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现代采购管理对提升企业竞争力的作用

  面对现在社会经济发展的多样化趋势,很多跨国企业已经能够意识到采购管理对一个企业的重要性。大部分跨国企业把采购中心转移到中国,但是在中国很多企业对此仍然没有意识到采购管理带来的重要性,很多企业还是比较注重于开拓市场以及增加销售量这,现在市场竞争激烈,完全忽略了采购管理所存在的问题,因此导致了企业的经济受到了重大损失,因此我国在采购管理方面还有待完善。
  一、加强我国企业采购管理的必要性
  随着市场经济的不断发展、技术的飞速进步、竞争的提高,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种可以成为为企业节约成本、为企业带来利润、提高企业效益的一种行为。采购战略越来越受到企业的重视。所以企业加强采购战略的不断调整是不断适应市场的需要。
  (一)采购的价值地位
  采购成本是企业成本中的主体和核心部分。在现实中,许多企业在控制成本时将大量的时间和精力放在不到总成本40%的企业管理费用及工资和福利上,而忽视了采购成本,其结果往往是事倍功半,收效甚微。所以说采购的价值地位是毋庸置疑的。
  (二)采购的供应地位
  采购从供应的角度来说,是供应链管理中“上游控制”的主要力量。企业为了谋取更多的利润,都会尽最大的努力加快物料和信息的流动速度,这样就需要牢牢的依靠采购的力量,最大限度的发挥供应商的作用,供应商提高物料供应的可靠性、灵活性、缩短产品的交货时间在一定程度上可以改进企业的管理水平。
  (三)采购的质量地位
  产品的生命周期与采购品质量有着密切的关系。供应商上游质量控制得好,不仅可以为下游质量控制提供保障,通过采购将质量管理延伸到供应商是企业提升产品质量的体现。
  二、优化现代采购管理提高企业竞争力
  (一)选择好供应商
  对供应商的择取十分关键,是企业采购物资的源头与终点,与其适当的品质和期限,还有数量和价格息息相关。对供应商的选择办法有多种,需要对供应商的数量和品质十分了解,还有就是需要根据物资供应时间的紧急程度来决定,在中国,第一种是直观判断法,采用有经验的采纳工作者提出来的建议或是由采购人员直接来判断,一般是针对非主要原材料的供应商。第二是招标的方法,由企业制定出招标的条件,由供应商来应标竞争,最后由企业决定,与应标资料最有利的供应商达成协议再签合同。企业可以通过这样的办法广而泛之的进行选择,以此来获取最有利的,价格最合适的物品资源。第三是协商办法。企业自身先选择出几个认为比较优秀有利的供应商,与这几个供应商分别协商,在决定供应商。如果采购的时间比较紧张,而投标的单位又很少,竞争程度也大大缩小,订购物资规格与技术条件又比较复杂的时候,协商法优于招标法。第四是采购成本比较发,对各个供应商进行采购成本的计算,选择成本较低的一家。
  (二)构建适合企业长远发展的采购组织形式
  采购作为企业中的重要智能,需要一个优秀的采购组织,高层管理者必须加大支持力度,对于一个企业来说,其核心竞争力不管是服务还是销售或者生产,对采购的成本管理与供应的源头都与企业的核心竞争优势与发展至关重要。所以,建立一个高效构架的采购组织,必须纳为企业重要的战略部署部分,需要投入多种精力与资源来设定采购组织,并给采购组一个积极而远大的战略目标。
  (三)优化企业采购管理作业流程
  业务流程效率对企业十分重要,直接影响着企业竞争力。传统的采购业务流程致使一项业务需要很多时间才可完成,是由生产部分的管理职员设定,再到采购部门编制物资的采购计划,通过多重的审核过后才可向供应商提出订货。流程繁琐,中间环节过多,容易导致脱节、重复、致使效率偏低,在现代企业的高效运作要求下已经不再适用。在符合自身的企业战略为前提的情况下,采用高效的信息技术作为支撑平台,重组采购作业的流程可以提升采购作业效率。值得一提的是,企业需要有充足的认知,这是一项持续的改进作业流程,需要不断的跟进更新。
  (四)通过绩效评估提高采购管理水平
  专门用来监控采购部的工作职能,检查其工作中的问题的采购绩效评估,是一种检验采购部分的工作活动与企业的发展战略及方向是否同步的办法,可以有效的为个人或是企业提供评价与反馈,是企业改善采购行为的重要凭据。设定相应的绩效评测标准要知道最大程度的职能绩效并不是一定可以帮助企业达到总体的业务数值。绩效考核需向总体战略看齐,跳出只关注之职能考核的过去式,提升企业目标中采购活动的贡献度。所以,企业要根据自身的具体目标来设立绩效考核体制,将问题与考核有序的结合起来,才能进一步的提升绩效。5在采购管理中应用供应链思想
  供应链管理带来了一种全新的管理模式,促进了企业之间的相互合作,实现了资源的最佳组合,使得资源在供应链上实现了最大化的采用。企业应在供应链的管理理念下来实施采购管理,不仅在成本上,在企业文化上也是一个很大的突破。
  三、结语
  高效的采购管理作为企业二十一世纪重要的核心竞争工具,深受国际大型企业的关注与采用。中国的企业必须不断的加强自身的采购管理能力,才可以在市场竞争日益激烈的环境下,突破重围,长盛不衰。

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