工程地质勘察作为工程施工现场地质信息的重要载体，是对工程项目所在地地质活动的重要记录和成果，是地质勘察过程中所取得的原始地质资料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基础性资料，直接关系到建筑工程项目的顺利实施。因此需要在工程地质勘察过程中做好材料的收集和整理工作，及时对材料进行归档，确保工程地质勘察档案的完整性，从而为工程建设提供重要的信息支持。
一、工程地质勘察档案的特点
（一）专业性。工程勘察工作具有多学科及多专业的特点，这也使工程勘察过程中所形成的各种技术文件具有一定的差异性，充分的体现出了技术文件的专业性。这也使在工程勘察档案在分类、检索及编号过程中都需要对技术资料的专业性进行考虑，通常情况下不同专业的技术文件资料不能混淆在一起。因此作为工程地质勘察档案管理人员，需要对勘察各专业的基础知识及业务范围进行了解，并能够有效识别各专业的图纸文件，从而正确对文件材料进行分类。
（二）成套性。勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象，勘察程序具有较强的科学性，在勘察工作中各个环节具有较强的联系性，针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案，档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分的说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点，这也为工程地质勘察档案的管理工作带来了较多的便利。
（三）阶段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作，而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料，作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作，并注意不同阶段档案资料之间的联系。
（四）利用的时效性。工程地质勘察档案主要服务于该项工程，因此在该项工程实施阶段对档案的使用和利用也十分频繁，但当工程项目完成后，对该项工程实施过程中所形成的档案信息的查阅率也会随之降低，这充分的说明了工程地质勘察档案在利用上具有较强的时效性特点，因此需要在其活跃期充分的发挥档案的价值。
二、做好工程勘察档案管理的具体措施
（一）重视工程档案管理工作。在工程勘察档案管理工作中，要做好组织机构建设工作，在工程项目实施过程中，要建立档案管理领导机构，设立专职档案管理人员，对于较大的工程，还应设立兼职档案人员，负责项目前期以及施工过程中文件、资料的收集、记录和整理等工作。作为工程项目经济，需要努力提高自身的档案管理意识，并在工程勘察档案管理工作中要做好各部门之间的组织和协调工作。并进一步建立健全工程地质勘察档案管理制度，建立科学合理的激励机制，做到奖罚分明，提高施工技术人员的责任心和管理水平，使其在工作中能够及时对档案进行收集，保证技术档案的完整性。另外，根据档案管理制度的要求，做好档案管理的“四同步”工作。只有这样，才能确保工程项目完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门，为形成工程勘察档案提供保障。
（二）建立健全工程档案管理制度。各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工验收中档案资料的质量关。工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现竣工验收档案中存在的问题，并采取切实可行的措施加以解决，保证竣工材料的真实性、完整性，确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
（四）充分利用现代化科技手段。在当前新时期，档案信息化建设工作已全面推进，工程地质勘察档案管理工作中，需要加强数据库建设，并进一步完善档案检索系统，充分的利用先进的技术手段，加快实现工程地质勘察档案的电子化和数字化。各勘察单位要加强档案信息化建设过程中的硬件投入，并对软件进行更新和升级，做好档案的存储工作。对于工程地质勘察档案在传输、存储及运用操作过程中需要确保其安全性，为档案信息的利用奠定良好的基础。
三、结束语
随着地勘单位的快速发展，工程地质勘察档案的数量也越来越庞大，这就需要档案管理人员要不断的加强自身的学习，努力提高档案管理工作的水平，及时对档案管理工作出现的新情况及新问题进行解决。作为工程地质勘察档案管理人员，还需要认识到工程地质勘察档案的重要性，在具体管理工作中不断的对工作方式方法进行创新，有效的提高档案管理的高效性，更好的体现档案管理工作的服务性，从而使工程地质勘察档案能够更好的服务于社会和经济建设。
