PC版
搜索导航
论文网 > 管理学论文 > 档案管理论文

博物馆的档案建设与管理分析

  中图分类号:G271,G260 文献标识码:A
  当今,不少博物馆管理人员缺乏对档案建设与管理工作的正确认识,因此,该项工作得不到很好的发展,再加上博物馆没有出台相应的管理制度,规范程度严重不足,使得我国博物馆档案建设与管理工作仍存在不少的问题。为此,我们应当积极借鉴优秀的档案管理模式,引进优秀的专业管理人员,适应博物馆发展新形势,把握好各个管理环节,从而逐渐完善博物馆档案建设与管理工作。为我国博物馆事业的发展保驾护航。
  1.博物馆档案管理工作重点
  博物馆的档案管理工作应当主次分明,明确管理工作重点,有序进行。相关调查显示,档案管理工作重点主要有以下几点:
  1.1查疑补缺,准确完整
  博物馆档案资料的整理过程,有可能会发现同一项事件的多个资料,在内容方面有很大的相似之处,比方说,在修订稿、草稿等上,这就需要管理工作人员积极进行内容核实,认真进行比对,结合事件真实情况,搜集相关信息,最终确定归档文本。另外,在档案内容上可能存在缺漏的现象,这就要求工作人员积极进行调查,进而进行补充,完善档案,实现良好的档案建设与管理。
  1.2内外有别,类别划分
  博物馆档案的搜集固然重要,但是档案的分类管理也十分重要,应当顺应时势,积极采用科学的档案管理分类模式,通常情况下,博物馆采取按档案对象进行分类,可以大致分成文件资料、统计资料、活动资料等,还可以进行更细致的分类,比方说,活动资料通常情况下比较杂乱,可以根据博物馆主办和赞助活动等,这样能够有效进行类别划分,另外,其中有许多重点活动,对档案记录有较高的要求,因此应当加以重视,有针对性地进行重点整理分类。博物馆的重点活动资料主要有品牌活动、志愿者活动、展览活动、节假日活动等,这对博物馆日后的发展有一定的帮助,能够提供不小的参考。因此务必做到条理清晰、分类整齐。
  1.3前后有序,逻辑顺序
  在对博物馆档案进行上述查缺整理分类之后,应当进行排列顺序,一般情况下,是按照事件发生的时间先后顺序进行排列,但是在一些类型事件资料排序过程中,会由于时间划分跨度过大使得档案资料过多过厚,不利于储存和查找,因此应当根据实际情况进一步进行划分,直至满足日后查找的需求。另外,博物馆档案排列过程中可能用逻辑顺序进行排列,这也是一种较为科学规范的排列手段,总而言之,博物馆应当根据实际情况,仔细斟酌,以方便查阅为目的,积极进行改进。
  1.4进行目录的编撰
  目录的编写是档案管理的良好表现,能够很好地协助档案的查阅,当然,为了避免不必要的失误,??当将编纂目录环节放在装订前进行,并且,应当重视页码的编排,最后一页为单面,且需要编入页码中。另外,目录主要包括内容纲领和页码,应当认真核实两者是否对应,避免出现对不上号的现象,以至于查找出现纰漏,影响博物馆档案建设与管理的正常进行,努力做好各个环节的工作,争取将博物馆档案建设与管理工作提高到更高的水平上来。
  2.博物馆档案建设与管理工作现状分析
  2.1博物馆建立时间短,档案管理未进入正规
  现阶段,我国新建了不少博物馆,建成之后,博物馆管理人员的主要工作是完善博物馆的建设,比方说收集展览品,招聘相关人员,监督馆内硬件装修等,这些工作本身就需要不小的人力物力,但是由于博物馆档案建设与管理人员不足,工作量较大,使得档案管理工作受到不小的限制,导致档案管理一直未进入正规。即使博物馆主管十分重视档案建设与管理工作,但是,建馆初期,事物繁多,也是有心无力,另外,监督部门在前期主要检查馆内建设,这也一定程度上削减了档案管理的工作力量。
  2.2对档案储存工作重视程度不足
  新时期,我国兴建的大多数博物馆都是服务于社会公众的,基本上是向民众开放,因此馆内管理人员存在积极性不足的问题,这种无偿服务意识淡薄,认为这种工作难以表现自己的能力和价值,因此对于博物馆档案建设与管理工作互相推脱,不愿对其进行管理。另外,部分博物馆主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识,更别提基层的管理人员了,这就养成了档案管理人员的消极工作态度,只是应付检查,没真正发挥档案管理作用。并且,档案管理人员的管理能力存在很大的不足,有些博物馆招聘的并不是专业的档案管理人员,这就使得整体的管理水平较低,对档案的管理把握不好。不仅如此,档案管理方法也是在不断更新的,档案管理人员缺乏与时俱进的精神,不能够及时学习先进的管理技术,导致档案建设与管理工作滞后。另外,由于博物馆馆藏的不同,可能会出现暂时保管的物品,这是会出现流水账档案,需要进行准确存档,以免日后出现不必要的工作失误。综上所述,该工作发展滞后的根本原因是工作人员的不重视,因此务必从基层档案管理人员入手,加强监督,由内而外,促进档案储存工作的进行。
  2.3档案管理技术的滞后造成管理压力过大
  随着我国科学技术的发展,智能化、现代化管理系统应用逐渐广泛,但是部分博物馆固守成规,不进行管理创新,因此造成档案管理技术的滞后,同样的档案管理工作量,在智能化、现代化管理系统下将大大简化工作程序,节省工作时间,降低管理工作压力。资金投入也是一重要方面,引进智能化、现代化的管理系统需要投入一定的资金购置硬件设施,安装系统,还要配备专业的工作人员进行运行,这就给博物馆带来了很大的经济压力,也是博物馆不能够及时推陈出新的重要原因。为了进一步缓解管理人员的压力,应当进行变革,尽可能解放人力,提升管理水平。   2.4博物馆档案缺乏专人管理
  博物馆事务繁多,在有限的人力资源下,通常情况下,档案管理人员还身兼其他工作,馆内的日常维护,馆内接待等,不言而喻,这将很大限制博物馆的档案管理工作。管理人员由于工作压力大,也会产生消极情绪,严重影响档案建设与管理工作的正常进行,影响博物馆整体管理水平,需要进一步改进。
  3.博物馆档案管理解决策略分析
  3.1积极建设,规范管理制度
  新时期,我国政府有关部门应当加大博物馆档案监督重视程度,加大建设投资,组织专业人员制定规范的档案管理制度。目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状,应当有针对性地进行改进和完善,根据档案管理模式、档案种类的变化,进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核,优胜劣汰,增强管理人员的工作和学习的积极性,另外采用多劳多得的薪酬制度,提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施,在进行具体档案建设与管理工作时备注管理人员,保证在后继查阅过程中能够追踪溯源,整体上提升博物馆的档案建设与管理水平。
  3.2采用标准化、规范化的工作程序和方法
  很多博物馆在建馆之后为进行过物品普查,因此想要进行档案管理,应当先从该项工作入手,进行全面清查,将博物馆中无存档价值的物品、档案进行剔除,减少工作量。其次应当重新进行资料组合和档案加工,主要针对档案的目录编写和检索编号,引进先进的管理程序和方法,尽可能保证查阅的快速性和准确性。
  3.3加大投资,提高综合素质
  随着档案建设与管理技术的不断更新,应当积极引进智能化现代化管理系统,加强计算机的管理应用功能,将传统的纸质档案适当转化为数字档案、照片档案、声像档案等,减小管理人员的工作压力,这就需要博物馆加大对档案管理的资金投入,增添硬件设施,引进专业管理人才,从而实现管理目标。博物馆管理人员的综合素质提高是档案建设与管理工作提高的关键,针对博物馆主管应当放宽管理眼界,就足于博物馆的长期发展,重视档案建设与管理工作,对档案基层管理人员加强监督。基层管理人员应当努力提高自身的专业管理知识,不限于现状,积极主动的完成上级交给的档案管理任务,培养自己的工作积极性和工作热情,重视集体荣誉感。认真履行博物馆内部管理规章制度,遵守相关的档案管理法律法规,密切关注国内外档案管理技术的更新,为博物馆引进先进的设备和技术,为了博物馆的长远发展积极践行可持续发展,不因为幕后工作而抱怨,升华自身服务意识,明确工作目标。
  3.4提高服务机能,实现可持续发展
  在社会主义制度下,我国博物馆得以发展和壮大,因此应当有针对性地提高服务机能,增大服务人群,提高观众接纳容量,满足社会文化宣传需求,提高民众的整体文化欣赏水平。
  4.结束语
  综上所述,笔者论述了博物馆档案建设与管理工作的重点,以及博物馆该项工作的进行现状,并有针对性地提出了一系列的解决策略,为博物馆的档案管理提供很大的理论支持。值得一提的是,当今现代化科学技术的引入,能够给博物馆档案管理带来全新的契机,因此加大重视力度,努力推动我国博物馆事业的快速发展。

相关论文

博物博物馆档案分析建设管理
卫生人力资源管理的探讨
企业财务分析存在的问题及对策探讨
浅谈茶文化的旅游管理教学改革模式
试论企业文化与企业战略的协同管理策
人事档案管理信息化建设创新路径研究
试论战略成本会计在企业管理中的应用
陶瓷文旅产业融合发展的共生要素分析
企业净资产收益率的提升途径分析——
电商营销模式的新变化分析——以淘宝
新文科建设背景下管理类应用型本科人