业经营所遇到的诸如:产品研发、贴现、借贷、折旧等情况,要用到财务管理、成本会计、管理会计等专业知识开展事前预测、决策、控制,从而锻炼了学生对所学会计知识的综合运用能力;同时只有各部门相互配合,企业的经营才会顺利进行,这也培养了学生的长远观、全局观、团队观。学生通过为期2~3天的ERP沙盘模拟课程的学习,积极参与ERP沙盘模拟经营的实际操作,受益匪浅;参与学习学生的热情高涨,积极配合,开阔了思维,加深了对所学知识得理解。
  3 ERP沙盘模拟课程实践教学改革
  各高等院校虽大部分已开设有ERP沙盘模拟课程,建有ERP沙盘模拟实训实验室,但仍然处于起步阶段,需不断地完善以更好地服务于高素质人才的培养。笔者经过调查分析认为,当前高等院校的ERP沙盘模拟课程在几方面亟需改革。
  第一,硬件方面。ERP沙盘模拟实训课程面临的第一个硬件问题就是各高校虽建有ERP沙盘模拟实验室,但普遍存在实验室缺乏多媒体设备,模拟沙盘实训需要指导教师借助多媒体采用最直观的教学场景来帮助学生体验企业的实际经营过程,利用多媒体记录学生每一阶段的经营成果,多媒体的缺失大大降低了实训的效果;面临的第二个硬件问题就是实训教具的不完整例如面对应收账款等产生的经济业务实训指导教师通常让学生在纸片上记录然后放进空桶来代替,这样容易导致参加者在经营运作过程中出现混乱,导致财务报表计算错误等问题。面临的第三个硬件问题就是缺少与ERP沙盘模拟实训配套的教材书籍。多数高等院校在沙盘实训过程中学生以及指导教师都没有专业的教材书籍,而是采用软件供应商提供的一些简化的操作说明书,从而导致学生在实训中虽了解企业经营过程,对其精髓却缺乏深入的了解。各高等院校在这三方面有待加强完善。
  第二,软件方面。ERP沙盘模拟实训课程在软件方面主要有以下几点需完善改革:一是配备高素质的沙盘实训指导教师,实训指导教师对沙盘经营的掌握能力会影响到学生的实训效果;二是高校要重视沙盘模拟实训的综合性,在当前的教学活动中,由于学生的专业差异,各高校在沙盘实训时,也仅是选择与学生专业相关的实训模块有针对性地开展实训活动,沙盘各模块间的数据信息传递和信息共享等功能长期受到忽视,使得沙盘实训的效能未充分发挥作用,不利于学生综合素质的培养;三是部分高校存在参加实训的学生班级人数较多,分组较多,而实训指导教师并没有相应增加,学生人数和指导教师不匹配也在一定程度上降低了实训的效果。

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