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高校科研教学化学物资应时供应的实践与探索

  中图分类号:R34 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)04(b)-0000-00
  近十年来,随着我国高效规模的不断扩张,我国的高等教育也从上世纪八十年代的精英教育逐步转化为平民教育,在这种趋势下,沈阳药科大学作为全国唯一两所药学院校之一,始终面向全国招生,其招生的规模逐年扩大,同时其科学研究在数量和档次上不断增加和提升;而作为药科大学教学科研工作的物质基础主要是化学物资及制品,具有种类繁多、结构复杂、专业性强、安全性要求高、交接需及时等特点,如何及时、应时地购置准备所需的化学物品,满足教学、科研工作所需,是我们后勤物资供应部门的职责和任务,因此必须不断提高人员的业务水平,加强购置的计划性,兼顾实际工作中的灵活性,有条不紊进行精心计划、合理安排,不断发现新情况,新问题加以研究探索解决.[1]。
  1.高校常规化学物资的购置供应
  这里所说的常规化学物资是主要指实验教学所需、每年都需购置的一般化学物品,按形状分为固体、液体、气体。这类化学物品具有数量和种类相对稳定,较好购置,可根据往年的用量,兼顾近年的招生班次和人数,计算时留有一定余富,保证满足用量,和规模大和信用好的供应商处购置,保证我们基础化学物资供应质量和数量要求。
  2. 多渠道扩展采购途径,降低采购成本
  随着科技的进步,特别是互联网经济的兴起,网络购物方兴未艾,坚持多渠道、全方位考虑进货途径,以期降低购置成本,这就要求我们提高责任心和使命感,认真负责,尽职尽责,提高自己的专业技能,落实采购计划,降低采购成本。在具体工作中,坚持购置途径正规,环节规范,严格遵守学校财经制度,确保学校资金安全,防范资金风险。
  3.科研化学物品的差别考虑
  作为高校,教学是第一位的,必须重视并加以保障,不能出现问题。对实验教学所有所需化学物资的种类数量应加强统计,保证储备一定数量化学物资,确保实验教学使用安全,是教学平稳运行,同时与本地化学物资公司经常保持联系,及时购置。但近几年来,我校的科研工作的数量和档次都有所提升,科研所需化学物品具有种类多而杂,化学结构复杂,且所需随机性强,需具备一定的化学及药学专业知识和广泛的购置渠道的人员才能完成。
  4. 提高沟通协调能力保证精准供应
  无论是教学还是科研所需购置的化学物资,目的都是为了能应时使用,但购买者在使用前必须经过一些环节,需要负责购置人员进行全面了解并进行协调,例如,首先需了解使用者所需化学物资及制品的种类、标准、规格、数量、何时使用等情况,然后根据要求,筛选符合要求的落实采购单位。若与使用者要求不符,还需与使用者协商修改。最后确保在时间上、数量上、质量上达到使用者的要求。
  5. 特殊化学制品的购置供应处理[2,3]
  药科大学的化学制品,有一些是国家控制的毒、麻、刺激性及易燃、易爆的危险品,国家和单位均有严格的规定,要求使用时要告知使用者其相关规定和严重性。确定必须使用时,与其说明购置此类化学制品需要一定时间和程序,使之有所了解,并尽快向相关部门领导请示申领,联系购置,并严控运输、储存各个环节,确保到货安全,同时提醒使用者注意使用储存回收的应严格按相关规定处理。如果在购置使用过程中使用不当,不仅会给当事的单位和个人造成经济上的财产损失,还会对周围的人员的生命造成威胁,同时也会对周围环境造成不可逆的污染破坏。
  6.不易保管生物制品的购置供应处理
  随着生物药物的研发及生物技术实验教学的开设,购置化学生物制品的机会和频次增多,这些物品的购置供应具有价值高、包装小、用量少、易失效的特点,在购置供应过程中,应特别注意各个环节,积极沟通协调,做到及时应时准确购置供应,确保化学生物制品的时效性,保证物品正常使用,提高使用效率,避免物品的浪费,减少不必要的损失。
  7.急需化学物品的应时购置处理
  随着学校规模的不断扩大,科研项目不断增多,教学和科研上会遇到急用某些化学物品情况,为及时处置教学科研所需,必须马上全面地了解情况,尽快联系安排落实,就近就快购置,力争避免贻误教学科研工作;同时要提醒相关部门和人员加强化学物品购置的计划性,及早提交购置计划,减轻化学物品购置工作的压力。
  8.高校对各种化学物质的储备供应[4]
  作为化学物质为教学科研的物质基础, 购置后要及时验收储备入库,认真核对品名、规格型号、数量、技术参数合格证明、产品质量检验报告、进口产品报关审批单等,按照标准、严格验收及时办理入库手续,做到“谁验收、谁签字、谁负责”的原则。
  落实储存要求,科学合理安排存放的仓库,设置货物架、台应符合产品技术要求,例如化学物品离地离墙存放做到存放安全、堆放稳固、排列整齐、便于搬运。
  设立清晰醒目的标识标牌分类标明危化事故应急储备的品名、数量、性质、危害性、使用方法、注意事项等。
  对于活性炭、漂白粉、烧碱、洗消粉、金属钠等及其它新增危化的易燃易爆物品应按照产品性能和技术要求实行分库分隔存放,并达到防潮、防腐蚀、通风、防火、防破损等要求实施。在储存中每年产生的损耗不得超过规定的比例。
  9.消防设施的配置、更新、维护
  高校贮备的化学物品,一旦出现安全事故,就会产生难以估量的经济损失,严重时可能造成人员的伤亡,对周边环境产生破坏和污染,造成恶劣的的社会影响,所以化学库房的危化事故应急储备中要使用的应急救援装备、设备应当合理存放、统一管理。各类检测检验设备、装备按照相关规定定期组织校验和维护保养,确保符合相关技术质量标准,确保发生事故时处理稳妥有效,及时把事故处理在萌芽阶段,不至于蔓延扩大,不可收拾。
  总之,高校化学物品的购置必须加强计划性,兼顾灵活性,精心策划、提高专业素质,及时发现新情况和问题,及早预判,加以研究解决,避免事故的发生,保证科研教学工作的顺利进行,减轻对周围环境的影响。

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