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基于审计结果的财经管理工作的问题

  财经管理涉及到内容很多,管理起来比较麻烦,需要制定有效的管理策略帮助其管理。但是用审计结果的方法看待财经管理情况,还是会发现很多问题。
  一、预算管理不合理
  1.问题
  (1)目前很多企业重视财经管理,使用先进的技术提高管理水平。财经管理受到很多因素的影响,使得它的作用效果不理想。财经企业的领导者对于财经认识不足,管理经验相对较少,制定的策略不符合财经管理要求。财经工作者在涉及成本编预算时,业务素质不高,技能水平有限,很容易造成成本编预算错误。
  (2)很多企业比较重视企业效益,不了解预算的作用,不重视预算管理。加上企业预算工作者素质不高,处理预算工作不仔细,很容易影响预算准确性。最后企业在审核各项费用时发现企业的收益和费用支出不相符,支出超于预算,形成赤字情况。
  (3)预算工作涉及的项目比较多,如果在处理预算工作时,各方面的信息不齐全可能会影响整体预算编制。企业的财务工作者在处理工作时不认真,没有根据公司制定的标准来设计预算方案,预算就会存在问题。还有些企业不重视预算工作,没有建立相应的预算体系,使得财经管理存在问题。除此之外,有的企业在进行预算工作时,没有综合考虑企业实际发展情况,编制的预算与企业发展情况不相适应,也没有发挥预算的作用。
  2.原因
  (1)各大企业在追求企业经济效益时,没有充分认识到预算作用,也没有重视预算工作,可能影响企业发展情况。甚至有的企业没有完善预算体制,就不能发挥预算功能。
  (2)现代企业管理方式和以前的管理方式不一样,以前的预算管理考虑问题不全面,有很多设备方面的费用根本就没有考虑在里面。企业重视发展,使用很多技术和设备帮助企业生产。可是在编制预算的时候,对于这些设备的投入维修费用、流动资金的变化情况都没有考虑在范围内,影响预算准确性。
  (3)预算工作人员的素质不高,很容易在处理预算的时候出现问题。他们对预算认识不全面,处理预算技能水平不高,影响财经管理效果。
  二、工程问题
  1.工程负债情况很严重
  工程单位在施工时,各项资金建设费用没有到款,建设单位为了继续施工,向外借外债。施工建设需要考虑企业自身情况和工程情况,施工给单位能力不足或者建设资金不够的情况下,需要采取措施改善情况,不是一味的为了完成施工向外借债,导致施工负债情况。施工建设资金存在问题,可能会影响施工进程和工程成本。建设单位因资金问题出现工程停工不仅会影响施工单位的信誉,还会造成巨大的经济损失。
  2.工程拆标、分包情况很严重
  目前很多施工单位采用分包方式施工,建设工程的承包商把工程分为几部分,承包商负责其中主要部分,其他部分让其他施工单位建设。其中一个建设环节出现问题,对整体建设有很大的影响。如果工程建设出现问题,追究相应的责任,有些企业为了逃避责任,将工程推给其他施工单位,会影响整体施工进程,也会增加施工成本。分包施工方式受到很多因素的限定,特别是建设资金影响。
  3.施工管理不合理
  工程施工中会存在很多问题,不合理的管理会影响工程施工进程和施工质量。从审计结果的角度分析施工情况,会发现更多问题。施工管理水平有限,直接关系到施工财经管理。在施工前,需要准备相关文件,帮助施工企业招投标工作,可是很多企业指定的招投标合同中存在很多问题。工程承包商在选购施工设备和材料的时候,没有严格按照相关要求来选购,也没有重视施工设备和材料质量。施工设计单位要根据工程情况设计合理的施工图纸和施工方案,可是设计人员没有综合考虑工程情况,导致设计的方案和实际施工不相符。施工中的各环节处理工作没有做好都会影响财务管理工作。
  4.效益不高
  施工建设管理对于工程质量非常重要,如果管理中存在问题,导致工程效益不高。工程在建设前需要制定相关合同,维护承包商和客户利益。施工单位为了建设工程,需要制定合理的招投标合同。施工前施工单位需要做好准备工作,选购人员一定要按照合同中的施工材料和设备来购买。如果购买的施工材料和设备达不到施工标准,会影响施工质量和施工进程。要重视施工造价管理,控制施工各阶段成本预算,就可以实现对工程成本控制。施工材料和设备质量不合格,现场没有重视材料管理,造成材料出现问题,都会增加施工管理难度。在编制施工预概算时,要把施工各项费用都考虑在范围内,控制工程造价,才能提高工程效益。
  三、公务接待费用不合理
  很多单位在审计时发现公务接待费用支出很严重,这严重影响财经管理工作顺利进行。目前存在很多单位依靠关系来达到自己的目的,增加公务接待费用。企业没有严格控制各项费用的支出情况,不了解公司人员具体公务费用的消费情况,公司人员在报销费用时可能会谎报费用,影响财经管理。造成这种现象的原因是公司各项规章制度不完善,在管理上还存在漏洞。企业各项规章制度执行力不强,没有严格监督企业财经管理情况,导致公务接待费用支出不合理。还有就是企业为了追求利益,在依靠关系实现目的时过度消费情况非常严重,企业财务部门没有控制监督好各项费用的报销情况。
  四、经济风险问题
  1.企业资金安全管理
  财务管理方面的制度不完善,还存在缺陷,各项资金项目审核不严。有些企业部门分工不明确,很多公司财务权力集中在单个部门,造成各部门对财务监督不够,影响公司整体财务管理状况。
  2.固定资产
  在公司年末盘点固定资产时会发现很多问题,在审核公司经营情况时没有考虑固定资产投资情况,导致企业投入与支出不相符。企业内部资产变动情况没有及时登记,或者公司部门发生变动,没有及时处理固定资产情况,造成企业损失。   3.台账建设
  施工建筑单位没有重视工程建设信息的整理工作,导致信息缺失。施工单位没有按照国家标准建立完善的管理制度,也没有成立工程档案管理体制,管理人员没有处理好相关信息的整理、收集工作,可能造成大量信息不完整,会影响客户和施工单位合作。
  五、针对财经管理问题采取措施
  1.关于预算措施
  企业要重视预算管理工作,完善财经管理制度。企业要想处理好预算问题,可以综合分析公司发展情况,然后结合预算方面存在的问题,制定有效的解决办法。预算关系到企业成本和效益,需要重视预算工作。可以加强对财务部门的监督,提高财务人员的专业素质和技能,保证进行预算工作时不出现错误,认真审核企业经费使用情况,发现问题要及时向上级汇报。
  2.关于工程建设措施
  工程单位招投标时需要根据自身经济情况和能力去竞标,制定完善的施工计划,严格控制工程造价和施工成本。承包商要有责任意识,重视各施工环节质量问题。施工前需要制定计划,设计人员需要综合施工情况设计施工图纸,施工材料和设备严格按照要求选购,保证施工质量。施工单位要重视监督各环节的施工情况,质量监督部门要控制质量问题,财务部门要做好各项费用审核工作,各部门分工合作,可以有效解决工程建设问题。
  3.公务接待措施
  企业要加强监督各项公务接待费用支出情况,要求公务接待人员做好各项费用记录工作,财务部门认真检查各项费用支出是否合理。企业发现企业人员不合理的公务接待情况,要加重惩罚力度。
  4.经济风险采取措施
  加强对企业资金安全管理,完善财务管理制度。财务部门工作人员要端正工作态度,对工作负责,认真审查各项费用支出情况和报销情况。认真落实财经管理制度,加强对企业资产监督和管理。
  六、结束语
  用审计结果的角度查看企业管理情况,会发现很多不足的地方,也特别是财经管理方面。处理不好这些问题可能会影响企业发展情况,需要针对具体问题采取有效措施解决财经管理问题。完善各项管理制度,提高财务管理人员的素质,加强对企业财务情况的监督,让财经管理发挥作用。

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