为弘扬图书馆“以人为本”的管理方针，提高馆员的工作积极性，高校图书馆每年都要评选自己的年度优秀，尽管评选年度优秀制定了标准，但是在评选过程中却难以用事实说话，而是凭印象分来决定优秀，使评选的真实性大打折扣，出现了馆员之间的分争。本文试图对评选过程中出现的几种问题进行分析，找出评选优秀中存在的缺陷，重新设计出更为科学的评选制度，使主观人为因素的负面影响降到最低[1]。
一、高校图书馆年度评选优秀存在的现象
在高校图书馆年度考评中，优秀馆员是有限的，尤其在评职称需要优秀的今天，优秀显得更为重要，于是每年年度优秀就出现了唯利是图的相争，要改变这种现象，必须从高校图书馆考评制度入手，尽管各高校图书馆年度考评制定了框架：“先是图书馆将考评表发到各部门，然后个人写总结，各部门互评，再由各部门主任综合考评，上报图书馆评审小组审核，最后公布结果”，但是实施时还是出现一些现象。
1、片面现象
部门领导为了应付工作和上级要求敷衍了事，随便组织几个人凭某一方面做出以偏概全的评价。
凭个人总结评优秀。有的馆员笔墨很好，善于说空话、假话，做到没做到，写的面面俱到，能把自己捧上天，其实这种夸大其词的个人总结，隐瞒了自己的缺点，展现出的全是优点，对缺点一字不提，这种办法容易片面的对馆员做出不公正的评价。
凭个人印象评优秀。图书馆书库多，人员比较分散，大家在一起工作的机会少，很难对一个人做到真正的了解，这就对评优秀增加了难度，有的人就凭个人印象打分，见面打招呼，笑脸相迎的充其优秀，冷面孔永远当不上优秀。这就使评优秀失去了真实性。
2、人为现象
部门领导根据自己的主观意愿采取一票否决评优秀，这就给善于搞人事关系和善于暗箱操作的人可乘之机。
馆员人为现象。图书馆藏书比较多，馆员比较忙，大家在一起交流的时间少，有些人为了评为优秀，以个人利益出发，采取请客吃饭、拉关系的办法给自己拉票，这种情况给善于拉关系的人钻了空子，这些人专会搞人际关系，见同事热情打招呼，岂不知他们的工作一塌糊涂。
领导人为现象。有的领导根据个人感情的远近和馆员的社会背景评优秀，让大家看起来的投票选举只是走于形式，最终还是领导决定谁是优秀，谁跟他关系好、走的近谁就是优秀，谁是领导的亲戚谁是优秀。
以上这两种猫腻的评选给人感觉先进不是干出来的，而是靠拉关系拉来的。
3、照顾现象
部门领导按照上面的指示首先把退休的评为优秀，没有退休的把评职称的评为优秀，要是两者都没有，才可评其他人，这是评选优秀大打了折扣。
照顾退休人员。某人今年退休某人就是优秀，优秀必须在退休的人员里选，这样看来优秀是用年龄来衡量的，而不是按工作好坏来衡量的，其实退休的人员只要工作干得好，不管什么时候都可以评为优秀的，不一定非得到退休这一年评为优秀。
照顾评职称人员。谁评职称谁就是优秀，优秀对于评职称固然重要，但优秀是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩，工作能力，工作态度以及个人品德等进行的评价肯定，不可能把经常迟到早退，缺勤、服务态度差，不按时完成工作任务的人评为优秀。
二、评选优秀的依据
优秀是德、勤、能、绩等方面表现突出，全面履行岗位职责、高质量完成工作任务，取得显著成绩，服务对象满意度高的员工，不是凭员工的某一方面，某一领导说了算，而是大家有目共睹、用事实来说话的评选，所以评选优秀要依据评选原则、评选条件、民主推荐、组织审核、坚持标准，实事求是的方针、这样评选的优秀才能得到大家的认同和支持。
三、做好高校图书馆年度评选优秀工作的几点建议
1、健全评选考评体制
建立健全考核小组，以增加评选工作的透明度，加强对考评者的监督[2]。单位领导要从基层至上各抽其人成立公正公平的考评小组，严格按照评选流程，以身作则，不要怕得罪人，馆员有缺点，当面揭露并指出，希望今后加以改正，对评选的优秀要从严审核，考察，并进行公示，使考评者按照要求办事，真正将监督考评工作落到实处。
2、避免评选过程的操作偏差
杜绝按自己的评选习惯和倾向来评选，各部门主任要按评选框架，针对不同部门，不同的工作岗位制定不同的量化考核表，同部门，按照工作率进行量化考核，以防大书库人借还书量多，永远是优秀的偏见，消除根据感情远近和馆员的社会背景来评选的现象，避免轮换效应、近因效应。
3、遵循公平公正的原则
在评选中要用公平公正的眼光看待人，要把上级、同级、下级、读者共同的评选意见综合起来，比较全面的从各个方面评价馆员的工作情况，避免单凭上级评选的偏面性[3]，克服给予员工过高和过低的评选，提高评选优秀员工的公平感。
4、制定学期评选分标准
每学期应由图书馆统一制定详细的评选标准和评分细则，即德（不无故缺勤，服从安排）为20%，勤（按时上下班，不无故离岗，每天进行借阅统计）为25%，能（做好清点记录，及时修补破旧书刊，及时做好剔旧工作）为30%，绩（为读者查找资料，为读者解答问题，为读者提供检索途径，发表论文数量）为25%。由各部门根据自己岗位职责要求，制定相应的评分细则，评选过程要求按分值记录。
四、结语
评选优秀是高校图书馆鼓舞和激励广大员工勤奋学习，努力工作，促进图书馆事业全面发展的可行性举措，评选优秀的好与坏，直接影响了图书馆工作质量的高低，高校图书馆要制定切实有效的评选方案，使优秀者立足本职，开拓进取，在工作、学习和生活中发挥更大的模范带头作用，努力争创一流图书馆，构建和谐校园。
