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社会分工视角下档案工作性质的重新审视与思考

  1 档案工作性质的传统
  中国的发展是有目共睹的,它的历史源远流长,作为世界上四大文明古国之一的国家流传至今,为我们留下了宝贵的历史材料。而档案作为一种传承历史的形式,它通过记录历朝历代的发展经历,对文化传承来说有着特殊的意义。档案存在的形式是很多样化的,由于种类繁多,我们必须有相关的负责人员对其进行分类整理,相信这也是我们档案管理工作的由来。我国的档案工作发展时间可谓是非常悠久的[2],至少是有上千年的历史,在这么多年以来,政府新旧更替,但是档案工作却从未被间断过,与其说是一项工作的设定,不如说是我们国家的一项事业的发展。特别是在20世纪70年代到现在,档案事业都在快速的发展和万韩,档案学界也对档案的研究开始不断的深入,新的观点层出不穷,相信对于档案是有非常积极的效果的[3]。
  我们的档案学者对于档案的工作性质是有一些不同观点的,但是值得肯定的是,档案工作的服务型特色可以时候是它发展的条件。而我们不能忽视的是,它的基础管理型更是在现在社会分工的情势下表现明显的一项特性。
  2 关于社会分工
  对于社会分工,可以说是随着社会生产力的解放,生产部门里所包含的不同的群体,他们既可以相互合作,也可以相互独立的完成自己的本职工作。不同的部门有着自己的分工,每个行业都是如此[4]。在社会分工的规律下,分工在不断的细化分解,术业有专攻,让这个社会充满着各种多元化的思想。社会是在和谐与矛盾中平衡和不断发展的,我们必须保护好这种平衡,一旦失去了其中的一方的势力,那么我们的分工便会爆发更多不可预见的矛盾,任何的社会活动的产生都是有它自己的方式的,组织好了分工,才能让我们的社会活泛起来,可以说这是一个普遍的现象[5]。
  社会上的工作都是人们发展中需求的反应,有了需求,社会自然会产生相应的分工来满足需要。这和本文提到的档案工作也是不谋而合。如果单论生存之道,那么酒足饭饱便是我们普遍的需求。但是,谈到管理上,档案工作的管理方法便也应运而出。我们的管理方法都在不断的细化和专门化,为了提高我们的工作效率,我们必须将这些文字资料进行整合和分类。将档案设置为专门的别类,这也是我们现代化社会中所需要的资源。我们必须明白,社会是在不断的进步和发展的,那么社会分工也将是在这样的态势下完成这自己的使命。档案工作也是如此。值得注意的是,档案工作是现代文明发展必不可少的一项工具,它可以让我们的社会被管理的更加规范,它不仅只是一种辅助类的工作,更多的她是具有管理性质的工种。
  3 档案工作的基础管理
  3.1 基础性
  在历史不断前进的大潮红,档案工作一直都没有被忽视。在历代更替的王朝里,档案记载着很多珍贵的历史材料,并且一般都是由专门的官员来撰写和报关,一般人是无法看到的。宋朝的架阁库便是档案管理的场所[6]。而除了中国,在古埃及,也有这样类似的机构,一般来说是由当时的宰相来帮忙管理的。过去的历史中我们时常都能发现无论是国内还是国外,档案的重要性在古代是被关注且保护的。它可以说是一种政治工具,帮助我们更好的了解整个国家的运行态势,也可以说是统治者权力的一种表现。如果没有做好档案工作,相信对后人来说是极大的损失。
  3.2 维系社会正常运行
  有了档案的记载我们才能深刻的体会到了5000多年的中华威猛,才能告知我们后人,我们的过去是如此的辉煌,并且,我们也曾经受到屈辱,只有在这样的环境下才能让我们深深的铭记,我们的民族曾经遭受过的磨难和达到的成就。通过传承的方式传播我们国家优秀的文化。档案工作的主要任务就是管理好我们的档案,并且对开发需要保存的重要文件,这可以说是维系社会发展的一种重要文化载体。
  4 对于档案工作的新认识
  在人们的社会实践中,从社会分工的视角来看我们必须重新对档案的工作性质进行思考,档案工作对于基础管理来说有着非常重要的意义。它与其他的工作地位是同?拥模?它也是维系社会稳定和运行的重要资源。而对于我们的学者们,它更是能够提供新方向的源头。让档案学向更专业的方向发展,对于我国的档案事业非常的有帮助。长期以来,我们的一线工作人员一般更多的是做一些服务类的工作,但是随着档案学的发展,工作人员就更应该对这项工作有着新的认知。档案相关人员,包括领导和员工,都对档案的管理还不够重视,因此,必须重新审视他们自身的工作,才能提高工作人员的积极性,以更加积极的态度去做好自己的本职工作。
  5 结论
  总而言之,档案的工作是社会发展的产物,更是在社会分工下,对专业化要求的体现。作为对于档案工作有直接相关的工作人员,更要引起重视,档案的有效管理才能帮助我们了解更多珍贵的材料,也为我们的学者研究提供更好的方向,无论是个人,还是整个国家,必须要重视档案学的发展。它的社会影响非常的广泛,也是一个民族文化传承的媒介。我们必须研究更好的保护措施,来帮助我们档案工作的正常进行。提高档案工作人员对其的认知,更加积极的做好档案管理工作,对档案工作以更加宏观的角度来看待,这对于维系社会正常运行来说尤为重要。

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