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信息化背景下企业审计工作问题及对策探讨

  一、信息化背景下企业审计存在的问题
  审计信息化,顾名思义就是充分利用现代网络技术,创建审计信息化平台,共享审计信息资源,提高企业审计工作效率,使得审计过程更加科学化。在信息化大背景下,很多企业例如中国石油化工股份有限公司已经进行了审计改革,但是在改革初期仍然有很多问题出现,主要有下面几点:
  1.企业审计信息化基础建设薄弱
  相比其他核心业务来说,企业对于审计信息化的硬件基础建设投入过少,不能保证审计系统稳定的运营环境,甚至会影响审计的准确性、高效性和时效性。另外,建设审计信息化缺乏合理准确的整体规划,虽然开始改革企业审计体制,但审计工作者仅是从某一个角度或方面实现信息化,从来没有从整体的层面考虑过企业审计信息化,这无疑是不利于企业审计系统化、科学化。还有一个方面,对于审计信息资源没有完全实现共享,很多资源数据可能出现冗余或者不全等情况,这大大减弱了计算机技术给企业审计带来的优势。
  2.企业审计信息化增加了审计的风险系数
  审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵,这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患,其具体来源主要包括两个方面:第一,各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐,很多软件技术都不成熟,自身就有很多不安全和不稳定因素,再加上电脑系统可能会出现的安全问题,这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二,程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序,程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误,这很大程度上就是依赖计算机系统,因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。
  3.企业审计信息化过程中缺乏综合型审计人才
  信息化背景下,企业审计系统变得相当复杂,审计工作同时需要计算机专家参与,如果仅有出色的审计人员介入审计信息化系统,这很难完成。所以,在改革企业审计系统进程中需求复合型人才,既掌握传统审计知识,又熟知计算机网络技术。然而,当前真正有较高计算机应用水平的审计人员很少,这就局限了审计信息化的建设发展。最主要的原因是,审计知识很丰富的审计人员偏老龄化,而他们当中接触计算机的更是少之又少。
  二、建设信息化企业审计系统的对策
  为了充分利用互联网和计算机的优势,完成企业审计信息化改革,下面就目前存在的问题提出几点建设性的对策。
  1.加大基础设施的投资力度。
  思想是行动的指南,首先,树立新财务审计新理念,审计不再是单单的监督职责,在信息化条件下,企业审计更要以企业发展为最终目的。应该从思想上提高企业管理者对审计信息化的重视度,突出重点、整体规划、注重效率,做好审计信息化的科学规划。其次,从计算机网络建设和数据库建设两方面来加强投入,网络的便捷性使得资源共享无障碍,信息化后的数据库考虑到了企业各系统之间的关联性性,更是减少了数据冗余,提高了数据库的利用效率。
  2.建立并完善审计信息系统的风险管理机制。
  在运用信息化审计系统之前,做好风险评估,提前防范,可以减轻审计的工作量。另外,可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统,实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控,及时发现问题,增强审计的能动性。还有,可成立风险管理组定期核查监督,按照有关的标准核查报告,分析各个风险点的风险系数,检验是否符合标准。
  3.加强审计人员素质培养。
  审计信息化最关键的因素是复合型审计人才,应当开设审计人员计算机培训班并健全业务培训体系,同时增强审计人员的业务能力和计算机能力。另外,在培训上面,更应该针对审计人员的个人特点和自身的工作能力来区别训练。对计算机知识完全不通的审计人员,应该加强其计算机能力的培训,对一些office处理软件必须熟练掌握,同时还要熟知计算机辅助审计技术和网络安全知识。相反地,对于有好的计算机基础的审计工作者,应该将培训重点放在软件开发、审计系统开发和程序设计上。
  三、结论
  审计是企业稳定发张的重要前提,信息化大背景下,企业审计工作信息化变得越来越重要,提高财务审计工作效率对于企业经营管理水平提升有显著作用,同样对于企业经营风险的预估和化解都是有较大帮助的。企业审计应该跟上计算机时代的步伐,建立更加专业化、更加系统化、更加科学化的审计管理模式,完善企业审计工作体系,充分发挥信息化优势,为企业可持续发展做贡献。

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