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基于客户视角的高校快递物流服务体系优化分析

  中图分类号:F25
  文献标识码:A
  doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.015
  1绪论
  随着现代物流产业在国内蓬勃兴起,我国的快递行业得到了迅猛发展。根据中华人民共和国国家邮政局公布的《2015年邮政行业发展统计公报》显示,2015年我国快递业务呈现迅猛增长趋势,全年快递业务总量达到206.7亿件,同比增长48%;快递业务收入完成2769.6亿元,同比增长35.4%。快递业务收入占比继续提升,快递业务收入占行业总收入的比重为68.6%,比上年提高4.7个百分点,以上这些数据说明了快递行业发展势头的迅猛。高校大学生作为网络购物的主力军,极大地促进了高校快递业务量的增长,然而快递行业在高校校园中蓬勃发展的同时也出现诸多弊端,问题层出不穷。本文基于大学生群体的视角设计有关问卷对快递物流服务体系进行研究考察,阐述大学生的客户满意度与高校快递物流服务的相关性,促使高校内的快递企业充分认识自身所处行业的基本现状,意识到自身的不足与差距,对其提出合理化的建议,促进高校快递服务水平的提升,从而达到更好地服务大学生群体的目的。
  2国内外研究现状
  快递物流服务质量一直是国外学者的一个研究热点,很多国外专家学者都对高校快递物流服务体系进行了相关的研究。Lewis和Booms(1983)指出,物流服务传递过程中体现出的服务质量水平影响客户期望的程度;Mentzer(1989)对物流服务质量理论作了阐述,而Perreault和Russ(1992)提出了7Rs理论,他们都认为影响物流服务质量的关键因素是配送时间的长短以及服务收取价格的高低;Millen和Maggard(1997)发现客户不断增加的需求是绝大多数物流企业进行物流服务质量改进和提升的关键因素;DonaldJ.Bowersox,DavidJ.Closs和M.B.Cooper(2007)以客户的期望值为依据解释了造成客户满意度高低的原因,即,当物流供应商提供的服务水平超过了客户真实期望值,客户会产生物超所值的心理,从而感到满意。
  国内很多学者对高校快递进行了研究,在肯定高校快递业务快速发展的同时,也指出其在发展进程中出现的诸多问题,他们研究的侧重点各有不同。毛梦圆,娄红,杨振华(2013)、吴奕,郑庆华(2013)、王凯(2014)、郑红明(2014)等认为目前高校的快递业发展弊端甚多,并列举了高校快递在管理制度、价格制定、员工专业素质、服务意识等方面出现的不合理现象,希望高校快递的服务现状可以进行完善;任大勇(2014)、杨晓红(2014)、金津,杨爱民,华瑞驿(2014)等人主张建立新型高校校园快递服务模式,构建快递服务中心,优化校园快递发展,最终达到资源整合,制度完善,信息共享;陈善善,李建东(2015)、王俊禄,杨浩,徐思萌,汝宜红(2015)明道雨(2015)、宋志惠,李帅,江姗,王馨梦(2016)关注高校师生这一消费群体对高校快递日益增长的服务需求,认为目前的高校快递物流服务体系跟不上大学生日益增长的消费需求,还存在很多需要完善和改进的地方。
  结合国内外专家学者对高校快递的研究,不难发现当前国内外研究存在着一定的局限性,极少数人将高校快递物流从传统的物流体系分割出来,高校物流服务的群体具有极大的特色性,高校师生人数集中而且庞大,而且作为国家将来主力军的他们,有素养,有思想,如果这一群体服务现状可以进行完善,将加快我国对快递物流改革进程。
  3基于客户视角的高校快递物流服务满意度的调查
  3.1问卷的设计
  本文设计了广西民族师范学院快递使用客户满意度问卷调查,该问卷分为三个部分。第一部分是基本信息,主要收集调查者基本情况;第二部分制作了一个李克特五级矩阵量表,根据客户对快递公司服务指标的满意程度分为非常不满意、不满意、一般、满意、非常满意五个层次,分值分别为1分、2分、3分、4分、5分,主要通过客户打分的分值大小得出满意度情况。矩阵量表的最后一个问题考察大学生对快递公司物流服务质量的整体满意程度,以收集大部分人对快递公司的整体印象;第三部分是一个开放性题目,提问大学生希望高校快递公司进行哪些方面的改进,用于收集提升客户满意度的建议。
  3.2问卷的发放与收集
  本文的问卷是电子问卷,通过微信、QQ等聊天平台发放问卷。问卷的发放对象以广西民族师范学院的在校大学生为主,本次调查一共发放了300份问卷,由于错填、漏填以及乱填等原因,导致填写不合格,形成无效问卷,最终收回270份有效问卷。
  3.3问卷样本基本情况分析
  问卷样本的性别、人群类别两个基本情况通过上表罗列出来,由表可知,接受问卷调查的人群中,女生所占比例比男生大,说明女生使用快递的频率比男生高,女生喜欢网购并且多样化需求比较多,快递公司应针对女性客户提供符合女性消费观念的相关特殊服务。在人群类别这项调查中,大学生的数量占了绝大多数,所占比例达到95.56%,说明高校快递使用者以大学生为主,大学生是高校快递公司的主要服务对象。
  由图1可知:有68.89%的人快递使用频率每周不到一次,说明大部分的人网购频率相对较低,对快递的使用次数较少,而23.70%的人使用快递的次数每周1-2次,这部分的人每个月使用快递的次数达到4-8次,频率相对较高,是快递公司可发展的顾客人群。快递使用频率在每周3次以上的人占比为7.41%,这部分的人对快递的需求较大,经常网购或者邮寄物品,是快递公司应该重点照顾的消费群体。   送货的速度、地点也是大学生关注的重点,大学生们追求方便快捷,对送货速度的效率以及派件地点的合理性提出了高要求,越来越多的人提出送货上门的要求,希望快递公司解决“最后一公里”问题。
  质量、效率、运输、人员、费用这五个关键词都是快递公司物流成本的具体表现,快递公司物流成本的合理分配是提升客户满意度的有效途径。简化运输流程,提高运输效率,人员配置合理有效,管理制度不断完善,从而降低物流成本,最终实现快递费用的减少。
  5广西民族师范学院快递物流服务客户满意度提升对策
  本文从人员配备、管理模式、快递人员的服务态度、通知取件时间、验货流程以及快递取件的智能化等方面对高校快递公司提出了提升客户满意度的对策。
  5.1高校快递公司快递收发工作,应及时合理、高效便利
  快递取件时间与高校师生作息时间存在较大冲突,快递公司须提高货物中转和信息录入发送效率,提前通知取件时间,便于学生根据自身特点合理安排取件时间。此外可以对常用客户进行深入接触,了解掌握固定客户的具体情况,根据不同客户的特定需求,在服务时间上作出合理调整,适应高校师生各自不同的生活作息规律。
  5.2服务程序需调整完善,严格规范
  快递派送中,众多快递只要求签收人签字即可,导致快递包裹代签、冒签的事件时有发生。此外快递行业中先签收,后验货的规定,严重不符国家关于快递行业的技术要求和规范。因此高校快递公司工作人员在服务的过程,应规范签收流程,核实签收人真正身份信息,履行相应的告知义务,帮助客户了解其自身的合法权利,把消费者权益保护放在首位,恪守职业道德。
  5.3服务费用应科学合理、行业统一
  快递运费收费过高,各快递代理点之间价格不统一,价格混乱是校园快递普遍存在的现象。对此,高校快递公司应需要统一行业收费标准,严格遵守实施;也可以根据自身服务特征,在适当的幅度做出合理收费规定。
  5.4快递包裹存放时间适当延长,存放地点安全科学
  高校师生作息时间往往和快件签收的时间存在冲突,快递包裹的存放,也存有漏洞,建议快递公司可引进先进的物流设备,改造完善快递存放点,提高服务质量。如:近邻宝等,使取件更加智能化,突破时间限制,延长快件存放天数,节省人力物力,方便师生取件。
  5.5快递服务人员职业道德与规范需培养提高
  快递派件员工服务态度差,服务质量不高是一直困扰着高校师生的一个问题。快递公司应加强对员工专业素质的培养,提升员工的公司集体荣誉感,提高服务水平,对待客户讲文明讲素质。同时快递代理点应开通投诉渠道,接受社会大众的监督和控诉。从反思调整中,不断提高完善快递服务质量,在社会中发展,与时代同进。
  5.6完善消费者自我维权途径,及时解决快递纠纷争议
  消费者利益受损后,自我维权困难重重一直是快递行业存有的不公平的现象,在利益受侵害后,消费者因自身势弱,在私利维权中往往与公司处于不对等的地位,许多消费者不愿拿起法律武器维护自己合法权益。因此,为了合理及时解决纠纷矛盾,快递公司应该配备相应法律技术人才,开展多渠道维权途径,争议发生后可主动与消费者自主协商,及时和解。

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