PC版
搜索导航
论文网 > 财务管理论文 > 财务分析论文

物流非法人实体运作中关于完善财务管理机制的思考

  根据国家烟草专卖局提出的“现阶段要推行卷烟配送中心的非法人实体运作,打造中国烟草科技物流、精益物流、人本物流”的重要精神。按照《2014年行业物流工作要点》的要求,行业非法人实体化建设工作分3个批次分步推进。截至4月底止,首批实施单位,包括湖南、河北等6家商业企业,已基本完成物流非法人实体化建设工作任务。
  1 现状分析
  1.1 物流配送运行模式 非法人实体运作后,卷烟物流配送中心对物流配送业务进行统一调度,实行集中仓储、集中分拣,打破县(区)行政区域对下设的区域中转站实行统一配送。物流中心作为非法人身份的单独运行实体,对全市系统卷烟物流所有人、财、物、事实行集中垂直管理,对物流业务统一调度,县级分公司所担负的物流职能划归卷烟配送中心,物流从业人员的相关关系划转卷烟配送中心,所有物流从业人员、薪酬等由卷烟配送中心统一管理、考核和分配。
  1.2 物流二级核算现状 在物流费用的核算方面,制定物流费用二级核算规程,对仓储、分拣、配送、物流综合4个环节分别进行核算管理。需分摊的物流费用,由县级局分公司和物流中转站根据实际情况进行划分,并编制物流费用分拆单,物流财务人员根据物流费用分拆单及相关附件审核入账。建立并登记卷烟物流费用二级核算管理台帐,每月末结账后按照财务账上记录的各环节物流费用,汇总编制物流费用明细表、物流费用预算执行情况表。
  2 存在问题
  2.1 资源集中配置尚未完全到位 非法人实体运作后,目前,部分单位资源集中配置尚没有完全到位,主要表现在,中转站的管理仍不规范,存在人事关系未理顺、资产管理不到位、费用管控边界不清晰;业务管理职责划分不明确、管理人员配备未统一标准等。物流中心和中转站的管理模式有待成熟及完善。
  2.2 物流费用核算的精准度不高 由于物流配送中心本部与市局(公司)本级,中转站与县局(分公司)同址办公,比较难以准确分摊房屋建筑物、福利费、水电费、房产税等共用费用;因物流费用分摊入账的项目及口径不一致,容易引起物流费用对标指标数据失真;另一方面,物流中心既懂管理又善算账,能独当一面的高素质财务人员不多。
  2.3 未完善物流预算定额标准体系 物流费用从县级局分公司剥离之前,没有单独设置过考核项目,因此,各单位对物流费用的重视程度相对较弱。因未建立物流费用预算定额标准体系,物流费用的管理也较为粗犷。如何从作业环节全覆盖、费用定额精细化入手,加强成本费用控制,建立物流定额体系,精准预算仓储、分拣、配送、物流综合管理四个环节的费用是当前预算管理亟待解决的难题。
  2.4 物流财务系统信息化建设滞后 信息化建设进度与物流发展要求不匹配,成为提升物流管理水平的瓶颈,一是信息反映滞后,因预算的执行数据没有及时反馈,预算约束不到位容易导致预算外支出;二是数据容易出现误差,增加了用友系统财务账与物流二级辅助账核对的工作量。
  3 改进措施
  3.1 建章立制,完善物流财务管理制度 为了规范财务行为,提高工作效率。非法人实体运行后,财务部门要尽快完善《物流费用核算管理办法》、《物流财务管理及报账管理规定》、《物流费用预算定额标准》等管理制度;进一步明确核算内容、核算流程、定额标准、费用归属、资产界定等,为物流二级核算顺利开展提供制度保障。
  3.2 制定标准,建立物流预算定额体系 物流费用定额标准缺失是当前物流核算体系中突出的问题。因此建立物流费用定额标准体系,实现成本管理的规范化,成本控制的科学化,是烟草企业物流费用精细化管理的一项基础工作。应针对各环节的费用节点,开展物流作业数据收集测算工作,确定卷烟每条分拣线、每个配送车组、每个劳务用工的定额,建立科学合理的物流费用定额体系。
  3.3 严格规范,加强物流成本费用管理 要加强成本费用管理,首先要在正确对待成本费用控制的问题上转变观念,并采取有效措施实行规范管理。要在修订完善成本费用控制的管理办法的同时,加大预算考核、绩效考核力度,同时按照精细化管理的要求,建立成本控制数据库,进一步细化成本费用单元,全面提升成本费用管控水平。
  3.4 整合资源,保证资产使用安全高效 物流非法人实体正式运行后,物流资产划归物流配送中心统一管理和使用。为了让资产管理既强调需求的合理性,又强调配置的科学性,达到降低资产耗损的同时提高资产使用效率。物流中心将细分资产配置标准,对资产进行全面梳理并逐项制定资产管理细则。资产管理部门要定期对企业的各项资产进行全面的清理、核对和查实,避免国有资产流失。
  3.5 科学规范,提高物流核算的精准性 按照“谁使用、谁管理、谁负担”的原则,严格划分物流费用与非物流费用的界限;按照使用面积或从业人员比例等分摊标准,统一物流公共费用划分的口径。加强财务软件信息化建设,利用科学化手段搭建商业企业物流二级核算体系,加快物流费用管理从粗旷型到精细化管理的转型,为管理和决策提供可靠的数据。

相关论文

实体财务完善机制思考非法
浅谈中小民营企业人力资源激励机制的
试论大数据背景下财务会计向管理会计
试论医技、药学及护理开设门诊实践与
新时代优化行政管理的成效思考
关于在财务会计中采用公允价值的思考
会计环境变革下财务会计理论创新路径
基于现金流量税重构国际税收规则的理
浅谈互联网环境下会计电算化发展现状
企业财务分析存在的问题及对策探讨
新文科建设背景下管理类应用型本科人