中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）13-0105-03
随着教育种类多元化的不断发展，高校收费工作量不断加大，收费工作的难度、复杂度逐渐增加。目前，大多数部属高校财务处主要使用天大天财开发的高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统来管理高校的收费工作。这两大系统虽然在一定程度上实现了会计电算化，提高了工作效率，然而，在实际工作中其部分功能仍无法有效满足高校的财务管理需求。
一、系统功能定义
天大天财高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统主要包括学生基本信息、收费与退费管理、收据打印管理、查询与报表、系统设置、账务处理等几大功能模块。主要有浏览功能、查看学基本信息功能、查询功能、修改和增加及删除功能、统计功能、自动生成报表功能、数据分析功能、收入分成功能、数据导入导出功能、对账功能、两个系统的对接功能、密码管理和身份验证功能、帮助功能等。
二、系统目标改进
系统改进完善后，让计算机完全代替手工操作，所有师生的财务信息能够快速准确地显示；方便用户，让不同性质、不同级别的用户在使用过程中能达到他们所想要的需求；在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质；实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高工作效率和水平；以计算机为工具，通过对该系统的管理，把使用者从烦琐的查询、统计、分析、账务处理中解脱出来，优化整个高校的财务管理体系，使其高效化、简易化、科学化、精细化、智能化。
三、两大系统对高校收费工作的影响
天大天财高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统基本上能够满足高校的日常工作需要，但某些个别模块的功能还没有达到高校财务电算化的要求。如果对这些不足之处加以改进完善，势必能满足高校收费信息使用者的需求，大幅度地提高工作效率，实现真正意义上的信息化。
（一）学生基本信息模块
目前的学生基本信息主要反映了学生的学号、姓名、身份证号、班级名称、院系名称、学生性质、学生来源等信息，但没有反映学生的联系方式、住宿信息以及贷款情况。系统中缺少学生联系方式、住宿信息和贷款信息给财务处的收费管理工作带来极大的不便。因此，在学生基本信息模块下添加学生的联系方式、住宿情况、贷款情况等信息。一旦学生的基本信息如发生休学、退学等学籍变动，或宿舍发生变更，相关部门通过校园网平台能够及时更新学生信息后，该模块能在“信息更新”菜单下快速显示变动信息，收费管理部门工作人员便能够根据显示的变动信息及时更新学生的信息，该模块完善后的工作流程图（见下页图1）。
（二）查询与报表模块
天大天财高校学生收费管理系统的查询与报表模块基本上能满足一般性的工作需求，但其数据分析功能仍显不足，较为欠缺。查询与报表模块下功能主要包括学生（班级、部门）交费、退费查询、学生（班级、部门）交费、退费明细查询、学生（班级、部门）欠费查询、收费日报表、学生人数汇总查询、综合查询等等。但该模块无法反映欠费率，查询所得到的数据也不能原样导出。故在该模块下应增加报表分析功能，并使数据能够原样导出，该模块完善后的工作流程图（见图2）。
（三）收入统计和分成模块
目前，天大天财的系统中没有收入分成模块，收入统计也只限于最简单的统计，收入统计和分成工作是通过收费账务处理、收入统计、计算打印分成表、分成账务处理、登记分成数据这几个步骤，依赖手工操作逐步完成的。这种工作模式费时费力，不能够实现收入分成一体化，根据需求条件自动完成收入统计、分成测算、账务处理、登记数据的工作。在进行收费账务处理后，收入能自动按记账科目、部门号进行分类，输入部门号和记账科目直接进行收入统计，在达到事先设定的收入分成金额（即收入上限）后，结合《事业收入分配办法》自动生成分成表，工作人员根据分成表进行账务处理，分成明细直接进入各部门的经费卡上，各部门可以凭账户名和密码随时查询自身的财务状况。该模块应该为每个部门的每个收入科目设置一个金额上限，若超过该上限，系统自动提醒工作人员进行分成账务处理，该模块改进后的工作流程图（见图3）。
（四）收费系统和账务系统的对接模块
目前，收费管理部门的业务都是在收费系统和账务系统中同时进行的，但有时存在着账务系统中的凭单号无法在收费系统中保存的问题。改进后的系统应能够解决该问题，并实现每日、每月、每年的自动对账，如果出现账账不符的情况，显示差异原因，工作人员据此进行调整，该模块的工作流程图（见下页图4）。
诚然，高校收费管理工作是一个系统工程，与高校各个部门都有着密切联系，需要各部门的共同合作。如何利用系统在高校收费管理工作中开创新局面，需要我们在实践中锲而不舍、积极探索，不断完善，勇于实践，使高校收费管理工作从繁杂走向简单、从单一走向多元、从手工走向智能，实现高校收费管理工作的信息化、便捷化、高效化。
