当前教育形式下民办高校作为一支重要的社会办学力量也广受关注，而作为民办高校一支重要的管理队伍--教学秘书队伍的管理和建设也不容忽视。教学秘书的工作在民办高校的教学管理中起到了重要的作用，他在整个教学能够顺利进行中起着决定的作用，这种作用不容忽视。随着国家对教育事业投入的逐步增大，对民办学校也开始给予了高度的关注和财力的投入。教学秘书的工作为学院教学管理工作做出了重要的贡献。在教学管理中起着举足轻重的作用，因此民办高校的教学秘书在工作的重要性不容忽视。
1 当前民办高校的教学秘书现状分析
（1）教学秘书在民办高校中不够专业化
有的高校认为教学秘书不重要，什么人都能干，所以在聘用教学秘书这个岗位的时候，对教学秘书的要求过低，不看所聘用的人员的学历水平，还有所学的专业，有的只是专科毕业，并没有进行正规的高校教育，没有经过系统的学习和培训，对高校教学秘书一职轻视，不重视，缺乏对岗位的认识、热爱。对教学秘书一职并没有真正的了解他的重要性和存在的价值，在管理上只是存在于表面上的形式化，对分析和解决问题只是存在表面上，出现问题不会总结经验。
（2）缺乏业绩和绩效考核
在很多高校中，对教学秘书的评定缺乏有效和完整的业绩和绩效的考核机制，这是很多高校都普遍存在的现象和问题，这是高校轻视教学秘书工作的一个体现，觉得秘书可有可无，并没有重视秘书的在教学工作中的重要性，这会严重的影响到秘书工作的积极性，会伤害秘书工作的积极性，也不利于个人的学习和提高。许多高校都有对教师或辅导员的考核，年度会有针对性的年度奖励，而教学秘书则是被忽视的团体，没有针对教学秘书设立的奖项。
（3）没有正规的培训
高等学校的教育事业正在蓬勃的发展，但是高校的教学秘书工作也越来越繁琐，没有时间学习其他的业务，也影响了秘书外出学习的机会，教学秘书由于不受重视，长时间的工作繁琐，不进行正规的培训，缺乏管理能力，当遇到问题不能及时的做出较好的处理，没有机会和其他高校的教学秘书工作进行协调、沟通和总结经验，这对教学秘书的管理工作是很不利的。
（4）教学秘书的社会地位比较低
高校对教学秘书的不重视，会引起一系列的连锁反应，例如：与其他的正规的高校比，教学秘书无论从各种待遇上还有工资上都存在着较大的差别。民办高校的教学秘书工资水平很低，没有什么正规的工资考核制度，在职业声望上，教学秘书的工作并没有独立性的成果，这样就使社会上对教学秘书的工作得不到充分的认可，对教学秘书工作的了解也非常的少，就会使社会的认可度很低影响了教学秘书工作的积极性。
2 民办高校教学秘书队伍的建设如何加强
（1）教学秘书的专业性培养需要加强
要想使教学秘书在工作中保持良好的工作业绩和良好的工作状态，就要加强和提高高校教学秘书的现代科学管理的能力和各高校教学秘书之间的工作经验交流，同时要开展一些活动，这些活动要有利于教学秘书管理水平的提高和工作能力的加强，为使教学秘书能够在一个良好快乐的环境中提高自己的业务素质。鼓励学历教育再深造，这不仅是对教学秘书的提升，也是对教学秘书本身业务素质提高的机会，要真正的提高教学秘书个人的能力和稳固教学秘书队伍的建设，就要不断的使教学秘书自主的学习，不断的学习充实和提高自己。教学秘书可参与短期培训班。针对教学秘书现存额问题，和工作中遇到的困难，能够定期的聘请管理经验丰富的省内外的专家对教学秘书进行讲座授课。
（2）要有相对的激励政策
人有鼓励有激励才会不断的使自己提高，才会有想不断提高自己的欲望，每个人在工作的时候如果得到一定的激励会更加的促使他不断提高和前进的步伐。幸福指数高，就会更加的努力工作，教学秘书在工作中无论精神上还是物质上都应该建立有专门的激励政策，这样才会更有利于秘书的工作积极性，才会给秘书创造出更多的发展空间和无限的工作潜能。目前，许多的高校就是缺乏对秘书的奖励和激励政策，这大大的降低了秘书的工作积极性。
（3）健全秘书的考核制度
每个人的工作能力和业务素质都有高有低，不能抱着一个碗吃饭，只有对工作好的秘书给予奖励才会促进其他的秘书不断的学习和对工作能力的不断提高，打断吃大锅饭的传统机制，干与不干一个样，干好干坏一个样，这样很不利于教学秘书队伍的建设和发展。要结合每个高校的教学秘书队伍的工作实际需要和工作的特点，建立健全的教学秘书职能管理办法，对于奖励要有章可循！这样会使教学秘书对自己的工作更热爱，更加有动力。有效的激励政策是人提高的一个依据，它不仅是教学秘书队伍会整体提高，教学秘书队伍整体提高了也会有利于各高校教学管理，但有效的激励政策必须要依据于实际进行中，不能随便乱建，建而不施，这样就失去了建立激励政策的作用了。
（4）在建立激励政策的基础上要有监督的运行机制
俗话说的好，要有法可依有法必依，因此对教学秘书的考核要建立在公平、公正的基础上，如果考核失去公平和有效会大大的挫伤教学秘书工作的积极性，不利于教学秘书队伍的建设，和高校教学运行的有效开展。因为对考核教学秘书对教学秘书进行公证客观的考核是健全的激励机制开展的重点。一般请款下，要想建立一支对秘书考核的队伍，首先这支队伍要对教学秘书的工作性质有所了解。知道秘书平时都干了些什么工作，所干的工作对整个教学的运行起到了什么样的作用，而不是一个简单的考核工作，随便就可以对教学秘书的工作给予评价。
（5）要建立有保障有依据的薪酬体制
不是随便的没有依据就给予教学秘书的薪酬做出决定，有多有少，干好干坏一个样，会很大的挫伤秘书对个人业务素质的提高，久而久之，不不利于秘书队伍的建设。
（6）制定相关政策
相关政策的有效制定会积极有效的促使教学秘书这支高校中的管理队伍积极主动的参与相关课题的研究工作，这样会大大的提高教学秘书参与课题的研究和相关专业的论文撰写，对教学秘书的素质提升有很大的帮助。
3 民办高校教学秘书队伍的重要性
民办高校的教学秘书在整理教学管理和教学运用中扮演了至关重要的角色，教学秘书是各个学院的窗口，他是各院系间、教师和学生之间与各职能部门的纽带和桥梁起到了承上启下的作用，是各个学院院长的得力助手，教学秘书每天的工作开始就要时刻的备足精神和体力，处理每天的教学管理工作，还要不断的总结工作中出现的问题，每学期的期末和期初是各个高校中各个学院最最繁忙的时候，期初，要做好教师的开学初的准备工作，各项教学文件的通知，有学生课表、公共选修课的选课、学生的上课地点；教师的教学日历、各种统计表格等等这些工作都是由各个学院的教学秘书来传达下发。期末有新学期的教材征订工作还有期末试题的组织、人才培养方案的修订、教学档案的管理等等。在正常的教学运行中教学秘书没有和督导、学院、辅导员、学生任何一方通知不到位，督导查课听课没有老师上课，学生不知道老师停课还来到教室，知道之后再离散等等，看似平常一件老师调课的事情未通知到位，就会造成教学秩序的混乱，影响教学的顺利进行。
因此，民办高校教学秘书队伍整体素质的高低以及业务能力的大小直接影响到教学管理水平，对保证教学秩序的正常运行和教学目标的实现起着至关重要的作用，特别对民办本科高校更离不开教学秘书的参与，民办高校加强教学秘书队伍建设势在必行。
