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网络环境下的会计业务流程重建

  当今世界网络飞速成长,其带来了全球经济与科技的重大变革,对各种企业的影响也是深远而长久的。会计作为一个企业的中枢神经系统,是企业各部门及时有效合理运行的最重要的一部分,其目的是为信息使用者提供与其决策相关的信息,对信息使用者迅速获取有价值的信息并及时作出有效的响应有很重要的作用。而信息使用者对会计信息的要求就决定了会计业务的流程方法,而在如今随着网络信息化时代的到来,会计赖以生存的现实环境发生了很大的变化,导致传统的会计业务流程已经不符合当今网络时代的要求,所以,各企业部门应该重新审视自己企业存在的会计业务流程,并根据如今网络时代的要求对会计业务流程不断地进行改进和优化,只有这样才能在时代的舞台上站稳脚跟。一下,就是我对传统会计业务流程的不足之处与局限性的分析,然后对网络环境下会计业务流程重建的重要性的阐述,最后提出了重新构建会计业务流程的构想。
  一、传统会计业务流程的不足之处与局限性
  (一)不能满足财务报告和控制实时性的要求
  会计信息系统如果是以传统会计业务流程为基础,其信息数据的采集通常会在一系列复杂的加工流程之后才能得到企业的综合会计报告,往往在这一步骤中要花费很长的时间,这就导致了信息的使用者无法及时获得所需要的信息,从而降低了会计业务的有用性,而同时根据这种传统的会计业务流程的实质来看,其并没有发挥出网络时代下网络信息传递的强大功能和优势,根本没有体现出会计业务对信息的实时控制功能。
  (二)不能满足复杂多元信息的要求
  在传统的会计业务处理系统中,对于信息的加工处理一般是独立于其他各个系统,专门由财经部门整理收集来自其他部门的数据信息,在这样的系统下,信息往往不是由信息使用者的实际需求来判定信息的取舍,而是由会计人员根据自己的判定来决定对信息的取舍,同时,传统会计业务体系中会计员习惯对单一货币信息来进行统计,而忽略非货币信息的重要性,从而会对信息使用者对信息的多角度分析需要造成影响。
  (三)容易造成信息混杂不一致
  传统会计信息处理系统一般有八大子系统,各子系统之间相互独立,互不影响,各个系统也都有自己的分类处理方法,所以,当它们共同从同一事件业务中选取收集该业务的一部分信息时,就很容易造成选取的信息区别不大、出现重复信息、对于有些可能重要的信息却没有收集的后果,这样不仅造成了数据信息的冗余混杂、不完整不一致,更是对信息的使用者不负责任的体现,给信息的使用者带来很大的不良影响。
  二、网络环境下重建会计业务流程的重要性
  业务流程重建也就是业务流程再造、业务流程重组,其重建追求的不仅仅是改善企业的业务流程,而是一种彻底性的重构,重建的目的不仅仅是量的改善,而是追求在各个方面质的飞跃,使得企业在如今竞争强、变化快的世界能够最大限度地发挥自己的热量。如今更可以借助网络的力量,对企业下的会计业务流程系统进行重构和全面改造,在网络环境下,信息使用者对信息的要求更高,要求信息更及时、更准确、更有用,而且对于会计报告会被实时处理直接可用的可能性更高,信息使用者对信息内容的要求也不仅仅限于单一的货币信息,非货币信息也是被信息使用者所需要的。传统的会计业务流程报表提供的信息虽然能给信息使用者的决策带来引导影响的作用,但是并没有市场以及各方面的竞争或者协作者的信息,所以会阻碍使用者对数据的多元采用,只能满足企业最基本管理的要求。而在网络环境下进行会计业务流程重建的话,能有效实时获取对各业务部门有用的信息,有利于企业满足顾客对信息的需求,得到顾客满意的评价,从而促使企业向更高更好的方向发展,不断提高服务的质量,从而提高企业整体的竞争力。
  三、重新构建会计业务流程的构想
  (一)构建事件驱动会计业务流程
  驱动是计算机中的一种术语,意思是在输入代码工作时,程序得以开始执行,事件驱动会计业务信息系统建立有关模型,把一切与事件有关的信息尽量按原始形式记录进入数据库,并对数据信息进行清晰合理分类,形成系统的专有的企业数据仓库,会计业务是事件驱动型会计信息系统的基础,当有会计业务发生时,所有的数据都集中在数据库中,用户只要得到企业授权,就可以对数据库中的数据进行获取使用。事件驱动会计业务流程既能够提供授权用户各种他们需要的信息,而且能防止各种违反规则的活动的执行,极大地提升了网络环境下信息的安全与预防风险的能力。
  (二)利用业务流程重建思想促进财务与业务的协同化
  网络时代下,促进财务与业务的协同化,能实现企业整体业务流程的强化和优化,保证企业会计业务信息系统成功的应用。财务与业务的协同化发展,主要有两个方面,内部发展和外部发展,内部要确立各部门应该负责的业务流程,保证内部协同化的发展。外部要对销售、银行、股市方面进行全面压解。不能只注重改进,更重要的是要摒弃原有传统的不合理的业务流程,要认真思考最佳的业务流程的构建理念,利用这种理念促进“两务”协同化发展。
  (三)加强对流程的监督,确保信息的质量与安全
  必须加强对会计业务流程的监控,确保信息的质量,企业在执行业务时,对信息的要求是非常严格的,必须控制好信息的质量,在任何一个流程都不能打马虎眼,要认真严谨对待。加强监控确保信息的安全,网络时代下黑客技术的发展也不能小瞧,只有把监控做好,确认信息的安全,让任何一个想趁机盗取企业信息的行为都得不到实施。
  四、小结
  网络的产生是社会进步的体现,它预示着社会生产发展的方向,给全球带来的影响也是极其大的。会计是社会的会计,如今传统的会计业务流程已经不能满足现代网络社会的要求,这强烈的促使了我们要重建适合网络环境的会计业务流程,只有这样才能让企业在竞争日渐激烈的今天站稳脚跟。本文仅是作者凭借自己经验做出的阐述,希望能给读者一些灵感,创造出更好的作品。

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