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小企业会计制度问题探讨与对策

  改革开放以来,我国社会主义市场经济不断的繁荣发展,市场也出现了一些新的特征,如开放化、自由化等,而且伴随着小企业经济的不断发展,小企业在市场中的地位越来越重要,并且对整个市场经济的发展起着非常重要的促进作用。小企业的特点之一是业务活动量不大、产品比较单一,所以不会出现像大型企业那样的复杂的会计核算程序,而且由于小企业的会计业务较少,因此对会计核算的要求也不高。小企业的数量随着市场经济的发展不断增多,因此小企业的会计核算对于企业的发展和国民经济的发展也起着比较重要的影响。随着小企业的发展,小企业会计制度的建设也得到了国家的重视,并且《小企业会计准则》的颁布对小企业的会计制度产生了更重大的影响。
  一、小企业在会计制度下的运行现状
  目前,《小企业会计制度》已经在我国开始运用,由于主要是用来规范小企业会计制度的发展,因此它与大中型企业在会计制度上规定还是有明显的不同,但是实际小企业的制度,与小企业的需求并不完全相合,还存在一些相互制约的因素,同时我国对小企业做出明显的标准,其在多项因素上对小企业做了规定,以小企业中的建筑业为例,其与大中企业界定标准有着显著的不同,其中职工人数需在3000人以下,销售额平均在30000万元以下,企业的全部资产总额在40000万元以下。在坏账、投资核算等方面,小企业制度确实存在不明确的因素,例如:关于小企业的盈利和亏损两方面,就与其他企业存在明显的不同,小企业制度对报表的编制方式没有详细的规定,这样就使得企业财务管理的有效性降低了,使企业面临着更大的经济风险,造成财务空缺,同时引发一系列的财务问题,比如税务问题、贷款问题等。
  二、完善小企业会计制度意义
  建立健全小企业会计制度使得小企业的经营活动不断地规范化和法制化。因为小企业对会计核算要求不太高,会计业务核算也比较简单,在这种状况下,企业内部的管理人员就会忽视会计制度的建立健全,无法认识到企业会计制度建立健全的必要性,这样就使得企业会计信息的真实性和可靠性无法得到保证。从这个方面来说,完善小企业的会计制度有利于完善企业的管理制度系统,提高企业的经营水平,引导企业会计核算管理规范化和法制化,从而提高企业的会计信息质量。
  其次,建立健全小企业的会计制度可以提高企业的效益管理意识,让企业领导者和财务管理人员重视到会计制度的重要性,从而加强会计制度管理和财务管理,不断追求企业的财务效益。目前的小企业领导者因为企业特点和观念的认识因素,对于企业的会计制度和财务管理的重要性认识不够,如果建立了系统的会计制度,可以让管理人员、财务会计人员等所有职工认识到效益管理和财务管理的重要性,认真地从事财务管理和会计制度管理工作,为企业的成本目标的实现和经济效益的提高打好基础。
  最后,建立健全小企业的会计制度,是企业在新会计制度背景下必须要做好的工作。建立健全小企业的会计制度,不仅是社会主义市场经济下的企业管理的重要内容,还是新会计准则下必须要做好的工作内容。会计核算内容和方式随着小企业的发展也在不断的变化,而小企业要想在当前激烈竞争的市场环境中生存下去,就必须认识到当前市场环境出现了新的变化,然后根据新的变化来重新做好本企业的会计制度,从而更好的做好企业会计管理和财务管理的工作。
  三、小企业会计制度中存在的问题
  (一)核算主体不清晰
  虽然会计制度明确规定会计制度必须以实际发生的交易作为核算依据,真实无误的反映小企业的财务活动和具体经营成果,以交易的经济实质作为核算对象,但是小企业并未按照制度规定的执行由于小企业中不存在类似大型企业的分级部门,其在主体方面彰显出单一的特性,小企业在对主体的实际核算中,没有明确公共财物以及个人财务,形成混淆局面例如:小企业的法人,将公司财务汇入到自己私人账户,明显不按照正常的会计制度发放员工薪酬,部分信息未经核算直接支出。
  (二)会计人员业务能力有待提高
  小企业的会计人员的专业化水平存在普遍不高的现象。目前我国的小企业的会计人员的业务水平普遍不高,在会计人员的任用上也没有做好控制和把关,存在着兼职和聘用亲友的严重现象。还有一些会计人员既管理会计又管理出纳,在一人兼多职的情况上很难形成完善的监督和牵制制度。还有一些会计人员不是会计等相关专业的学生,也没有相应的上岗证,缺乏扎实的会计知识和会计技能,这使得企业的会计工作很难高效开展。
  (三)小企业的账簿设置不够规范
  我国小企业目前还在一些问题,如没有规范的账簿设置,在处理账务的过程中总会出现违规的现象。甚至有不设置账目管理,也不对账目的形式、内容、数据等做出规定和监督,直接以票据、收据等代替账目的工作的小企业。此外,还有一些小企业在内部设置两个账目或者多个账目,使得会计账目的信息严重失实失真,很难为投资金提供准确且可靠的信息数据,使得小企业的账目犹如虚设,为企业的生产经营活动产生了消极的影响。
  四、健全小企业会计制度的对策
  (一)提高会计机构设置的科学性
  小企业在新会计准则下,要设置好科学合理的会计结构,让科学合理的会计机构发挥起积极的作用。但是,小企业设置会计机构用应该根据自身的实际情况来设置,对于不需要设置专门会计机构的小企业,企业要充分发挥好代理记账的方式,做好记账与代理记账机构之间的信息沟通和会计信息凭证传递等相关工作,提高会计信息的对称性,提高会计信息的质量;对于需要设置专门的会计机构的小企业,企业在设置会计机构的过程中,要注重设计好会计机构的层次,并做好各个层次的会计人员的分工。在选择会计人员的时候,要注重会计人员的专业水平,考察好人员的道德素质和专业素质,加强会计人员的继续教育工作,并通过福利、待遇、晋升等因素提高会计人员的工作积极性,促进会计机构的积极性作用得到发挥。
  (二)提高会计人员的综合素质
  无论做任何事情,人为因素总是第一位的,所以小企业必须加强对企业会计人员的技能培训,使其具备良好的专业知识和职业素质。针对会计人员采取相关的培训,重点根据会计制度的内容,既要提高会计人员的基本技能,又要提升会计人员的职业意识,杜绝企业中出现违法会计行为企业需聘用专业的会计人员,设定硬性的招聘标准,强化在职人员的基本能力,如企业中的会计人员未达到相关的从业资格,企业需提供助学保障,促使会计人员进行再次学习,获取资格证书后,才可继续从业,对会计人员实行良好管控,整体提高人员能力,优化人员结构,促使其在企业中发挥监督管理的作用。
  (三)加强会计核算过程的规划范管理
  加强会计核算过程中的规范化管理,是小企业在新会计准则下的必然选择,是提高小企业的会计工作效率的重要途径。首先,企业要规范好岗位设置。在会计工作相关的各个岗位中,遵循不相容的职位要相互分离的制度,在出纳、稽核、会计记录、账簿保管等各个岗位中严格按照程序做事,坚决杜绝不良风气的发生。其次,企业要规范好内部的会计工作,严格按照新会计准则和企业内部的会计准则来执行会计科目及编制会计报表,并让企业根据实际情况做好调整工作,保证会计信息能够反映企业业务全过程,全面真实地编制报表信息,做好资产支出和利润情况等的说明和报告,以提高企业的会计信息质量,满足信息使用者的更高要求。最后,企业要加强企业生产经营活动中的成本核算与管理,以权利和责任为基础做好收入与成本的分配工作,并在财产物资入账中保证资料齐全,票据完整,确保真实记录收支情况。

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