班费是用于班级公益支出，保证班级正常活动的费用。规范管理，指导学生合理使用班费，更好地发挥班费的作用，是学生管理工作中的一项重要内容。
一、班费的收支情况
1、班费收入情况
（1）以学生缴纳班费为主，一般每学期每人缴纳50～100元。
（2）班级集体获奖奖金计入班费。
2、班费开支情况
班费的开支主要包括以下3个方面：
（1）上交学院统一收费。例如：学生保险费、报刊费、团费、新生登记照、军训照等。
（2）班级集体活动费用。例如：参加系篮球赛、足球赛、趣味运动费、十佳歌手大赛、中秋节活动、元旦节活动等。
（3）购买班级日常用品、学习用品。例如：复印资料、外出打印班级资料等。
二、班费使用过程中存在的问题
1、班费管理透明度不够
个别班级在班费开支的过程中，生活委员没有在班级及中，及时公布班费开支情况，致使部分学生对班费开支情况提出质疑。
2、班费开支项目上，学生之间有分歧
在班级开支项目中，少数同学对参加系级比赛的开支项目有分歧，认为少数特长生得到了锻炼，而部分学生没有参加活动。
3、班费开支的节约意识有待加强
在班费使用过程中，部分活动开支节约意识不强，导致班费的不必要浪费。
4、管理班费的班委（代表）能力有待提高
挑选同学信赖的代表担任管理班费的工作非常重要，但管理班费的代表有分工，分工不同职责也不相同。对开始承担此项工作的班委（代表），会出现对购买产品价格不了解；不善于洽谈物品价格；不善于与同学沟通交流；理财能力差等现象。
5、班费开支的审批和报账程序需明确
对于班费的收入和开支，个别班级没有明确的程序和规定；有的班级有规定，但在实际的操作中，却没有严格执行。
6、建立健全班费开支监督制度
大部分班级有明确的班费使用制度，却缺少监督制度和体制，致使班费使用过程中出现了问题，却不能及时纠正。
三、班费管理的对策
1、做好班费收支情况的公示
对于班费收支情况，每学期末需向学生公示，实行透明制，接受班级同学监督。对于不合理的收支，同学有权提出质疑并向相关部门反映。当学生毕业时，所有班费结余可在征求全班不少于4/5的学生意见的基础上，或统一使用，或退还给学生。
2、做好班费的开支项目
对于班费开支的项目，主要有以下几个方面：（1）用于班级开展文体、科技活动，购置班级共同使用的文体器材；（2）用于班级集体学风、班风建设，如订阅报刊，购买资料、宣传活动、班内奖励等；（3）其他班务开支。如班委为班级办事交通费等。对于这些项目，辅导员要给同学解释和说明，争取大家的理解和支持。
3、节约使用班费
节约班费可以从以下3个方面进行：（1）严格控制班费支出项目。（2）外出采办物品时，必须坚持货比三家，尽量获得较高性价比。（3）用班费采购物品时，学生应尽量乘坐公交车辆，不得用班费打车，如购大件物品必须租车等特殊情况需注明。
4、做好班费管理干部（代表）的选举和培训
班费管理委员会委员由各教学班级班长、团支部书记及3名学生代表担任。学生代表由各班级不少于4/5的学生共同民主选举产生。每届班费管理委员会原则上任期一年，每学年选举。
对新任管理班费的学生干部（代表），辅导员应做任职前培训。培训内容包括班费的来源、开支项目、开支报销审批程序、公示以及如何理财等方面内容。
5、做好班费开支、报销的审批程序
（1）班费支出实行预算审批制。由班长、团支部书记根据班务工作需要，应事前做好班费开支项目的预算，并交班费管理委员会审议，最后交辅导员审核。对于预算外开支，需要事前填写《班费支出审批表》，根据审批权限审批。对于突发紧急事项，报告辅导员同意后先实施、后补办手续。
（2）班务活动的费用支付
支付费用时，原则上由班费管理委员会委员在内的多名学生共同参与且据实索备相关票证；费用支付完毕，原则上要求将取款余额及时存回班费账户。
（3）班费支出报销的审批权限
经办人将发票（收据）整理好，签字确认后报请审批。根据预算，单笔金额在100元以下由班长审批；单笔金额在100元～200元，由班费管理委员会审批；单笔金额在200元～500元，由辅导员审批；单笔金额在500元以上，由班费管理委员会提出初审意见、经半数以上学生审议通过后，辅导员提出审核意见。班费管理委员会负责管理账务的委员根据签批建账，并将班费使用凭证保留至毕业。
6、加强班费管理的纪律监督
（1）严禁未经批准私自开支班费，严禁超出班费支出项目开支班费，禁止使用班费请吃请喝，严禁将班费挪作它用或借给他人，严禁私分班费等违纪行为。
（2）班费管理委员会承担班费管理的经济责任，遗失经费由当事人赔偿。挪用或贪污班费的，除责令退还挪用或贪污的经费外，还应给予纪律处分。
（3）辅导员对管理班级的班费收取、开支负有指导和监督职责。班级有违规收费行为的，辅导员应坚决制止。
（4）学生有权通过合理的监督方式和投诉途径，监督班费的管理和使用。
（5）辅导员应采用抽查和召开学生座谈会的方式，督查班费的运行情况。如果发现班费管理帐目混乱，票据缺失等情况，需督促整改。
（6）辅导员在临近期末时，应向系部相关负责人报告班费使用及结余情况。
