作为新时期的青年档案管理工作者，必须与时俱进，不断加强自身的修养，不断完善提高自己的综合素质，才能更好地适应现代化的档案工作。既要有良好的职业道德操守，更要有崇高的档案工作服务素养，更要具备在现代化条件下综合的档案工作能力。
一、首先要树立成为档案业务骨干的信心，正确的评价自己的工作能力
在工作中青年档案工作者如何能够捕捉住机遇，依靠组织获得职业上的成长与事业上的成功呢？成为档案业务骨干，是我们取得成功的第一步。
对于档案工作有很多负面的言论，档案部门是清水衙门弱势部门，“没有享乐的空间，没有腐败的土壤，没有奢侈的资本、没有搞形式主义的地盘”。这些认知是非常片面而且有害的，一个人只有钟爱自己的事业，才能有不懈的工作激情，认同单位（组织），成为骨干，才是成功之路的起点。对青年档案工作者来说，自信心尤其重要。科学的认识自己的工作能力，是树立自信心的首要条件。对自己有了科学的认知，就能够调整自己的工作状态和积极的心理状态。对青年档案工作者来说，自信心尤其重要，自信心要建立在客观基础之上，对于工作的技术条件，周围环境和个人能力等综合因素要正确分析，形成客观公正的看法。
二、青年档案工作者要恪尽职守，要有位卑不敢忘忧国，立足本职即英雄的豪情壮志
无论在平凡的岗位上还是重要的岗位上青年档案工作者都要秉承一种负责敬业的精神，一种服从诚实的态度并表现出完美的执行力。这样的人一定是组织的最佳选择也是最优选择。对工作负责就是对自己负责、你敷衍工作工作也就会敷衍你。当个人的理想与事业一致时，献身档案事业的同时档案事业也会给青年档案工作者成材提供最广阔的舞台。
三、充实知识，努力提高自己档案工作素养
青年档案工作者要担当起自己的职责，在工作中发挥自己的作用，干出骄人的成绩，要有新的想象力、创造力和预测力，要结合经济社会建设的需求，和民生的要求，不断把握机遇，迅速作出回应，在具体的档案工作中，包括档案资料的征集、整理、归档、数字化运用等都要有综合的、快捷的、准确的行为。
青年档案工作者应在学习中转变思想，更新观念，提高实际的工作能力，要在具体的工作中成为行家能手。除了不断深入实际，分析问题，解决问题外，还要努力提高自己处理档案具体工作的能力。武汉市档案局杨朝伟局长提出了一种研究式工作法。对于青年档案工作者在学习、思考、实践上有很大的参考价值。即是：要围绕工作坚持学习。思考和研究要有机结合。每一个时期和阶段，要结合工作实际思考和研究一二个问题，这样的方式既有效加强了工作的理论指导，提高了工作的科学性和自觉性促进了工作，又产生了学习、思考和研究性成果。
四、勇于创新，不断提高自己开拓创新的工作实力
纵观档案事业就是在发展中创新，在创新中发展，与时俱进。从最初的档案分散管理走向集中统一管理，从行政管理转为法制管理，从封闭型管理到开放型管理转变，从提供利用服务到主动开发档案信息资源，从原始的手工管理向现代化管理迈进，由纸质档案向电子档案发展，档案事业逐步走向辉煌，档案事业的发展，就是历代档案工作者艰苦工作，不断创新发展的结果。
现代档案工作者更要具备强烈的创新意识，一位现代的青年档案工作者要不满足于坐在办公室里获得档案资料，要积极投身于现代经济社会建设之中，深入群众中间了解百姓大众对档案工作有何要求，在创新工作中取得突破性发展。这样才能真正做到有为又有位，盘活档案资源，做大档案事业。虽然倡导青年档案工作者创新，但不能因为创新而只谈创新，脱离了传承和发展的创新是空中楼阁、镜花水月。传承、发展、和创新之间应该是一个统一整体。传承是档案工作的基础、发展是档案工作的目标、创新是档案工作的方向。说传承是基础是因为档案工作的主要职能为党管档、为国守史。突出的就是：管字和守字。只有存史、留凭、才能资政、育人。传承贯穿于档案工作的收集、管理、利用三大方面。
五、青年档案工作者要有广博的、现代的科学知识
大数据时代给档案管理工作带来的挑战是多方面的，从档案业务中收集、管理、利用三大环节来看：传统管理方式下，“收”是部门移交，“管”是手工管理，手工查询；“用”是被动的提供查阅服务。在计算机时代，“收”主要是部门移交与系统推送部分电子文件相结合，“管”主要是电脑代替手工劳动，“用”是利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。而在大数据时代背景下，“收”将是数据实时的、自动归集；“管”将采用云平台存储、计算、分析，“用”则是分析发现与预测，为社会、企业创造价值。大数据的理念给档案信息资源管理带来了机遇。传统纸质档案以卷、件、份为单位，在大数据时代档案更多以“字段”、“ 数据库”为管理对象。在档案统计方面，从原来的“页”、“延长米”为统计单位改为以GB（千兆字节）为统计单位。
六、青年档案工作者要有为民务实的情怀
档案工作与群众利益是密不可分的，档案工作者尤其是青年档案工作者要在践行党的群众路线中凸显自己独特、不可替代的作用。青年档案工作者就是要着重提高为民服务中应有的情商。密切联系群众，真心为群众服务。青年档案工作者在面对群众时，不能自说自话要说群众能听懂的话能理解的语言。
