PC版
搜索导航
论文网 > 公共管理论文 > 图书馆管理论文

高校图书馆外文电子期刊PPV采购模式探析

  [中图分类号]G2531[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2016)06-0091-04
  1引言
  近年来,国外出版商提升数据库价格的现象不断出现,给我国外文电子资源的可持续建设造成了很大困扰,我国的科研、教学单位及各信息服务机构对此做出了一系列反应。最具代表性的是2010年由中国科学院国家科学图书馆发起,国家科技图书文献中心(NSTL)、国家图书馆、高校数字资源采购联盟(DRAA)、上海图书馆等40多家图书馆组织共同参与的“应对文献数据库涨价联合会议”[1]。此次会议使图书馆界在共同维护我国用户使用国外文献数据库的长期合法利益方面达成了一致意见,同时也给各信息服务机构特别是高校图书馆的外文电子资源建设敲响了警钟:外文电子资源支撑着高校科研与教学的高端需求,在购置经费短缺和资源涨价的双重压力下,高校图书馆需要寻求更妥善、更合理的电子资源建设方案。目前,国外一些高校图书馆开始采用按量付费(Pay-Per-View,PPV)模式来辅助采购电子期刊资源[2]9,该方式给我们带来了很多启示。鉴于此,笔者?Y合我国高校图书馆外文电子期刊资源的建设特点和国外PPV采购实践,探讨一下国内高校图书馆电子期刊资源PPV采购的可行性与适用模式。
  2我国高校图书馆外文电子期刊PPV采购的可行性
  21 高校图书馆外文电子期刊建设存在的问题
  经费紧张是大部分高校图书馆在电子期刊资源建设中面临的主要问题。电子期刊种类丰富、回溯时间长,能够在很大程度上满足高校不同学科读者多样化的信息需求,并为图书馆节省大量的存储空间。但电子期刊资源价格昂贵,特别是外文电子期刊,少则几万多则几十万,乃至上百万元。如SCI数据库,其销售价格根据学校规模而定,少则需人民币100多万元,多则要150万元左右[3],且价格还有攀升趋势,使高校图书馆在采购时倍感压力。
  部分外文电子期刊利用率不高也是高校图书馆外文电子资源建设中不可忽视的问题。在高校图书馆中,外文电子期刊的购置多采用整库购买或按专辑购买的方式,有些外文数据库的下载量不高,但为了满足相关专业的读者需求还必须购买,这样就会导致数据库中单篇文献的使用成本居高不下。可见整库购买或按专辑购买电子期刊资源的采购模式,本身就存在着资金浪费的弊端。
  因此,如何利用有限的资源建设经费最大限度地购置读者真正需求的、高质量的电子期刊,是高校图书馆在外文电子期刊建设中亟待解决的问题。
  22 外文电子期刊PPV采购的优势与可行性
  PPV起初用于电视节目方面,后来泛指提供按次计费网页、网络连接或者网络服务等的一切形式[4]。近年来,国外一些高校图书馆开始采用PPV模式辅助采购电子期刊,采购方式大体分为有中介PPV模式和无中介PPV模式两种。有中介模式以图书馆员为中介,读者需要文献时向馆员发出申请,由馆员按照读者需求使用代币购买文献,然后再发送给读者,该模式下图书馆可以掌控代币的使用;无中介模式是指图书馆IP范围内的读者均可下载调用文献,下载过程便是付费过程,该模式下图书馆无法掌控代币的使用[2]10。在PPV采购方式下,电子期刊的采购不再是传统意义上的购买数据库中的全部或部分电子期刊,而是购买某一种电子期刊所刊载的某些单篇文献;不是图书馆员大覆盖面的、全方位的采购,而是根据读者需求小范围的、有针对性的购置。这种采购方式可以节约图书馆的购置经费,提升外文电子期刊的利用率,同时还能缓解高校图书馆因数据库整体涨价而带来的资金压力。再加上高校有明晰的专业划分,图书馆的读者群体有能力筛选自身需要的、专业领域的外文电子期刊,所以将PPV采购模式引入我国高校图书馆的外文电子期刊建设是可行的。
  3当前国外PPV采购模式存在的问题
  从国外高校图书馆的采购案例来看[5―7],作为电子期刊辅助采购的PPV模式在具体的应用实践中还存在以下问题。
  31 电子期刊的使用和保存问题
  目前我国高校图书馆所购置的外文数据库,基本上购买的是使用权,在订购期间,读者可以随时调阅数据库的内容;一旦停订数据库,便无法访问数据库的信息。从目前国外PPV采购案例来看,通过PPV方式采购的电子期刊,只在预先约定的短时间内归图书馆所有,不能长期性地让读者调阅。如有的数据库只给图书馆提供24小时的所有权,时间较长的如英国皇家化学学会(Royal Society of Chemistry,RSC),规定购买的PPV文献的所有权为7天。这种电子期刊授权使用方式可能会导致图书馆重复购买同一篇文献,也会在一定程度上改变图书馆长期以来所形成的文献收藏理念,给读者带来诸多不便。
  32 采购过程的风险与不便
  在无中介PPV采购模式下,因为缺少数据库方的监管,可能会出现恶意或违法下载等情况,给图书馆带来一定的经济损失;在有中介PPV采购模式下,每篇文献都需要读者提交请求,再由图书馆员采购,会让读者觉得使用不便,同时也会加大图书馆员的工作量。
  4我国高校图书馆外文电子期刊PPV采购的理想模式构建
  从国外具体的PPV采购案例来看,有中介PPV模式更能适应目前高校图书馆的特点,因此我们可以考虑将学科馆员制度引入PPV采购中,并通过灵活的实施方案,解决有中介PPV模式下读者利用不便和图书馆员工作压力较大等问题,以获得适合高校图书馆特点的PPV采购模式。
  41 建立图书馆PPV采购小组   学科馆员制度在我国高校图书馆中已基本普及,因为学科馆员本身肩负着评价、讲解相关学科电子资源,并为对口院系读者有效利用这些资源提供技术支持的责任,所以可将学科馆员组织起来,以图书馆负责外文电子资源采购的部门主任为首,成立PPV电子期刊采购小组,协商解决外文电子期刊PPV采购过程中的各种问题。
  学科馆员制度与PPV采购模式的结合,可以将图书馆所购置的外文数据库按学科分散开来,每个学科馆员只需负责其对口院系所涉及的外文数据库的电子期刊PPV采购工作,这样不但减轻了馆员的工作负担,更重要的是这种针对性的服务可以提升PPV采购工作的效率。
  42 调研外文电子期刊基本情况
  在实施PPV采购工作前,先由学科馆员将对口院系相关学科的外文电子期刊统计并汇总出来,根据这些电子期刊的年下载量计算每个数据库的篇均下载成本,并进一步了解这些数据库本身是否支持PPV采购,咨询具体的采购方式以及每篇电子文献的PPV采购成本,形成普通采购与PPV采购的篇均成本对比材料。然后,由PPV采购小组根据电子期刊的日常利用情况,参考篇均成本对比材料确定具体的采购方式。
  一般情况下,如果普通采购的篇均成本高于PPV采购,可考虑采用PPV采购方式;如果普通采购的篇均成本低于PPV采购,则依然按照普通采购方式进行。对于用户常用的、点击下载量非常大的外文电子期刊,即便采用PPV采购方式更经济,但考虑到读者的使用便利性还应继续采用普通采购方式,以节约读者时间。
  43 实施有中介的PPV采购方案
  高校图书馆的读者大体可以分为教师、研究生(包括博士生和硕士生)和本科生三种类型,每类读者在利用外文电子期刊时都有各自独特的特点,可以根据读者的类型,在有中介PPV采购前提下实施灵活的采购方案。在图书馆初次使用PPV采购模式时,可先由学科馆员根据外文电子期刊资源历年的下载情况,确定购买一定数量的代币,然后根据读者的类型和使用特点为其发放相应数量的代币。
  (1)教师。教师的学术研究能力强,对外文文献有一定的选择能力,学科馆员可为此类读者发放一定数量的代币,由其自行订购所需要的外文电子期刊资源。如果代币数量不够,可以继续向学科馆员申请。第一年所使用的代币数量可以为来年代币的发放量提供参考。
  (2)研究生。研究生可以跟随导师共同申请使用代币,也可以自行申请代币,其代币数量相较教师稍少,使用方式与教师相同。
  (3)本科生。一般来讲,本科生对外文电子期刊的需求量不大,可暂时不给本科生开放自行订购外文电子期刊的权限。如果本科生确实需要某些外文文献,可将相关信息提交给学科馆员,由学科馆员负责采购,然后再发送给读者。这种规定并非绝对,如果本科生的研究能力突出,需要参考大量的外文资料,可以凭借院系教师的证明向学科馆员申请自行下载外文电子文献的权限。
  44 确定已采购期刊的使用权限和组织方式
  在国外,PPV采购主要作为外文电子期刊采购的辅助方式初步试行,相关政策并不完善。从文献调研情况看,PPV采购文献的使用权限基本上是采购后的24小时内,或者最多可使用7天。超过了使用期限,若想再次利用就需要重新采购。这种授权方式既不方便读者利用,又会使图书馆因重复购置文献资源而造成资金浪费。所以,如果图书馆要在大范围内使用PPV采购模式,还需要对已采购资源的使用权限和组织方式进行思考。
  目前有两种方式可以借鉴,一是和数据库商协商直接在数据库网站上调用已购置过的资源。也就是说,在图书馆与数据库商有业务合作关系期间,图书馆读者已经采购过的资源可以在数据库网站上直接调用,只要是学校IP范围内的读者便可以下载,无需重复购买;未采购的资源则需要购买。这种方式可以为读者利用资源带来便利,也能减轻图书馆员的工作负担。但所购置的资源只拥有使用权,一旦停订数据库,所有订购过的资源便无法调用。二是与数据库商协商由图书馆自建数据库来整合购置过的资源。即在数据库商授权的时间内,由学科馆员将该学科所购置的资源录入自建数据库系统,以供读者后续查询使用。用这种方式整合组织资源,图书馆将拥有已购资源的长期使用权,但自建数据的工作量较大,会在一定程度上加重学科馆员和读者的负担。这两种方式可以选择其一,也可以并行使用。
  45 制订外文电子期刊PPV采购流程
  外文电子期刊资源PPV采购流程如图1所示。
  46 撰写PPV采购工作的年度总结
  每年年底学科馆员须针对具体外文数据库统计该学科用户所使用的代币数量,?⑺?用代币数量与购置的资源数量进行比对,以便对代币的使用情况进行核实,并指导下一年代币的购置与发放工作。另外,汇总各个学科对某一特定外文数据库的文献下载量及其代币使用情况,计算数据库的年使用成本,与传统购买整个数据库的成本进行比较,商定下一年该外文数据库的合理购买方案。
  5结语
  作为一种新的电子期刊采购方式,PPV采购能够在很大程度上解决图书馆资源购置经费不足以及外文电子期刊资源利用率不高等问题,是解决外文数据库不断涨价的有效途径。尽管目前的PPV采购模式还未普及,且在具体的应用中还存在着许多不尽如人意之处,但只要图书馆界关注该采购模式,并在具体的采购实践中发现问题、解决问题,不断完善该采购模式,终将会使图书馆在全新的采购模式中真正受益。

相关论文

外文电子期刊期刊图书馆模式高校
浅谈高校思政教师法学素养培育的三维
试论如何加强图书馆人力资源管理与创
图书馆图书资料信息化管理研讨
高校钢琴教育的多元化发展构想
浅谈乡村振兴战略的基层公共图书馆建
浅谈茶文化的旅游管理教学改革模式
高校商务英语教学中的思政融入构想
社会化电商拼多多盈利模式存在的问题
大数据时代拼多多盈利模式研究
电商营销模式的新变化分析——以淘宝