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“和拢式”管理在高校学生会中的应用

  一、引言
  高校学生会是在校党委领导及校团委指导下的学生自制组织,其在联系学校与学生、促进学生德、智、体、美全面发展及团结和引导全校同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才等方面起着积极、主动的作用。而现如今,高校学生会一直沿用德国著名社会学家、“组织理论之父”韦伯提出的科层制理论。此理论追求的首要目标是效率及价值,它把组织中的人当“机器”看待,忽视了“人”的因素。而学生会作为高校重要的学生组织,它的首要目标是育人,是引导学生、传递正能量。两者目的的不对称,必然会导致在学生管理中采取科层制会出现弊端。本文提出,当前高校学生会的管理适当采用“和拢式”的管理方法,更有利于高校育人的目标,具有现实意义。
  二、高校学生会管理存在的问题
  随着高校对学生综合素质的愈加重视以及学生会作为高校最重要的学生组织,学生会在学生日常学习生活中的作用变得越来越显著。然而,当前高校学生会存在着诸多显著问题亟待解决。如,学生会一直沿用科层制的管理方式,导致学生会等级秩序显著,一般各层级均完全按上一级的要求办事且各层级之间沟通较少,这种做法使得部分学生尤其是学生会部门干事能力得不到较好的锻炼而且极易在学生会中滋生不正的官僚主义作风。其次,高校学生会往往采用填写考核表的方式对各位学生干部进行考核,此做法具有很强的主观因素,有助于个别学生干部利用个人关系取得优异考核结果,严重打击了真正有才能的学生为学生会做贡献的热情。
  三、“和拢式”管理在高校学生会中的应用
  (一)“和拢式”管理的定义
  “和拢”是希腊语“整体”和“个体”合成的意思,它表示管理必须强调整体和个人的配合,创造整体和个体的高度和谐。同时,“和拢式”管理更强调个人的奋斗,从而使不同的管理相互融合、相互借鉴。它具体特征是:既有整体又有个体、自我组织性、波动性、相辅相成、个体分散与整体协调性、韵律性。
  (二)“和拢式”管理的应用
  1.沟通是学生会管理的基础
  “和拢式”管理中表示,每个人的生活经历、学识水平各不相同,会产生不同的看法和做法,组织管理上要促使不同的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另一种情况下的优点。
  在学生会内部,不仅存在着人与人的沟通,同时也存在着部门与部门的沟通,沟通显然是学生会发展的最重要的组成部分且学生会管理的有效性在很大程度上取决于良好的沟通。学生会在日常管理中,除了定期召开全体大会及部长级例会的同时,应该每月定期开展茶话会,要求成员大胆地说出自己的想法;同时,主席团成员也要定期与各部进行交流、切实了解各部真实的情况,以便及时解决问题。通过交流,学生会各成员统一思想、形成共同的奋斗目标,使得学生会成员意识到实现奋斗目标的重要意义并促使学生会成员积极、主动地投入到学生会日常工作中。同时,良好的沟通可以提高主席团决策的质量、缩小决策时间,在活动策划阶段,主席团与各成员开展有效地沟通,可以使主席团成员切实了解学生需求,更好的开展有利于学生发展的活动。
  2.激励是学生会管理的方法
  在“和拢式”管理中,组织是由每个人支撑的,而那些具有创新精神的人作用更大。因而放手让下属作决策,自己管理自己并进行适当激励,将有助于组织的快速、健康发展。
  激励在学生会成员当中是最为有效地管理措施,合理的激励机制对学生会成员而言,可以使其将学生会发展目标反复强化、不断增强,从而使得学生会成员会不遗余力的为学生会的发展奋斗,使学生会不断发展壮大。学生会激励机制一定要遵守正激励与负激励相结合、物质激励与精神激励相结合、合理性、实效性、公平性五大原则。正激励与负激励相结合原则是对学生会发展起积极作用的成员进行奖励而起负面影响的成员则进行批评、惩罚,此原则可以改变成员做事态度,在学生会中树立榜样、养成良好的作风。合理性、公平性表示,激励措施一定要适度,不能激励价值大于创造价值,否则不利于其他学生会成员开展工作;其次,激励制度一定要公开、透明,一定要秉持公平、公正的态度,例如可进行民主参与、公开评议的方法。实效性要求激励一定要及时,以此可使成员的积极行为得到强化,保持长久的积极性。
  3.文化是学生会管理的灵魂
  “和拢式”管理可以促使整个企业与个人之间达成一种融洽和谐充满活力的气氛,激发人们的内驱力和自豪感。而这种气氛的激发来源于组织文化。
  组织文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。“组织行为学”认为,组织文化是“管理之魂”。组织文化反映了全体成员的共同追求,在组织文化的引导、熏陶下,组织成员对本职工作的自豪感、使命感以及对组织的归属感增强,从而使组织成员紧紧的团结在一起,在即使没有规章制度的要求下,也能自觉为了实现组织目标而努力奋斗。针对学生会而言,组织文化可以通过学生会会徽、会歌、吉祥物以及共同的奋斗目标体现,以此增强学生会成员的自豪感、使命感及归属感,使其积极、努力地为学生会发展做贡献。
  四、结语
  采取“和拢式”管理方式管理高校学生会,改变了以往高校学生会应用科层制的管理模式,这是高校学生会管理的进步,也是加强高校学生会建设的需要。随着对“和拢式”管理方式不断探索和尝试,“和拢式”管理对于学生会内部凝聚力的增强以及工作效率的提高起着更加重大的影响。同时,更有助于学生会积极参与学校管理、塑造校园文化、保护学生合法权益。

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