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财务信息化的网络安全风险防范研究

  1财务信息化简述
  (1)业财一体化
  财务信息化是在不断进步的,在发展的过程中,企业中的财务部门与其他相关部门之间不再是各自为政,而是有了更多联系与合作,企业内部的业务流程、财务流程以及管理流程实现了交汇融合,企业内部的各类数据,不同部门之间都是共享的,这样可以让员工更加了解企业的经营状况,真正实现业财一体化和协同化。
  (2)核算动态化
  企业每天的经营活动是不断变化的,随之产生的业务材料也会在系统中进行上传和更新,与此同时,财务处理是跟随经营业务在不断变化的,由此可见,企业中的财务会计核算工作具有动态化的特征。
  (3)集中管理
  现如今互联网技术更加完善和成熟,在这种条件下,财务信息系统有了新功能,可以进行远程操作,这种不受时间地点限制的技术,帮助企业可以在任何一个时间点去调取想要的数据信息,而且也可以对经营业务做到随时追踪和调查,这种技术会让数据分析的处理效率得到较大的提高,并且在企业进行决策的时候,会为其提供更多帮助,这样对企业的内部资源整合有着非常大的帮助,能够有效促进管理水平的提升。
  2财务信息化中的网络安全风险
  (1)硬件系统方面
  硬件系统是企业实施网络财务信息化的重要前提,只有硬件系统过硬,才能让财务信息化的实现和运行更加顺利。但是如果硬件系统出现了问题,那么将会直接影响财务软件的工作。尤其是硬件系统中负责存储工作的部分出现问题,那么保存的数据都会有丢失的风险,这将会严重影响财务工作的推进。
  (2)软件系统方面
  软件系统是企业网络财务信息运行的基础,企业要想提升网络财务信息系统的工作效率,首先要保证系统的平稳化运行,而要做到这一点,需要的是更加成熟和完善的软件系统。不仅如此,网络财务软件的使用不是暂时的,而是长时间持续使用。我们都知道,企业中的财务政策、管理要求等都是跟随形势在不断变化的,如果此时财务信息系统没有跟随这些信息的变化而变化,长此以往会影响工作的效率,这对财务信息工作来说是不利的,对其及时性特点的发挥造成了阻碍。
  (3)网络环境方面
  网络的特点之一就是开放性,网络环境也是开放的,在网络中有各种各样的信息和用户,这些用户在通过网络获取信息的时候,存在很大的风险和隐患。一方面,网络中的用户不乏恶意访问者,其通过不正当的网络手段攻击企业网络系统,获得企业的机密信息,这种类似的情况会让企业财务系统存在非常大的安全隐患,非法入侵的风险是随时都存在的;另一方面,网络环境有好有坏,不同信息的交织使其更加复杂化,因此风险指数直线上升。比如网络病毒越来越多,且很难对其进行全面的防范。网络病毒具有传播范围广、破坏力强、危害大的显著特点。与此同时,网络环境下的财务信息系统与通信线路是否稳定也有着莫大的联系。
  (4)数据存储方面
  第一,财务数据的存储,过去更多是纸质保存,但是财务管理融合信息技术以后,存储的方式便不再仅仅依靠纸质了,电子存储被财务管理更多地运用。但是在纸质向电子存储过渡的阶段,很多原始数据会有丢失的情况,甚至还会出现被盗和损坏。第二,财务系统中录入的数据,有一部分属于机密数据,会设置访问权限或者加密等,这样做可以大幅度提升机密数据的安全性,但是也会让数据的提取工作出现更多麻烦。当信息没有在规定时间录入到系统中的时候,那么在查询信息的时候会有无法查询的情况,甚至会计档案在信息系统中进行保管的时候,也承担着一定的风险。第三,财务系统更多依赖互联网技术,财务系统信息化的特征越来越明显,系统存储的各项数据随着时间的延长,数量是在不断增长的,所以存储设备如果容量太小,就无法储存更多的数据信息,扩容工作是必须要做的,如果扩容不及时,那么数据就不能顺利储存,而且数据量超过存储容量的时候,会让系统的运行出现更大的问题。
  (5)人员责任方面
  财务管理信息化的形势愈加明显,并且网络财务信息系统已经在企事业单位中得到了广泛的普及,在这种条件下,财务人员的个人专业能力和素质需要随之提升的,在具备专业会计技能和财务技能的基础上,更需要具备计算机网络等相关技能。很多企业中年长的会计人员因年龄大,接受新鲜事物的能力比较弱,所以对计算机网络知识不能全盘接受,甚至会有抵触的心理,这会让其工作受到影响。另外,还有一种现象是财务人员的财会技能比较弱,并且没有较强的安全风险防范意识,对待工作的责任心不足,在工作中频繁失误。除此之外,权限划分的问题,内控监管的问题等,都是导致机密数据遭到泄漏和非法篡改等风险产生的重要原因。
  3防范财务信息化网络安全风险的有效策略和方法
  (1)提升财务信息化系统软硬件设施的稳定性
  财务信息化能够顺利运行,需要网络系统具备稳定性。为了保证网络系统的稳定性,企业要从网络的软件和硬件两方面进行加强。硬件方面需要在日常管理和维护工作中进行加强,指派相应人员对其负责,在企业内部形成并落实定期检查和维修网络硬件的制度,这样做能够最大程度上保证网络硬件设施能够更加安全稳定,确保财务信息化的水准和质量,降低硬件风险;软件方面,相关人员管理维护意识要逐步培养,维护制度也需要进一步完善和加强,对于网络软件的运行需要特定人员的监督,当发现软件系统的运行出现异常,需要在第一时间进行处理。另外,信息操作系统的调整和升级也是需要不断重视的,将政策的变化等在软件系统中随时更新,在充分保证与时俱进的基础上,促进软件系统更加符合企业发展的需要。
  (2)制定和完善管理制度
  只有在企业内部建立完善相关管理制度,才能让网络安全风险防范工作能够具有一定的效果,另外,硬件操作基本流程要求也是必不可少的。首先,需要将设备和数据的使用要求进行更加具体的规定;其次,要保证访问系统操作程序的稳定性,相关的标准要更加明确,同时操作人员使用财务系统的操作权限和流程也是需要进一步规范的;最后,为了促进档案管理工作的全方面和全方位等要求的实现,需要将档案管理制度进行确定,同时把财务系统内的数据、资料以及文件等列入档案保管范围中。
  (3)提升安全风险防范和应急补救的力度
  财务信息系统安全风险的防范工作要做到位,进而才能让网络运行环境更加安全和稳定,对于此,企业需要做好防护工作,还需要对信息系统的安全监测进一步加强,另外,要借助访问控制技术、防火墙技术以及信息加密技术等手段,将网络抵抗外部侵袭的能力进行增强,从而让网络系统可以更加安全稳定,网络中的数据资源的安全也能得到保证。不仅如此,企业对于安全风险的应急补救工作也需要加以重视,为了降低不良现象带来的严重后果,以及在最短时间内将不良现象持续的时间缩短,需要针对各项安全风险隐患,制定好具有针对性的应急补救措施,进而让企业的损失降到最低。同时企业也能在风险中获得更多经验,将内部的技术和管理制度进一步完善,防止相似问题的出现。
  (4)做好档案管理工作
  首先,在财务信息化背景下,档案管理的范围囊括了电子档案,将档案管理制度进一步完善,档案的保管工作要做到专人负责,同时,档案保管还需要在等级、管理和查询等方面做出努力;其次,为了档案数据损失的风险能够降到最低,需要制定实施档案定期备份,将数据文件在第一时间做好妥善的保存;再次,为了在今后使用财务信息系统的时候能够更加方便查询和故障恢复的操作,需要将隔代数据兼容的问题处理好,原始数据以及重要数据信息,需要通过不同的方式做好备份;最后,档案的存放管理工作也是非常重要的,特别是重要资料,不仅要进行数据备份,还需要在数据管理的时候将原始数据和备份数据进行异地管理,两份数据资料需要在不同的地点保存好,加强保密的工作。
  (5)确定并落实岗位责任制
  企业财务信息化的推行,要将工作人员的岗位责任制度进行落实,从岗位职责入手,明确操作者的使用权限,同时操作流程和工作流程需要事先确定好,这样能让财务管理人员明确工作的职责和范围,将网络安全风险在源头上进行遏制。
  4结语
  随着社会的进步,科技的发展,网络技术也在不断创新和完善,企业中的财务信息系统借助网络技术的作用,信息化水平更进一步,这种先进的财务核算方式普及到社会中的各个企业中。传统财务工作有着很多的缺陷和不足,网络技术使得财务工作有了更多的创新,使其财务工作的质量和效率得到了双重进步。但我们也应该知道,任何事物的存在都有两面性,网络技术固然对企业的发展带来了很大的帮助,但是其中存在的网络安全风险也是固然存在的,企业要对此予以客观正确的认识,并采取有效的方式化解安全风险,从技术和组织、管理和控制等方面做出积极的调整和完善,并制定相应的规章制度。与此同时,企业内部人员要从根本上认识到网络完全风险,提高自身的风险防范意识,将自身防范风险的抵御机制进行增强,只有这样,才能从根源上遏制风险,进而为企业的财务工作营造一个更加安全和稳定的网络环境,保证财务信息及时准确的特性,将财务信息化的价值真正体现出来。

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