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论城市建设档案管理集成化发展

  城市建设档案馆既是我国城市建设发展成果的一部分,同时也是我国科技文化事业中不可缺少的存在。在我国不断进行深化改革和城市化建设的当下,城市建设档案管理的集成化发展更显得尤为重要。城市建设是一项需要长期进行的工程,做好城市健身档案管理,不仅能够为我国城市建设规划带来便利,推动我国城市经济的发展,同时,城市建设档案也见证了一座城市的兴起和进步,为城市的未来规划施工提供了极其宝贵的数据参考价值。由此可见,要想加快城市建设,就必须要注重城市建设档案管理的发展。
  一、我国的城市建设档案管理及存在问题
  在城市规划与建设的过程中形成的文字、图纸以及表格等具有保存价值的文件载体在被归档后统称为城市建设档案。随着经济的发展和社会的不断进步,我国的城市建设也在不断发生变化,城市建设档案也就变得越来越重要。我国城市建设档案直接受到国家相关法律法规的保护,重要的档案信息更是关系着国家的发展和建设,因此,对于负责城市建设档案资料收集、整理、保管以及收藏的相关工作人员而言,防止城市建设重要信息外泄,阻止非法人员滥用城市建设档案等也就成了其首要工作。
  我国城市建设档案管理工作在近几年的发展中取得了不小的进步,但纵观其发展现状,我们仍然能够发现不少问题。主要的发展阻碍主要体现在以下几点中,第一是城建档案管理缺乏专业性的人才,尤其是在信息技术日渐发达的今天,我国城市建设档案管理引进了大量的多媒体以及网络信息技术,对于档案管理专业人才的培训却稍显薄弱,无法满足馆内的日常管理需求。第二是由于地域差异,各大城市档案管理工作发展并不平衡。国家对于城市建设规模大的档案馆投入过大,而对于中小型城市建设档案管理工作却没有引起重视。第三是较之国外城市建设档案管理水平而言,我国相关管理技术稍显落后,很多档案管理中的系统尚不完善,对于档案信息的著录和分类检索操作技术也尚未得到应有的推广。
  二、论城市建设档案管理集成化发展
  (一)档案的集成化管理
  城市建设档案管理中所运用的集成化管理主要由信息技术与系统理论组成,将系统内部要素进行有机的组织并让其形成一个整体,从而将原系统的统摄作用扩大化,要做好城市建设档案管理集成化工作,首先就要建设一个有利于档案信息资源收集、整理以及进行业务等集成化的档案管理环境。城市建设档案管理的发展将直接影响到我国城市建设,作为信息服务平台的城建档案管理采用集成化管理是社会发展的必然结果,集成化管理包括了数据的远程访问、计算机技术与通讯网络,同时还包括了数据之间的共享与互换以及超链接信息技术等现代科技化手段。这种多样化的管理方式能够很好的将不同地域的城市建设档案信息进行分布存储,同时还能够为城建档案管理打造相关的网络连接,为其提供更为便捷的数据管理与数据传输。
  (二)软硬件设施的配备
  随着我国科学研究的不断深入,我国多媒体信息技术以及通讯技术也在逐步的向前发展,加上政府在网上工程的推进,如数码信息网站的开通等政策的提出,城市建设档案管理的发展无疑取得了良好的发展先机,在近几年,我国的各大城市建设档案管理在政府以及有关部门的督促下都统一购置了UCAMIS城建档案管理系统,该系统开启了城市城市建设档案管理的集成化发展,系统在实体档案库房与计算机虚拟数据库中建立了对应的指向链接,管理人员只需要通过指令即可查看档案管理情况,极大的提高了管理人员的工作效率。而随着相关摄像机、扫描仪、计算机一级打印机等多媒体设备的投入,我国城市建设档案管理更是由此建立档案馆内部局域网,使得城市建设档案管理能够更好服务于城市发展。
  (三)馆藏档案的数字化准备
  对于馆藏档案来说,其发展和进步直接关系到是、城市建设档案管理集成化发展。我国相关对于馆藏档案管理已经实现了数字化,如引进UCAM1S系统来对馆藏档案信息进行著录和检索,所录入的数据极高,馆内局域网基本实现了档案信息著录和数字化检索等城市建设档案信息数据的统计。到2008年时,我国城市建设档案馆还制定了关于馆藏资源频率分析的方案,即通过分析馆藏档案内的信息利用率来进行先后管理,对于利用率高的馆藏档案信息进行优先扫描处理并为其建立电子档案,在此基础上,再通过相关的档案信息管理系统对其进行双载体管理,为馆藏内部的城市建设档案管理提供进一步的信息存储、检索以及使用。
  (四)管理人才的培养
  随着社会经济的发展,市场对于人才要需求在不断加大的同时,对于人才选择的要求也在不断提高,尤其是在城市建设档案管理中,集成化发展下的城市建设档案管理则针对馆内工作人员提出了全新的技术要求,因为集成化管理中包括了计算机硬软件操作、数字影像技术以及数据库管理技术等各项高科技的管理技术,工作人员仅仅拥有单一的档案专业管理技术或计算机操作技术是无法完成档案管理工作的。因此,我们必须为城市建设档案馆组建一支全能化工作队伍,不仅要求人才具备良好的档案管理知识结构,还要极富创新与合作精神,同时馆内部门人员也要不断加强业务知识的培训,不断提高自身的管理能力,推动城市建设档案管理的集成化发展。
  三、结语
  综上所述,城市建设档案管理工作正处于飞速发展阶段,其在城市的可持续发展过程中起到了极其重要的推动作用,尽管我国城市建设档案管理工作中还存在着一定的问题,但只要我们能够重视档案管理人才的培养,提高计馆藏档案设备的技术化,做好城市建设档案管理的集成化管理,就一定能够为我国城市化建设作出贡献。

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