高校大事记是对一定时间范围内学校发展过程中的重大事件和重要活动的时间和事实的简要历史记录。它集中反映了一定时期内学校各方面的工作情况，不仅使利用者能够快速、全面地了解和认识一所高校的历史，更为编写校史提供重要线索和参考资料。因此，编写出高质量的高等学校大事记极为重要。
一、高校大事记的编写原则与要求
（一）真实、准确。高校大事记的编写必须尊重历史、尊重事实，真实、准确地反映高校在一定时期内的活动情况。首先，对于入选的大事、要事、新事，要认真考证，不能查实或模棱两可、似是而非的材料不能记入大事记。其次对具体事件的记述要准确，包括时间、地点、人物、经过、结果及背景、影响等。尤其对领导科学决策有参考价值的数据，必须准确无误。
（二）系统、全面。高校大事记从横向要能反映学校各方面的工作，纵向要能反映各项事件的过程、结果或变化。在材料收集时，尽可能全面、系统地将各部门的材料收集上来，以备选用。凡对学校发展或建设有推动、借鉴、经验教训价值的事件，不管是成绩经验，还是失败教训，都应该兼收并蓄，全面反映，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。
（三）简洁、明了。编写高校大事记，要以尽可能少的文字表达尽可能多的内容，做到主题鲜明，重点突出。在叙述大事时间、地点、人物、结果等要素时，要根据具体情况，有些信息必须抛弃或简化。如会议召开的具体地点及参加人员不必一一列出，而会议的主题内容及形成的决议必须交待清楚。对于入选的大事条目只需忠于客观，直陈事实，不宜加入过多的评论或意见。坚持一事一条，不能“一条多事”。对于同一时间发生的若干重大事件，应依照其性质、重要程度一事一条地记述。
二、高校大事记入选标准及内容
（一）选事标准。大事条目的收录关乎大事记的质量。要编写高质量的大事记，必须确定大事记的收录标准这一关键。而对于标准的划定，又很难做统一的硬性规定。徐无党在《新五代史?梁本纪第二》中认为：“大事则书，变古则书，非常则书，意有所示则书，后有所因则书，非此五者则否。”司马光《进书表》一文中，认为“关国家兴衰，系生民休戚，善可为法，恶可为戒”就是大事。高校大事记入选标准的确定，要根据高校的性质、任务、办学层次、主要职能，注意选择反映学校历史、一定时期的中心工作、主要职能、重大项目的代表性典型性的事件及教育教学管理中的改革发展变化。入选条目须具备：1.涉及范围广、影响大，不仅在当时属于重大事件，而且事后影响仍然较大、较深远的事件。如高校中、长期规划，体制改革，管理改革，教学改革等，都对学校历史发展有重要影响。2.具有资治价值。大事记记载的是历史，高校管理者可以通过研究学校的发展历史寻求决策依据。3.具有研究、教育价值。通过学习研究一个学校的发展历史，可能增强本校师生的?w属感、荣誉感及社会对一所高校的认同感，或提供某方面的方法、线索。4.具有查考价值，有参考价值或为某些工作及个人提供法律证据。5.体现学校的办学特色，如特色学科、特色文化、特色活动。一所大学有特色，才有优势，才能获得更多发展的机会。
具体到高校某一件事，要看是否符合高等教育发展趋势，是否具有强大的生命力，若放到学校历史发展长河中去考察，能反映学校历史发展的步伐、进程，体现学校历史发展的轨迹，应视为大事。如高等学校专业调整及研究机构增设等，是高等学校根据国家社会需要做的适应性调整，虽然当时只是一个很小的研究所，但为今后的发展壮大埋下了种子，也应该记入大事记。
（二）高校大事内容。 高等学校承载着人才培养、科学研究、服务社会和传承文化的功能。能反映学校发展历史及体现上述功能的事件、活动都应该记入大事记。1.办学历史方面。学校成立、合并、撤销、恢复、更名、迁址、体制、职能和隶属调整变化以及内部机构的设置与变化。2.管理方面。学校党政领导成员及各部门负责人的任免、奖惩 ；学校党、政、工、团组织及业务部门召开重要会议作出的决定、决议、规划、部署等；学校重要规章制度的制订、公布与实施及修改；学校办学规模、办学形式和学制的变化，招生制度、招生规模的变化，专业设置、课程设置及变化，学位授予点的申报与批准；上级有关部门对学校工作的重要指示、决定、批复，上级主管部门对学校各项工作的评估、检查、监督、指导的情况。3.科学研究和人才培养方面。学校完成的重大任务或取得的重大科研成果及其获奖情况；学校师生参加重要比赛、竞赛获得的优异成绩；重大科研课题的开题、结题、成果认定及重大项目的启动、验收活动情况。4.合作交流及服务社会方面。与国际国内大学、科研机构、政府机关、企事业单位的交流合作情况；学校派出的调查组、工作组、志愿团等服务社会的事项，有关知名专家、学者等来校考察、访问、讲学及本校领导、知名专家、教授出国（境）访问、讲学且有相当影响的事项。5.学校主要建筑项目开工、竣工和产权变更情况，主要设备、设施的添置和产权变更情况。6.报纸、期刊、广播电视、网站等新闻媒体发表的介绍学校的工作业绩和批评的重要新闻报道。7.学校涌现出的有相当级别和影响度的先进模范人物，受上级机关或当地政府命名、表彰的事项；学校主要职能活动及其结果的统计。
三、高校大事记的体例
（一）编年体。大事记的体例是在编写实践中产生、形成和发展的。编年体是高校编写大事记使用最广泛、最基本的体例。这种体例适用于高校一次性的活动或事件，如上级领导的视察、会议召开、机构成立或揭牌、人员任免等，它以时为经、以事件为纬，逐年、逐月、逐日进行记述，一事一条，简明扼要，线条清楚。编年体的优点在于：同时异事相聚，容易看清一段时间内学校动态。编年体的缺点是：有的事件因时间跨度较长，按年月编写，就会分记几处，容易使事件前后割裂，因果、首尾不连贯，不易形成整体概念，有选择地阅读较麻烦。
（二）纪事本末体。这种体例适用于纵横跨度大、时间跨度长的事件或活动。它以事件为中心，再按时间顺序完整地记述某项事件或活动的全过程。优点是因果清楚，首尾完整，便于了解重大事件或活动的始末及发展变化情况，提高了大事记的可读性。对于像山东大学这样有着100多年历史的综合性大学来说，每年都有持续时间较长的重大活动、重大工程和重大课题。如2008年抗震救灾，山东大学召开专题会议，部署全校抗震救灾工作，全校师生捐款、捐物，山东大学两个附属医院除接收伤病员外，都分批次分别派出医疗队奔赴灾区一线，集体和个人获得多个国家级、省部级荣誉。山东大学青岛校区建设从2012年3月开始奠基，到2016年9月一期工程启用，6个学院迎来首批新生，山大人为这一重大工程付出太多的艰辛，从校区规划到学科布局凝聚了山大人的智慧。这样的大事件和大工程，要用归纳法进行叙述，否则就使大事头尾不相接，造成有始无终或有终无始，遮蔽了事件的整体价值。类似的还有高校的本科教学评估、开展的科学发展观活动及群众路线教育活动等，也要用纪事本末体。
通览全国各高等院校已出版的大事记，可以看到各高校通常是以编年体为主，纪事本末体为辅的编写体例。这样既按时间顺序，又以事件为中心，适当集中记事，使得条理清楚，记述事件完整，两者相辅相成，发扬了二体各自的优点。
按照大事记编写原则和体例要求，全面记录了高校在教学、科研、管理、服务社会等各项实践活动中所发生的大事、要事、新事、喜事等，既可以为学校总结办学经验教训，积累和保存史料，达到承前启后、继往开来，探索教育规律的目的，还可以为本地的教育志，高等教育大事记等提供可靠的、有价值的史料。因此，编写大事记在学校工作中具有极为重要的意义和作用。
