当前，新一代信息技术、大数据技术的普及应用，既带来了数字记录传递、存储的革命，也推动着现代社会数字化发展转型，对农业科学技术研究档案（以下简称“农业科研档案”）管理服务的理念、技术、方法及模式等产生深刻影响，增添农业科研档案管理服务的新视角、新职能。立足传统农业科研档案数字化与现行电子农业科研档案数据化，深入挖掘农业科研档案资源，提升其便捷性、精准性，彰显农业科研档案的保存价值与数据智慧，是农业科研档案高质量可持续发展的职业使命。农业科研档案是伴随农业科学技术研究形成的原真记录，蕴涵独特的多元价值。用信息技术、数字技术挖掘农业科研档案资源，对于增强农业科研档案资源数字化、多元化、智慧化管理与服务意识，具有极其重要而深远的意义。
1农业科研档案数字化服务的内涵
新时期，农业科研档案服务应面向农业科技创新、面向农业可持续发展、面向乡村振兴战略实施，挖掘具有现实性、针对性、战略性和预见性的高层次、多元化文献资源，提升农业科研档案的管理服务效益。据此,农业科研档案数字化服务应维护农业科技创新的真理、使命，忠实于原件、原文、原意。一是资源数字化存真性。即保持农业科研档案原件本来真意的数字化服务原则。农业科研档案原件是数字化服务的载体，资源数字化必须分析梳理原件。农业科研档案数字化文献应与原件内容相一致，忠于原文，保持真实，令查档者信服。二是资源数字化求实性。农业科研档案数字化要严格遵守实事求是的原则，重视其史实价值和学术价值，力求科学、严谨、准确，不得以技术手段或者现行的需要去改变原件中的原始数据、观点、结论，违背记录本意，影响原始本真。三是资源数字化存疑性。对于农业科研档案原件中存在的结构不完善、内容不完整或者文字模糊、书写不清楚等问题，确实无从考证或难以判定的，宁可存疑留待查档者研究解决，也要保持原貌。应“疑以存疑”，杜绝错误的、过度的数字化编纂，误导查档者。四是资源数字化标注性。在数字化过程中，应以编辑数据、数码符号或文字等方式对农业科研档案进行标注，便于查档者知悉哪些是原件原文，哪些是数字化人员编纂时的编辑注释。既忠实于档案原文，又利于查档者参考借鉴。五是资源数字化安全性。农业科研档案数字化必须保证原件载体与原始内容的全面安全，杜绝在原件上圈点、勾画、批注或剪裁、挖补、揉损等破坏行为。农业科研档案数字化目的之一是保护原件，如果在数字化过程中损坏、玷污原件，就违背了根本宗旨。
2农业科研档案资源信息服务现状
长期以来，农业科研档案管理的主要目的就是查阅利用并保存历史真迹。新时期，以信息技术、数字技术全面开发农业科研档案资源，不但能推进农业科研档案资源的迭代融合和智能管理，实现数字农业科研档案资源信息的集成共享服务，而且能提高数字农业科研档案资源管理服务竞争力与社会影响力，增强农业科研档案治理现代化的责任感、使命感。但是，目前农业科研档案服务仍存在诸多制约因素。
2.1农业科研档案服务的局限性
1）农业科研档案服务决策存在缺陷。虽然现已进入数字时代，但农业科研档案资源服务仍处于传统被动服务阶段，即查档者上门咨询、档案人员进行登记、翻阅保管目录、调取实体案卷。只从档案服务工作程序上接待查档人员，但是查阅服务费时、费力，甚至出现找不到农业科研档案实体令查档者失望而归的情况。
2）农业科研档案服务技术条件落后。主要表现在农业科研档案信息化条件不足，数字化应用软件及其操作技术协同更新滞后，计算机、网络、服务终端交互不畅，覆盖面不全，人才欠缺。
3）农业科研档案服务机制不完善。农业科研档案数字化服务制度、标准不健全，大多没有明确的档案服务绩效约束，奖惩不明确，缺乏主动服务活力。另外，农业科研档案数字化服务意识不强，“重保管，轻服务”，严重制约新时期农业科研档案数字转型高质量、可持续发展。
2.2融媒驱动农业科研档案创新服务当前，现代
新媒介层出不穷，以数字技术、数字创新全面、系统挖掘农业科研档案资源，以融媒新手段传播彰显农业科研档案服务的强互动、高覆盖和多渠道，不但能解决农业科研档案服务滞后等问题，而且能提升农业科研档案服务效益、拓宽农业科学技术知识普及面。
1）适应农业科研档案载体现代形式。一方面，现行农业科研档案载体形式突破了传统纸质介质，文字材料、试验数据、照片等记录趋于数据化、融媒化；另一方面，传统农业科研档案资源挖掘转向数字化、信息化。因此，找准定位，调整策略，以大数据建设为目标，创新编纂数字农业科研档案馆（室）藏介绍、分类汇编、专题目录等数字化服务文献，以电子文献形式向查档用户介绍，方便更多查档者共享农业科研档案服务，并通过磁（光）盘、U盘、手机与计算机、互联网等现代设备关联操作，便捷阅览、复制、打印利用。
2）优化农业科研档案数字化服务形式。农业科研档案资源服务方式除了传统库藏指南、全宗介绍、分类目录外，应注重通过排印、影印等方式出版农业科研档案资源文献，应用新媒体技术制作农业科研档案专题微视频、剧集、慕课等视听数字化文献。例如，借助数字化、网络化、智能化技术开展不同类型农作物种质资源档案数字化目录及全文的检索服务，编制不同时期小麦新品种选育研究档案数字化系列微视频、蔬菜种植栽培技术与病虫害防治技术数字化视听剧集、慕课等。可与学习强国、地方党建等新媒体平台联合开展线上线下传播服务，促成数字化成果、服务形式、传播途径的多元融媒化。未来，农业科研档案资源数字化服务将更加丰富多彩、引人入胜。
3）推进农业科研档案工作现代化。当前，农业科研档案工作应借助信息技术、互联网进阶，促进全要素的数字化转型。在农业科研档案新资源建设、科学规范管理、检索工具编制、查阅利用服务与安全保密工作中，应充分利用互联网、人工智能、大数据等新技术，注重建设新型数字农业科研档案资源数据库，促进农业科研档案数字化服务更精准、更高效。同时，带动新时期不同形式载体农业科研档案管理方式变革、丰富内容并优化结构，培育农业科研档案工作效率增长点，构建现代新机制。
4）农业科研档案数字化服务力量社会化。长期以来，档案部门是农业科研档案管理服务的主要力量。新时期，农业科研档案管理服务主体将趋于多元化。农业科研管理部门、信息管理部门等根据各自发展需要，将融入农业科研档案资源数字化服务与文献研究工作，促进农业科研档案全面数字化转型发展。
3农业科研档案创新服务的路径
当前，随着全媒体发展，报纸、期刊、广播、电视、计算机、手机等传播媒介丰富多样，微博、微信、抖音、剪映等新兴媒体异军突起，整个社会进入了全媒体时代。这不仅为农业科研档案数字化服务提供了新技术支持，而且为创新、创造农业科研档案数字化服务效益提供了重要动力。
3.1创意农业科研档案数字化服务文献在全媒体时代，农业科研档案数字化成果要紧跟现代农业可持续发展需求，不断创新思维，既在资源数字化技术、方法上富有新意，还要在资源数字化服务意识、风格、方式上勇于创新。
从增强更多人热爱农业科学技术研究的意识出发，优选小麦（水稻、马铃薯、玉米等）优良新品种选育、种植培育技术档案资源，以可视化情景再现技术方法，将小麦（水稻、马铃薯、玉米等）播种、浇水、施肥、除草、防治病虫害研究过程，发芽、抽穗、成熟、收割、打碾观察过程，小麦新品种对比选育、测试量化、品质检测等综合分析过程，以及优良小麦新品种选定、推广种植、成熟食用、加工面粉、制作面食等，创意编制农业科学研究专题视频、剧集，创意配音、画面，挖掘农业科研档案的价值潜力。将农业科技成果获奖证书、专利证书、奖杯等荣誉凭据与农业科研专家对应编辑制作农业科技成果纪实、农业专家风采、典型经验等数字化文献成果，并以抖音、微视频等传承弘扬农业科技创新精神。这不但能使库藏农业科研档案资源内容动态演艺化，而且能促进农业科学技术、农业科学家精神和先进农耕文化传承发展。
3.2开展农业科研档案智慧数字化服务农业科研档案数字化服务应以信息技术、数字技术为依托，通过管理平台提供服务的渠道或阅览界面，逐步实现智能化和智慧化。围绕重要时间节点、重大科研活动，以优选定题、内容分类、智能融媒、突出亮点为导向，采用数字编辑软件将农业科研档案机读目录、全文数据等迁移转录、汇集组织、分类编排，智能式编辑一系列内容丰富、图文并茂、声像俱全、专业独特的农业科研档案智慧型数字化服务文献。通过网络视听、广播电视、公益讲座等途径推介传播，展现农业科研档案数字化文献成果在全媒体时代的智慧功能与服务价值。同时，注重农业科研档案管理系统智慧功能的开发，积极推进电子农业科研档案管理的智能化、智慧化。
3.3建立农业科研档案数字化服务规范农业科研档案资源数字化服务应以前瞻性、特色性、需求性、效益性为导向，科学构建数字化服务规范标准，形成支撑和引领农业科研档案实现最佳服务的良好局面。
1）农业科研档案数字化服务方向性标准。方向性标准不但要明确农业科研档案数字化服务的方向和目标，而且要与农业科技进步、社会先进文化建设总目标相一致，要与宏观政策、法律法规相一致。农业科研档案数字化服务要正确把握农业科技创新经济效益和社会效益的关系，将实现社会效益和经济效益双赢放在首位。增强服务时代的责任感，坚持与时代同步，保持服务方向的需求针对性、相对稳定性和服务层次性，编纂促进农业科技进步和满足社会各方需求的数字化文献，使查档者就近、方便、快捷地享受农业科研档案信息服务。
2）农业科研档案数字化品牌性标准。编纂农业科研档案品牌性数字化文献是衡量数字化质量和服务能力的重要标准。农业科研档案数字化文献的品牌性是以优质服务为理念，将数字化文献的定位加以规范和转达，使之在行业与社会中享有较高的知名度和较强的认同感，并将优质服务理念贯穿于资源数字化全过程，创建农业科研档案数字化服务口碑。它是外观与内容的统一，内容表现在农业科研档案数字化文献的主题、名称、内容汇集的基础资源上，外观则表现为农业科研档案数字化文献的表达方式、编纂方法上。例如：电子书籍式的农业科研档案数字化文献，外观体现在电子封面、版式、开本尺寸、纸张幅面以及存储路径、识别方式、读取手段等方面；对于音像型农业科研档案数字化文献，外观体现在数字化文献声效、影像显示、播放时效、安全运行等方面。
农业科研档案资源数字化服务的品牌性标准坚持以真实、完整、准确的资源为基础，以数字化服务主题为轴心，通过有目的的布局设计，打造具有一定服务影响力的文献品牌。它代表着科学性和权威性，代表着质量和信任。借助品牌服务效应，促进农业科研档案数字化服务与农业科学技术研究相互融合，提升农业科研档案资源的知名度和影响力。品牌认同面越大，农业科研档案发展的空间也越大。
3）农业科研档案数字化服务的需求性标准。农业科研档案数字化服务应以多层次、多元化用户需求为导向。从社会用户方面来看，有个人和团体；从社会实践方面来看，包括农业科学技术研究、农业科研管理、农业经济建设等；从时空方面来看，既有明显的现实需要，又有潜在的长远需要。在诸多社会需求中，如何分清轻重缓急，满足最迫切、最根本的检索、浏览、读取利用需求，应着重把握以下几点。
第一，突出现实性。围绕服务农业、农村、农民中心工作，服务农业科技创新决策部署，服务农业产业经济发展等存史、咨询、查证、研究需求而创作农业科研档案数字化文献。
第二，突出针对性。从分析查档用户需求与服务农业科研工作着手，聚焦知识、技术和经验，抓住急需解决的难点、重点、热点。以资源数字化服务的任务指标为主线，针对各数字化服务主题、选题，活化农业科研档案资源内容、技术、方法和经验、结论，及时结合农业科学技术破解疑难、创新创造等研究需求编纂有明确指向的数字化文献。既能满足众多查档用户的普遍需求，也能为个别查档用户提供特殊服务。
第三，突出前瞻性。关注新时期农业科学技术研究的新领域、新技术、新材料，从农业科技进步的真理使命出发，深度开发农业科研档案数字化文献的知识技术信息功能，不但为当前农业科技创新、农业经济建设、农业科技人才培养等提供存史、借鉴、研究参考与咨询、查证、知识产权维护服务，而且为农业发展、乡村振兴、农民增收提供农业知识技术信息服务。
第四，突出效益性。农业科研档案数字化文献，从计划到完成，需经过若干环节，花费一定的时间和人力。尤其是随着农业科学技术研究的不断创新，其动向不断转换，对农业科研档案文献的需求必将产生变化。因此，要善于掌握农业科研档案服务需求与发展需求，用科学的方法进行综合分析研判，对即将数字化的农业科研档案资源内容及其背景信息的重要程度、产生的作用价值等进行估计、推测和研判，坚持长远查档需求与短期阶段性查档需求相结合，早计划、早启动，做到在关键时机推出适宜的农业科研档案数字化文献，客观凸显农业科研档案的作用价值与服务效益。
4）建立农业科研档案数字化服务机制。农业科研档案数字化服务将是一项长期、复杂的以深度挖掘信息资源为核心的集资源、技术、人员等要素的集合行动。据此，应建立农业科研档案服务制度规范，保证数字化文献服务效果。农业科研档案数字化服务制度应秉持新现代档案法规引领、高质量理念、技术标准和操作规范深度融合统一，结合农业科研档案服务受众范围、根本宗旨、现实需求与达成目的，科学合理设计农业科研档案数字化文献成果目标、完成时限、人员分工、经费保障以及任务指标、考核评价等制度体系，形成量化农业科研档案数字化文献质量、绩效与服务价值效益的规范标准，促进提升农业科研档案数字化文献服务时效与服务价值。
同时，妥善把握农业科研档案数字化文献服务与未开放农业科研档案安全保密的关系，坚持做到农业科研档案信息服务与知识产权保护、安全保密的有机统一、有的放矢、协同并进，建立健全科学、合理、正确的新时期农业科研档案服务制度体系。
此外，农业科研档案部门应与相关各方开展合作，及时掌握最迫切、最根本的咨询、资政、研究查考现实需求，善用新媒体提供农业科研档案最佳服务，赋能助力农业科技研发创新，这既是促进农业科研档案资源创新、管理创新与服务创新的长效途径，也是促进新时期农业科研档案与农业新知识、新技术融合的新优势、新动能，旨在提高农业科研档案与农业科技管理深度协调统一的服务辐射力和社会影响力。
