一、传统人事档案管理存在弊端
人事档案是中国人事管理制度一项特色的措施，是对个人经历、工作业绩、家庭情况等方面的记载，是较为完整的个人信息的存储库，是单位选拔人才、个人晋级晋升等人力资源管理与开发的重要依据。现如今随着人员的大量流动和增加，传统人事档案的管理方法已经暴露出很多弊端：档案内容缺乏真实性和实用性，档案资料不完整，相关部门对档案管理的认识不到位，档案管理监管力度不够，人事档案管理的信息化水平低等，改革人事档案管理模式势在必行。
二、人事档案管理问题形成的原因
1.收集面狭窄，覆盖范围不全。一些单位只关注收集单位主要领导人及高层干部的材料，而忽视了广大普通职工的材料收集。
2.档案管理意识淡薄，档案管理工作“不走心”。许多单位“弃档”现象增多，管理人员也并没有意识到人事档案的重要性，对于有关记载个人信息的档案下落和管理不闻不问。
3.传统的人事档案管理体制已经不适应新形势的要求。管理方法上实行“档随人走”，管理模式上实行封闭式管理，费时费力，办事效率低。
三、对于当前人事档案管理发展方向的探索
1.更新观念，增强档案管理意识。做好档案管理工作，就要从解放思想，转变观念，提高档案管理意识做起。需要单位领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，其管理者要重视人事档案管理的技术引进，从而来推进档案管理的现代化建设，提高档案管理效率。另外要扩大档案搜集范围，涵盖单位所有工作人员，无论是高层领导，还是普通的职工，单位都要认真收集整理档案资料，加强管理和保存，做到有备无患。坚持一切从实际出发，制订切实可行，与时代接轨的档案工作目标、任务、方针、政策，提高对于单位档案管理的重视程度，提高全体人员档案管理意识。
2.与时俱进，充分利用现代化技术。大胆探索适合单位本身人事管理的路线，创新理论和实践，充分利用已有的管理技术，不断探索引进高效的管理方法等。对于人事档案管理来说，主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理，从而来实现人才资源的共享，依靠相关的计算机软件系统，方便人们对于一些档案信息的查询，有利于各级单位对人员信息的了解，实现人事档案管理的信息化。人事档案信息化的实现，有利于档案信息的保存和调取，省时省力，高效便捷。档案管理信息化的实现一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统，这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存，促进对人事档案各项信息的管理。
3.提高单位人事档案管理规范化水平。一是加强人事档案管理工作检查监督力度。上级主管单位针对人事档案管理工作制定具体工作计划，每年对各级单位进行不定期抽查，实地查看档案管理情况，针对其档案管理工作水平提出具体的工作建议，进一步提高各单位的档案管理水平。二是规范管理单位。政府或各级单位规定好负责档案管理的部门，实现人事档案管理的规范化。真正出现问题时可以做到有确定的部门可以问责或者加以补救，做到分工明确细致，层层紧扣。同时政府或各级单位要为人事档案管理提供专项资金支持。人事档案管理部门要积极与财政和上级部门沟通协调，加大资金投入力度，将专项资金列入财政年度预算，保证资金投入，为人事工作的顺利开展提供保证。三是档案调取管理方法灵活化。实现真正的“档随人走”，多头管理。实行档案调取管理方法灵活化有利于提高办事效率，减少不必要的资金、时间、人员浪费，便于单位人员流通，吸引人才。
4.不断完善档案内容，实现人员信息的全面化、真实化。传统的档案内容一般只有入学、入团入党入职等信息，并不能全面反映和突出个人行为品德、工作业绩等，也造成档案内容千篇一律的现象。所以，不断完善档案就应该增添个人有特色的信息以丰富档案内容，实现人员信息日常管理的动态化和科学化，达到人员信息数据新、资料全、准确无误的工作标准，使得个人档案信息更加完整全面，为用人单位日常人力资源管理提供高效及时的服务。
总之，人事档案管理的发展和完善，需要广大管理人员的共同努力，只有明确人事档案管理的发展方向，顺应时代发展潮流，不断进取创新，人事档案管理工作的效能和质量才会大大提高，才能更好的适应新时期的客观要求，更好地为人事工作服务。更好地为人事工作服务。
