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石油化工企业物资采购风险管理之我见

  我国改革开放与市场经济不但解放了我国经济的发展,对资源利用的方式也不断变化和革新,这种经济发展模式使我国的能源产业不断转型和变化,尤其是石油化工企业,最为明显的要属于生产规模的扩大,生产技术的革新以及涉及领域的变化,上述三种变化使得石油化工企业的物资需求更高,种类更加繁杂,数量更大。由于石油化工企业的物资采购风险管理依旧存在一定的漏洞,造成采购管理工作的风险越来越大,对石油化工企业的未来发展带来不利影响。
  一、石油化工企业的采购风险类型
  1.1外部风险
  外部风险主要包括政变、战争、罢工等大面积的社会变动以及自然因素,此时经济活动无法顺利进行,造成物资采购失败,特别是石油化工企业,其生产产品与所需原料经常需要从其他国家进口,进出口政策的变化,也对物资的采购带来一定的风险,除社会因素外,自然因素也是外部风险的主要内容,如地震、洪水、暴风等,虽然自然因素不一定会造成资源采购失败,但也会增加物资采购的价格,从而提高物资采购风险。
  1.2内部风险
  内部风险主要体现在企业的管理与制度方面,许多石油化工企业在采购过程中并未做到有效管理和制度建设,在采购时管理漏洞大,采购环节复杂,人员流动量大,采购过程中无法确保管理制度与管理人员责任,采购管理无法有效落到实处,造成内部风险。
  二、石油化工企业物资采购风险分析
  2.1 物资采购环境风险
  物资采购在工作过程中,具有环境的复杂性,许多石油化工建设企业在工作过程中都会出现这一风险,且企业无法通过自控或市场调控降低风险的发生率。例如国际贸易争端会造成企业运行成本的增加,许多物资企业无法按时完成物资的交付,从一定程度上造成石油化工企业的采购风险,如果石油化工企业不能进行有效的自我调控,采购风险将无法避免。
  2.2 物资采购决策失误
  许多物资在采购过程中的风险需要采购部门的工作人员进行决策来避免和减少,但许多物资采购人员和负责人并不具有相关经验或决策能力,出现决策失误后造成物资采购风险,将大量资金投入到物资采购当中,无法帮助企业发展,出现决策失误。
  2.3 采购人员意识淡薄
  许多采购人员在进行物资采购时,过分关注采购合同,将风险管理精力全部放在合同管理上,认为合同是风险管理的主要工作,无视采购过程中的管理,对采购过程中的风险听之任之,风险管理意识过分淡薄,无法做到有效管控,一旦出现巨大的管理风险,则直接影响企业的发展与生存。
  2.4 企业内部关系混乱
  石油化工建设企业中,经常出现部门责任分割不清,关系混乱等现象,在企业管理过程中权责不明,一旦出现风险管理失误则互相推诿。在资金管理、利益分配、使用效率等方面的管理工作效率低,无法做到科学管理。
  三、提升石油化工企业物资采购风险管理对策探究
  3.1 健全企业内控制度
  针对当前的石油化工企业物资采购风险管理制度不够完善这一问题,首先要对企业的制度进行制定和完善,使物资采购人员熟悉采购流程、严格制度实施、科学降低采购风险。尤其对采购相关工作人员进行教育培训,不但进行物资采购风险管理技能教育,对工作人员还要进行道德教育,使工作人员从根本上认识到企业物资风险管理的重要性,加强员工的“底线思维”,帮助员工更加积极、主动的进行物资采购风险的管理。
  3.2优化采购流程
  除健全制度外,在采购过程中优化采购流程,也能够在最大程度上的规避采购风险,在采购过程中细化采购合同,并对合同签署与审查流程进行细化。严格合同的管理制度,在企业内部设定“供应商黑名单”和“供应商白名单”,对信誉不良、物资质量不加的供应商进行考核和剔除,对于优质供应商进行加强合作,在供应商选择过程中严格的审核其资质、信用度和职业道德水平。一些需要进行年度合同签订的物资采购合同,则要进行严格的审核和管理,尽量延长物资的全生命周期,降低总成本。
  3.3 扩大物资供应链
  在进行物资采购时,不可单纯在几家物资供应商采购,而是在现有供应商的基础上,进行物资供应链的扩大,并将现有供应商的物资采购与管理进行延伸,将质检、质控由事后管理转变为事前管理,做到对物资进行跟踪管控,以提高物资采购的质量,减少物资采购的风险,积极发展和寻找优质供应商,严肃管理合同内容,一旦出现合同违约或质量问题,则立即按照相关规定进行处理,追究供应商的责任,降低物资采购风险。
  3.4 降低库存储备
  物资采购过程中会将大量的资金投入,并在日后的生产和工作当中逐步的回收效益,这种方法无形中将企业的可流动资金全部“压在”物资储备当中,企业的流动资金减少。为此,应在合理的前提下尽量减少物资的库存和储备,减少物资采购过程中对流动资金的挤压。与此同时,对物资采购进行清点,采购管理人员应在采购与管理过程中实际观察和清点物资储备,提高对物资储备的掌握程度,尽可能的降低库存储备数量,使更多的资金投入到企业发展与声场但中,降低库存的同时,应以动态的眼光观察企业的库存需求,避免库存不足对企业发展的阻碍。
  综上所述,石油化工企业具有特异性与重要性,在我国的经济发展过程中地位重大,在进行物资采购过程中,应及时规避采购风险,提高采购效率,为石油化工企业的未来发展带来更大的动力。

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