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信息化技术在民爆企业管理中的应用探析

  一、信息化技术对民爆企业管理的重要作用
  信息化技术在民爆企业管理中的应用,可以使民爆企业及时了解市场的动态,提升民爆企业的核心竞争力,信息化技术在民爆企业管理中的重要作用主要体现在以下几个方面:
  (一)提高了管理的安全性
  安全生产是民爆企业生产管理的首要目标,由于民爆物品的特殊性,生产、流通、爆破各环节的危险性都很高,民爆企业可以通过信息化技术提高管理的安全性。例如,在民爆物品运输过程中可以利用对车辆安装GPS定位系统,及时了解运输途中的地面信息,为管理部门提供安全监管的有效信息。GPS系统的应用不仅可以减少运输成本,而且可以在很大程度上降低运输途中的损失。
  2003年4月中国安全爆破网全面开通,该网站是公安机关、生产流通管理部门实施联网监控和管理的工具。公安部门通过电子视频对民爆企业生产、储存仓库及周界环境实施监控,可以实现公安部门对民爆产品从生产到运输再到仓储的全面监控,提高了对民爆企业管理的安全性。
  (二)降低了管理的成本
  由于民爆企业具有规模较大、产品工艺复杂、生产程序监控难、环节多、安全投入大等特点,导致了民爆企业的营业成本较高,大大地降低了企业利润上升的空间。民爆企业通过信息化技术可以实现从生产、销售、运输一、使用的一体化管理,逐渐由“以生产为中心”向“以市场为中心”和“以安全管理为中心”的转变,可以通过对需求信息的及时了解,准确地将物品定时、定量、安全的提供给客户,大大降低了民爆企业在生产、流通、库存管理方面的成本。同时安全监管部门也可以通过信息化技术对民爆企业进行监控,达到监管的高效性和及时性。
  (三)信息化管理实现了资源的共享
  民爆企业通过信息化技术管理,可以将分散、杂乱的信息进行有效的梳理和整合,实现制造商、供应商、客户等相关信息资源共享,能提高管理工作的效率。监管部门也可以通过信息化管理了解民爆企业的生产、使用、库存情况,准确地对购买、运输、使用等进行严格的审批。
  二、民爆企业信息化管理的现状及存在的问题
  (一)民爆企业信息化管理的现状
  民爆企业是我国专管专控的行业,在我国加大对基础性建设背景下,民爆企业逐渐渗透到建筑、采矿、水利等领域。民爆企业进入21世纪以来,逐渐提高了对信息化技术应用的重视程度,中国爆破安全网在2003年4月正式开通并已覆盖全国。中国爆破安全网是将民爆企业所有人员、物品、设备等联通起来,进行行业管理与安全管理的专业性网站。我国在建立中国爆破安全网的同时,也开发了生产管理、治安管理、信息采集监控等环节相配套的软件系统。
  2006年北京京安丹灵科技公司为了满足公安部“金盾工程”的需要,开发了民用爆破器材管理信息系统,在全国范围内推广。该系统在民爆企业的广泛运用,保障了民用爆炸物品在生产、流通、运输、储存等方面的安全性,降低了各类爆炸事故发生的概率。同时国防科技管理部门为准确统计各地区民爆物品的生产、销售、流通情况,也在大力推广民用爆炸物品统计信息管理系统。
  (二)民爆企业信息化管理存在的问题
  我国民爆企业信息化管理已经取得了一定的成绩,但是还存在着一些问题,主要问题表现在以下几点:
  (1)信息未实现增值。信息化技术在民爆企业中的运用不仅仅要涉及资金流、物流,还要有增值流,信息化的根本目标在于将各种资源进行整合,实现信息增值。但是从目前信息技术在民爆企业中的实际应用情况来看,信息化程度还没有达到增值的效果。
  (2)工作重复性较多。民爆行业的环节较多,对其监管的部门也较多。公安机关对民用爆炸物品购买、运输、爆破作业和民用爆炸物品进行监督管理;信息化部安全生产司负责对民用爆炸物品生产、销售进行安全监督管理,由于以上部门使用的是不同的网络平台。因此,民爆企业要重复上报相同的信息数据,这就无形的增加了人工成本,加大了信息录入的工作量,降低了民爆企业的工作效率。
  (3)智能化程度不高。信息化技术在民爆企业中运用的发展趋势是智能化,但是从实际情况来看,民爆企业信息化技术的运用还处于初级阶段,还没有涉及智能化技术领域,仅仅是对数据进行简单的统计,没有对有用的信息进行挖掘,导致了大量信息资源的浪费。
  三、完善民爆企业信息化技术管理的对策
  (一)提高设备信息化管理的安全性
  信息技术设备管理系统的安全性对于提高民爆企业信息化管理起着重要的作用,主要可以通过以下方法来提高设备信息化管理的安全性:
  (1)加强对设备台账的管理。民爆企业要将设备数量、价格、危险等级、生产厂家等信息通过设备台账进行管理,并按照民爆产品生产工艺、设备用途、工艺流程进行分类,这样可以为管理人员和维修人员提供准确的信息。
  (2)加强对设备日常的维护和管理。信息设备的日常维护和保养是民爆企业信息化技术管理顺利进行的保障,民爆企业的维修人员要定期对信息设备进行维护和检查,当发现信息设备出现异常情况时,维修人员要进行详细的记录,及时地对故障设备进行修复,保证信息设备的正常运转。
  (二)提高信息的可用性,建立数据库
  信息化技术在民爆企业管理应用过程中,时常会出现系统数据存储量较大、信息冗余的问题。因此,民爆企业要完善信息数据库,找出信息之间的内在联系和规则,运用数据挖掘技术和方法,挖掘出信息数据之间的联系,方便企业和管理部门提取原来不知道的、潜在的信息。对信息的有用和自由流动的收集,可以减少民爆企业的库存量,降低经营风险。
  (三)设计科学合理的信息管理平台
  科学合理的信息管理平台对于完善民爆企业信息化技术管理有着重要作用,所以要通过以下方法来完善信息管理平台:
  (1)要以现有的信息资源为基础,整合现有平台的信息,充分发挥出民爆行业内各成员主体的优势,利用网络平台,实现信息资源的共享。
  (2)对于民爆企业出现的安全问题和监管部门的管理等问题,在建立信息管理平台时,要注重智能化的设计,实现信息数据自动生成报表的目的。
  (3)为了提高信息化平台的生动性管理,可以利用多媒体技术,将相关信息图形化,加入适当的动画效果,这样既可以提高信息平台的生动性,也可以吸引客户的注意力。
  (4)信息数据上传的及时性对于信息平台建立是十分重要的,民爆企业在建立信息平台时,要及时地上传国家最新的法律制度,同时也要做好数据的备份工作,防止信息数据的丢失。
  (作者单位为昆明市特立亚民爆器材专营有限公司)

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