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浅谈施工企业项目化管理的组织设计

  施工企业的项目化管理的组织设计是一个完整的管理体系,施工单位不能传统的专项部门管理的模式再次引进,因为,专门的项目部门的管理不仅会缩小管理范围,而且在具体的管理中会存在与各部门不同步,协调不好的情况,所以很难达到具体的管理效果,项目化的管理是一个完备的管理体系,这要求施工企业要协调各部门的力量进行项目管理,共同设计合理的方案,这样才能将管理效率达到最大化。
  一、施工企业项目化管理概述
  传统的施工企业会单独设置项目部来对整个工程进行管理监管,项目化的管理却是一个相互联系的整体,是一个上下级协调的管理体系,项目化管理不仅涉及到具体的技术中,也涉及到管理的方法上。施工企业的项目化管理模式一般分为三个等级,第一等级也是管理主体是施工企业本身;第二等级是相关的项目管理部门和项目监管部门以及同级的职能部门;第三等级是施工企业的具体施工项目,上级对下级进行管理并相互协调。在具体的项目施工过程中,施工企业自身要有优良的管理环境,这样其他部门才有管理的有效条件,项目管理部门针对项目的情况进行全方位管理,在管理的过程中,首先要组建一个具备专业素质的管理队伍,队伍中的成员应该从企业的各个部门中进行选拔,这样就可以集中各方意见进行管理;其次,在项目施工中,项目的监管部门要定时或者不定时地对项目的进程或一些具体问题进行监督和服务等,及时地上传下达,解决问题。只有项目化管理体系中的各个管理部门能够有效地协调,才能实现施工项目的顺利完成,满足企业的最大效应。
  各个管理部门协调的根本是人员的协调,每一个管理部门都有具体的管理人员和工作人员。在项目管理部中,项目部经理是该部门的核心人物,企业必须选拔有管理经验、专业技术过硬的人员担任此职,项目部经理不仅能够处理好本职能部门的事宜,在具体的施工项目中,还应该能及时与其他部门人员进行沟通,及时发现问题,解决问题。在遇到棘手的问题时,项目部经理如果难以处理就应该报告给上级管理委员会,管理委员会会集结全企业的优秀管理人员和技术人员针对具体的问题进行沟通谈论,争取能够及早且合理地解决问题,从而带动其他管理部门的管理积极性。
  施工企业的项目化管理的实施时企业内部的管理部门能够有效地进行沟通协调,在具体项目的处理中,有效的组织设计可以降低企业的失误率,能够将企业的工作重心放在有益的利润点上,对于施工企业的施工项目的顺利完成起着关键性的作用。
  二、施工企业项目化管理的组织设计
  (一)施工企业项目化管理的组织类型设计
  在施工企业从承包一项工程之前,企业内部的管理部门就应该根据实际情况进行一系列的项目化管理设计,应该从项目的承包、项目审核、项目前期准备、项目的施工以及最终的工程竣工等所有方面进行考虑,而在项目化管理的组织设计上,根据前文所说的三级管理模式入手,结合项目的具体方面,对项目的承包和管理方面进行重点管理,在结构设计中,要注意对人力资源的管理和具体的项目目标管理。
  项目管理体系中的第二等级属于项目的具体组织管理部门,而其中项目管理部门的项目监管部门则更为重要,因为,从项目的开始实施、项目的施工过程以及项目的竣工验收都离不开这两个部门的管理和监管。但是,针对有效合理的项目化管理来说,其他职能部门的参与也是必不可少的,所以,在具体的项目组织设计中,应该根据项目的实际情况将相关的技术部门、安全生产部门、人力资源部门、财务部、销售部等纳入设计中,这种项目管理类型才是合理而有效的模式,通过设计类型中各个具体部门的协调,才能实现整个项目化管理组织设计的有效性管理。
  (二)施工企业项目化管理的操作设计
  项目化管理的组织进行了有效的设计,但是最为重要的还是在具体的实践过程中进行有效的操作设计,各个项目管理部门之间要进行有效地协调,上下级之间进行有效地交流,各管理部门应该能够积极地做好自己的本职工作,及时发现问题并与相关部门进行沟通、遇到重大问题要向上级汇报,这样才能最终实现项目化管理的有效组织设计。
  1、操作设计的主体――施工企业
  任何部门的职能操作都离不开主体的施工企业,施工企业在实施一项工程之前要有宏观调控的能力,设定工程项目目标,并组织相关部门进行具体施工方案的设计,一旦前期的准备工作操作完成之后,施工企业自身就应该根据项目的具体实施过程进行资源的配置和问题的处理,具体的项目管理部门不是万能的,项目实施中只有有了可靠的项目操作主体才能有明确的方向和依靠,才能按预期顺利实现工程目标。
  2、各职能部门的密切配合
  在具体的操作过程中,要紧跟企业自身的目标进行施工项目的有效进行,各个部门之间应该进行有效配合,在遇到问题时要根据具体情况进行分析解决,尤其是一些比较难或者大的问题,更应该及时地与其他部门进行沟通交流,共同解决问题,避免孤军奋战,不仅解决不了问题,还将问题扩大化。
  3、项目化管理体系的整体协调
  施工企业的项目化管理的组织设计是一个体系完善的设计过程,在项目管理的设计过程中要充分发挥各职能部门的作用,将各职能部门有机地结合起来进行互动,而一定要进行随时的管理和监督,上级部门要随时对下级部门进行管理,下级部门也应该随时向上级部门反映具体的问题,只有通过上下级之间的默契配合,才能实现项目的有效组织设计以及项目的最终完成。
  三、结语
  施工企业项目化管理的组织设计是一个企业走向成功的前提,有效的组织设计不仅可以明确企业自身的施工目标和运行目标,还能协调各职能管理部门的具体工作,在配合、监管的过程中不断完善各部门的职责。通过上下级之间的有效配合和管理,最终能够实现企业效益最大化和管理水平最优化。

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