中图分类号： G251.6 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）03-0200-002
How to Do a Good Job of Collecting and Managing Physical Education Books in Ordinary Colleges and Universities
GONG Wei-chen
（School of Physical Education and Art， Shandong Agricultural University， Tai’an， Shandong 271018， China）
【Abstract】The present situation of the management of sports books and materials is expounded， and the ways and means of doing a good job of collecting and managing sports books are put forward.
【Key words】College sports materials； Management status quo； Ways and means
随着高校体育事业的迅速发展，高校对体育图书资料的需求越来越细致全面，同时学校快速发展的体育事业又产生大量的体育信息。如何做好高校体育图书资料的收集与管理，传承好学校的体育文化，更好的服务于体育科研、教学、训练、以及群体活动的开展，是每个学校和体育图书资料管理者必须重视的问题。
体育图书资料的管理现状。近几年随着来学校体育迅速发展和学校体育设施不断改善，好多高校都建立了高水平的运动队，取得了辉煌的比赛成绩，一些大型体育赛事也陆续走进高校，学校承接的比赛的规模和水平不断提高，因此，产生的大量有保存价值的信息需要图书资料管理者去收集和整理。在实际工作中，大多数高校对此并不重视，体育图书资料的管理存在着很多问题，以山东农业大学体育与艺术学院为例，我院属于山东农业大学二级学院，有社会体育指导、工商管理（高水平运动员）两个专业的体育生，还有篮球、田径、武术三个高水平运动队，经常组织和参加国家、省级别的体育比赛，篮球队多次进入全国24强，蝉联山东省的冠军，竞技体育、体育教学、群体活动等都开展的有声有色，取得优异的成绩。然而，图书资料的收集和管理工作却存在着很多问题，参加的重大比赛、取得的优异成绩，除学校年鉴中少许涉及外，在院资料室、学校图书馆、档案馆里找不到任何信息，甚至于学校田径运动会的各单项最高纪录也丢失。由此可见体育图书资料的管理水平一般，落后的管理，在某种程度上阻碍了学校体育文化的继承和发展。这种现象在普通高校中不属于个例，而是普遍存在。产生这种现象的主要原因：1 对图书资料的管理重视不够，很多高校的院系没有专职的图书资料管理员，甚至兼职的也没有，高校图书馆也没有设立专门的体育科，体育图书资料无人管理；2：举办体育赛事，注重赛事的过程和成绩，忽略赛事资料信息的收集、整理、总结和保存；：3：注重专业书籍、学刊、杂志、报纸的征订，忽略征订后借阅管理工作，即重订阅轻管理；4：图书资料管理分散，单位的办公室、教学部、科研部、训练部、竞赛部等部门分别管理着本部门的资料，没有形成统一的管理模式，做到资源共享。由于以上原因造成体育图书资料管理混乱，甚至丢失等情况。
做好体育图书资料的收集管理工作需要做好以下几点。
1 图书资料的收集
体育图书资料的收集贯穿在整个体育活?又校?是一项细致又繁琐的的工作，它要求资料管理者首先要有高度的责任感，要充分认识到体育图书资料手机的重要性，其次要有一定的体育专业知识，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心细致，要有敏锐的嗅觉，随时捕捉有价值的体育信息；收集的内容主要包括以下几个方面：
（1）教学资料收集。教学资料的收集主要包括教学大纲、教学计划、教案、成绩册、点名册、成绩分析、考试试题的收集、有体育专业的学生的院校，还要注意考研试题的收集和保存。
（2）运动训练资料的收集。多年训练计划，年训练计划，学期训练计划。训练队的人员名单，队员平时训练测试和比赛的成绩。
（3）科研成果的收集。包括科研课题，科研论文，发明专利等。
（4）赛事活动的资料收集。包括比赛的规程，秩序册和成绩册，比赛的产生影像资料，以及赛后总结。
（5）教师个人资料的收集。教师的个人信息除人事管理部门和教务部门建档的一般常规信息外，还应该对教师的科研、教学，裁判等级、教练员带队训练取得的比赛成绩进行收集。譬如教练员带队参加比赛，比赛的名称、日期、规模、参赛队员、教练员、取得成绩；裁判员的等级，执法过什么等级的比赛；教师的学术报告、教学比赛、教师基本功大赛、公开示范课、等信息进行详细的收集整理。
（6）毕业生就业信息的收集和毕业生就业后的信息跟踪收集。通过学校、学院、用人单位、以及网络就业平台搜集就业信息，给毕业生提供就业指导。对已经毕业的学生可通过走访、问卷调查、电话访问等方式了解学生的就业情况，搜集毕业生信息，做好毕业生跟踪服务。
（7）各级政府、学校和体育主管部门下发的文件；实物信息的资料收集，主要包括获奖的奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、其他单位或个人捐赠的物品；单位参加组织的其他活动资料收集，包括外出参观学习，年会、工会组织的活动，元旦晚会、文艺演出；
2 图书资料的管理 体育图书资料的管理主要包括图书资料的分类、整理、保存和借阅，只有对图书资料进行科学的管理，才能保证图书资料的完整性，才能更好的为体育的教学、训练、科研、竞赛、以及群众性体育活动服务，最大限度的发挥图书资料的价值。因此要充分发挥图书资料管理员的主观能动性和认知能力，对图书资料进行科学管理，用专业的目光对收集的资料分析整理，形成对体育工作具有指导意义的见解，为体育工作提供科学的理论依据。体育图书资料的管理从以下几个方面进行。
（1）对收集的资料进行分类：按照图书资料的质地可分为纸质版、电子版以及实物类三种。纸质版的书主要包括专业书籍，科研、训练、教学用的教材、报刊杂志、有关体育的法规文件、以及组织体育活动所产生的文件信息等。 电子版的资料主要包括购买的音像资料，教学课件、比赛的录像、拍摄的照片、电子版的文件等。实物类的资料主要包括：奖杯、奖状、证书、锦旗、以及捐赠的物品。图书资料分类后，就可以进行分类保管。
（2）图书资料的整理1：书籍可根据学科性质，比如体育理论、运动生理、篮球、排球、足球、田径、体操、武术等进行归类； 2：学报、期刊类杂志编目上架，对过期期刊钉装成册；3：各级政府、学校、体育主管部门下发的文件、体育教学、体育科研、运动训练、体育比赛、教师个人档案等材料，要分装到文件盒里并填好标志；4：音像材料要先进行编序； 5：录制的比赛录像，拍摄的比赛照片等在计算机中进行整理、标示；6：单位的实物比如奖杯、奖状、证书、以及获赠物品要编号、标识、整理；7：一学期或者是一学年对本时段内参加的各种比赛进行整理，包括比赛名称、参赛队员、教练员、获得成绩。
（3）图书资料的保存：图书资料的保存按一下方法进行。1：把整理好的书籍、过刊按学科分类上架。2把做好标志、编好序的文件盒，分装到专门的文件柜中，3；存入计算机的电子文件要用专配的“U”盘进行备份，以防止丢失；4：把新获得的相对重要的奖杯、奖牌、证书等物品摆放到获奖展厨中，并替换下相对而言时间长，纪念意义不强的展品，展厨中替换下来的展品和获赠物品要进行登记存放保管，需要进行资产登记的要进行资产登记。5：：组织或参加的高水平的比赛和取得优异成绩，要进行档案整理并报送学校档案馆保存。对于具有传承意义的材料，比如田径的单项成绩最高纪录一定要登记清楚，并妥善保存，以防丢失这是对运动员的尊重，也是学校体育文化的传承。
（4）图书资料的借阅借?：图书资料的借阅要做到；1做好图书资料的借阅登记工作，并规定借阅期限，到期要及时催还，归还的图书资料要上架归位；2保护好图书资料的完整性，对损坏和丢失的图书资料者要进行赔偿或罚款；3音像资料，课件一类的资料可以进行复制利用。
图书资料的管理，是对学校体育工作的尊重，是对学校体育发展历史的传承只要我们提高认识，明确责任，细心收集，科学管理，就一定能做好此项工作。
总之，高校体育图书资料的收集和管理工作，是一项复杂、繁琐、细致的工作，它也是高校体育工作的基础，随着体育事业的快速发展和体育科技水平的的不断进步，对体育图书资料中的新科技、新理念、新手段要不断地进行更新补充，同时对于落后过时的资料随时淘汰，资料管理者要有敏锐的目光，把握好体育发展的动向，对收集和管理的内容及时进行调整。增强责任意识，做好高校体育图书资料的管理工作，为高校体育事业的发展，奠定坚实的基础。
