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企业集团财务信息化建设研究

  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01
  企业集团的财务信息化,提高会计人员编制会计凭证以及财务报表的工作效率,有利于财务管理人员更加侧重于财务数据的分析,提高财务管理的水平。由于集团企业已经配置好现金流量的分析、财务报表的取数,并且在其信息化系统中可以设置常用财务凭证模块等,有效缩短了编制会计凭证和财务报表的时间,财务人员可以轻松拥有更多时间进行财务管理。
  一、财务信息化的概念
  信息化代表的是一种信息资源被高度共享,信息技术被高度应用,从而使企业的物质资源潜力以及人的智能潜力被充分发挥运用,个人行为、组织决策以及企业运行都趋于合理化的最佳状态. 财务信息化是充分利用现代信息技术,将财务系统作为企业经营管理系统的重要组成部分,对传统的财务模式进行重组,并在重组的基础上,通过深度的开发、广泛的利用财务信息资源,建立技术信息与财务的高度融合,使财务信息系统和企业相关业务系统相结合的、开放的、现代化财务信息系统。
  二、企业集团的财务信息化建设中存在的问题
  企业集团的管理人员观念滞后。就其管理人员的观念来说,在现实管理中,部分企业仍认为,财务信息化工作就是很时尚,或者安装了计算机系统的会计软件,只要把硬件和软件引进来,安装上便能高枕无忧。没有意识到企业的财务信息化建设是个系统工程,它可既能够让企业绝大部分信息在同一平台上加工、传递、展示、总结,还能够提高企业的管理水平,降低企业的管理成本。
  (一)企业集团的政策法规不够完善
  当今社会,财务的信息化管理已然成为我国乃至全世界财务发展的重要领域,现代信息技术的发展也为财务信息化管理的发展奠定了坚实基础。但是,还有很多与财务信息化的相关问题仍处在不断的修正、改进和探索的过程。与其配套的法规、政策等也还不完善,缺少能使计算机保证自身的健康、安全发展的法律制度,这就为财务人员正确记录、反映业务活动的本质和准时提供正确的财务报告等都带来了很大困难,同时,也增添了财务信息化的不确定因素。
  (二)企业集团的内部控制制度不够健全
  在内部管理方面,我国企业集团与国外的跨国集团有着很大的差别。国外很多大型集团组织结构是高度民主集中的内部控制制度。虽然企业规模庞大,但主要实行总分公司体制或者事业部体制,它为集团实行资金的预算管理、加强财务的集中管理、资金的合理调配都提供了体制基础。而我国很多集团公司实行的则是多级法人制度,例如,某些大集团中就有几十乃至上百个子公司,地区三四级机构,每个公司都在强调自己独立的法人地位,在管理制度不成熟,且法制不健全的情况之下,全力推进财务的信息化系统建设也必然会存在体制上面的阻碍。
  (三)企业集团的财务管理基础薄弱
  我国很多集团缺乏自己开发的、适合自身企业财务管理所必需的统一财务软件的专门财务人才。所以,如何加强我国各个软件企业间的合作,集中研发适合我国企业的财务集中管理软件,既是推动我国集团财务信息化建设的一个关键,又是一个很大的难点。目前,我国软件行业的发展滞后,企业选择财务软件也同时存在着随意性、保护主义和认识偏差。选择何种财务软件是企业进行信息化工作的重要环节,业直接关系着集团财务信息化的工作成败。
  三、成功实施企业集团的财务信息化建设的对策
  (一)加强企业集团各层管理人员的培训
  要想提高管理者的素质,首先,要加强对企业管理者观念的培训,大力推进企业的财务信息化建设是解决集团一把手的观念问题。其次,要加强企业管理者的财务和信息化知识的培训,因为企业的信息化对于每个企业并非是一项简单的工作,它涉及到客观的环境、国家的政策、员工的素质、领导的意识等众多方面的制约。企业财务信息化应从其自身的需求出发,脚踏实地、因地制宜、从而循序渐进。
  (二)加强企业集团财务信息化建设的资金投入和政策支持
  为实现企业集团财务信息化管理创建的良好政策环境,以及尽快缩短我国企业和发达国家的距离,政府相关部门更要抓紧制定软件行业发展规划,并从推动企业参与国际竞争、增强企业的核心竞争力角度,按行业制定相关标准及产品编码,加强企业信息化建设和产业政策引导的专项资金投入,实行资金的集中管理有利于集团降低企业成本、提高企业资金利用率,有利于企业降低其资金的风险和流失,并且还能强化集团企业总部的资金管理,调度强度。发挥集团企业总部财务专家的作用。只有这样,才能使集团得到经济效益的最大化。
  (三)完善企业集团的内部控制制度
  集团企业由于在财务管理、公司治理、产品结构等方面的复杂性和多层性,使得其风险管理和内部控制相生相伴。根据COSO最新的报告显示,企业风险管理的整体框架,及其内部控制均应做到使企业风险管理者建立一种在总体层面上的风险组合观,整合风险的控制要素。风险反应方面,在考虑个别和分缓风险的各个反应方案后,企业管理层要从总体角度考虑其选择的一切风险反应方案,和组合对企业总体的影响。
  四、总结
  信息化的到来,企业集团只有高效、充分地将符合其自身特点及其发展环境信息化的方法实际运用到企业集团的财务管控中,才能实现对集团各级公司或部门的有效监控,又能及时避免耗费过多资源,实现成本效益的统一,通过加大对信息化建设在集团财务管理控制中的投入,企业可以实现其业务与财务资源的整合统一,促进其在非常激烈的市场竞争中,发挥其资源整合的优势和规模效应,促进整个企业集团得以持续、健康地发展!

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