PC版
搜索导航
论文网 > 公共管理论文 > 图书馆管理论文

如何提高高校图书馆现刊文献利用率

  一、南京晓庄学院图书馆现刊情况
  据统计,我校馆藏1400种中外文现刊,其中1301种中文期刊,91种外文期刊,经费投入占全馆文献资源建设总经费的20%,根据学校的专业设置和学科建设,确定了983种核心期刊,约占馆藏期刊总数的70%,还有417种非核心期刊,约占馆藏期刊总数的30%。
  馆藏中文现刊学科分布情况
  从上可知,我校中外文现刊共1400种,其中社科期刊989种,约占71%。总体看,社科期刊多于自然科学期刊。由于我校的社会科学的学科、专业略多于自然科学,因此我校文理期刊的收藏比例还是比较适宜的,在某些学科如教育学方面的期刊已具特色。但是,统计了2014至2015年的1400种现刊的阅览和复印情况,其中阅览近500种,占馆藏总数的36%,这其中,娱乐、休闲类的期刊占15%,文学类的期刊占10%,教育类的占8%,其他占3%。学术价值高的期刊未得到充分利用。复印几乎没有,由此可见,馆藏现刊的整体利用率很低。
  二、根据问卷调查情况了解读者需求
  我们对88名在校读者以问卷和直接提问形式进行了调查。1.你一般会在图书馆阅览哪方面的期刊?2.你的主要阅览目的是什么?3.每个月你的阅览数量是多少?4.有自己需要阅览的期刊,而在图书馆找不到的吗?
  四个问题回答概括如下:阅览种类有:A.自己的专业期刊及所学专业相关的期刊;B.文学作品类;C.语言类;D.心理学类。平均下来,单个学生的阅览取向A约占28%;B约占25%;C约占23%;D约占15%;其他约占9%。
  借阅目的概括起来主要有三点:A.加深专业知识;B.由于今后社会??复合型人才的需求,单一的专业知识已不能适应形势发展需要,扩大涉猎面;C.为今后就业就业打基础,如报考国家公务员;D.凭兴趣,崇拜心理,如崇拜作者,崇拜主人公;E.报考研究生。平均起来单个学生借阅目的:A.约占23%,B.约占35%,C.约占25%,D.约占10%,其他约占7%。阅览率:绝大部分学生阅览率每个月10天。阅览不到所需资料次数:平均每人每学期2次。对图书馆的意见和建议中较集中的:一是所需馆藏现刊量有所欠缺,有些需要的期刊图书馆没有;二是急需的资料不能及时查到。
  这些数据统计结果传达出以下几条重要信息:1.一些种类虽然我校没有开设相应的专业,但其借阅量却在不断增加。2.医药、农业、航空、航天军事等以前偏冷的期刊也有相当可观的阅读数量。3.通过调查和实际工作中发现,学生阅读倾向呈阶段性特点,与课程安排有关。与之相关的专业期刊的阅览量猛增。4.喜欢休闲娱乐方面的期刊,这与影视、网络导向有关。
  三、分析原因
  一切为了读者,为了读者的一切,我校非常重视图书馆的资源建设,增加图书经费的投入,每年用于订购期刊文献的经费一般不低于总经费20%。然而,人力、财力的大量投入并没有带来应有的结果,期刊文献信息的利用没有达到应有的水平。究其原因,主要有以下方面。1.目前,在国内外建立的文献数据库、联机检索系统及其他文献检索系统中,大多包含期刊文献的内容,有的甚至以期刊文献为主,它的功能超出了图书馆期刊文献管理的范围,是以面向读者的直接检索利用为主,读者能够很轻松地在网上获取自己需要的信息,这种传输方式的变化,必然对图书馆期刊工作产生重大的影响。2.读者获取信息的方式多样化,进入大数据时代后,读者获取信息的渠道和方式发生了变化。大多读者信息来源于网络,其次是同行之间的交流,再次是通过参加各种会议,最后才是利用图书馆。3.读者对图书馆的依赖度降低,网络信息服务是每天24小时不间断的,读者可以不受图书馆的时间和空间的限制,这势必带来读者到图书馆的次数愈来愈少,互联网在某种程度上代替了图书馆的一些功能,使读者对图书馆的认知度有很大程度的降低。4.读者对图书馆服务质量要求更高,目前,有许多网上信息服务做得相当好,从信息检索、文献评价、原文浏览到下载打印一站式服务。如果图书馆的各项服务不能及时满足读者的需求,将失去一部分读者。因此密切联系读者,经常进行读者阅读信息调查统计,综合分析,适应形势,发展掌握读者需求动向。1.针对读者阅读需求,形成选刊决策机制,适时调整现刊结构,及时调整不同类型的期刊资料购买量,发挥有限经费的最佳效益。2.适时开展期刊资料的剔除工作。新旧知识交替时间愈来愈短,对无人问津的期刊资料定期剔除,精化馆藏,扩大馆藏面积,提高期刊利用率。3.高校图书管理人员作为图书馆管理的“神经末梢”,是与读者接触最频繁、关系最密切的人。图书管理人员的性格、心态和管理思维会对读者群体产生最直接而又具有无可替代作用的影响,提高服务水平,是充分发挥高校图书馆在教学和科研中的作用最有效的办法,也是科学解决高校图书馆期刊资料藏、供、需矛盾的有效途径。
  四、深化读者服务工作,提高馆藏资源的利用水平
  首先,图书馆员应该是读者的“知心人”。高校图书馆的读者服务工作是整个图书馆工作的核心,为读者提供高全方位的文献信息服务是图书馆的根本宗旨。特别是新入学的年轻读者,他们对如何正确、有效地利用图书馆中的各种资源、技术和设备存在一定的难度,对图书馆的专题服务、查新服务认知度不高。这就要求图书馆馆员对读者采取多元化、多层次和全方位的细致耐心的引导,以此尽快增强他们利用图书馆的能力,把图书馆打造成无处不在的学习场所,实现了学习无边界,让“人人、时时、处处学习”成为可能。
  其次,“学术的合作人”。高校图书馆员的服务是一种专业性、学术性很强的服务。从服务内容、服务手段到服务方法,无不反映它的学术性质,是为高校的教学和科学研究提供服务的学术性机构。其服务性和学术性是相互渗透、不可分割的。   图书馆专业人员一方面利用自己的专业特长,在网上搜集与本单位学科专业相近或相关的信息,并按分科分类加以整理,建立指引库,方便用户查找所需信息,并为用户提供文献检索服务。另一方面图书馆员要深入院系、走进教学、融入科研,围绕学科建设对专业设置、课程设置、教材和参考资料使用等需求开展针对性的服务,也就是学科服务于院系教学和科研的整个过程,满足每一位读者的需求为特征的信息服务,读者随时可以获取自己需要的服务,图书馆员在和读者的互相沟通交流研讨,把信息服务作为科研课题的一部分,馆员直接参与科研课题工作的全过程,成为研究团队的一员,担当信息专家的角色,为读者提供满意的深层次的学科服务。图书馆员在做好文献述评服务的基础上,还可以从事对学生读者进行教学课程的设计和科研合作工具的开发,这需要图书馆馆员参加院系研究人员的会议,对自身提供的特色服务在会上进行有效的服务宣讲,增进彼此的了解,使院系的师生读者直接了解馆员所能提供的服务内容,为今后的服务信息工作打下基础。图书馆馆员要积极加入院系的学术组织,参加院系学术讨论会,以便了解院系的工作过程和研究领域,提供系统的、针对性的、利用价值高的中外文信息。
  最后,“阅读的组织人”。服务是图书馆的天职,在实际工作中,我们发现一些读者到图书馆只是看看报纸和杂志,他们对图书馆的基本藏书方向及如何利用图书馆缺乏了解,因而在置身于内容和质量都良莠不齐的大量的藏书面前显得很茫然,如何引导读者阅读显得格外重要,图书馆员的素质是决定读者阅读质量的保证,首先要做深入细致的读者调查工作,掌握读者的阅读动向和需求,研究读者心理,分析阅读兴趣、阅读动机,不同的心理过程、不同的心理状态、不同职业的读者的阅读要求和阅读效果等问题,并有计划、有目的地进行这项工作,从而最大限度发挥图书馆的教育职能。其次以读者之“意”组织阅读。意包括两方面的含义,一方面是读者的群体阅读心理。读者总是按照自己的阅读取向选择文学作品,这种选择具有群体性。教师读者一般喜欢哲理性、反思性强的图书资料,而学生读者阅读倾向呈阶段性特点,与课程安排有关,与之相关专业书利用率比较高。同时喜欢轻松、休闲一类的图书资料。这种阅读不限定某种模式,而应鼓励因人而异,读者有权利在图书馆提出自己的阅读需求,图书馆有责任想方设法满足他们。但这种服务是被动的,常常因读者对图书馆业务的缺乏了解而产生纠纷。另一方面是指读者的个体阅读心理。读者在阅读过程中总是按照自身的兴趣分配其注意力,构建个性化的阅读兴奋点及个性化的阅读感悟。这种群体和个体差异,一方面限制了图书资料的选择与解读的范围,另一方面为图书馆员开展阅读活动,吸引广大读者更好地利用图书馆,在利用的同时,读者对图书馆的个性化服务量的增加和质的提高都有相应的需求。主动的、色彩鲜明的个性化阅读指导,是满足读者阅读需求的有效捷径。它是基于对单个读者阅读基本资料的了解,并根据相关条件对其进行改善阅读状况、提高阅读能力的碎片化读者服务。
  审时定位,调整自我,不断发展。判断一个图书馆办得好不好,主要不是看它的建筑如何,馆舍大小,藏书量多少,设备是否先进,最重要的是看读者对服务水平的满意程度的高低。高素质的阅览服务人员是令读者满意的前提和保障,因此提高阅览人员的岗位和素质,是以读者为本的关键之举,抓住这一点,就抓住了读者服务工作的主要矛盾,其他一切问题便可迎刃而解,图书馆才能实现可持续发展。

相关论文

利用率图书馆高校如何图书
高校图书馆管理人员素质提升影响因素
物联网技术在图书馆管理中的运用探讨
试论高校图书馆动态化管理建设
浅谈高校思政教师法学素养培育的三维
试论如何加强图书馆人力资源管理与创
图书馆图书资料信息化管理研讨
高校钢琴教育的多元化发展构想
浅谈乡村振兴战略的基层公共图书馆建
浅谈如何提高办公室文秘工作的质量和
高校商务英语教学中的思政融入构想